Готовы поспорить, что у#nbsp;большинства журнал объекта#nbsp;— это фотографии стройки, отправленные в#nbsp;вацапе заказчику. Еще там гора фоток с#nbsp;чеками и#nbsp;бесконечные просьбы перевести еще денег, потому что те, которые отправили позавчера#nbsp;— уже потрачены.
Что такое журнал строительного объекта?
Обычно, это бумажный документ, в#nbsp;котором фиксируются все этапы производства работ на#nbsp;объекте, сроки, количество и#nbsp;качество работ, порядок их#nbsp;выполнения и#nbsp;технология.
Регулярное ведение журнала помогает держать объект на#nbsp;контроле, видеть всю работу и#nbsp;решать конфликтные ситуации на#nbsp;объекте в#nbsp;вашу пользу. Другими словами, журнал строительного объекта#nbsp;— это своеобразный дневник, который нужно вести до#nbsp;сдачи объекта.
Кто должен вести журнал?
Обычно журнал ведет прораб или менеджер объекта. Он#nbsp;находится на#nbsp;объекте, все там проверяет и#nbsp;фиксирует, а#nbsp;потом в#nbsp;офисе обкладывается всеми своими записями и#nbsp;переносит все в#nbsp;этот журнал.
Большинство#nbsp;же вообще не#nbsp;знают про какой-то там журнал объекта и#nbsp;что его надо вести.
Несколько правил
Если у#nbsp;вас все еще нет журнала объекта, то#nbsp;ничего страшного. Главное#nbsp;— чтобы у#nbsp;вас никогда не#nbsp;происходило конфликтов с#nbsp;заказчиками, подрядчиками и#nbsp;партнерами. Но#nbsp;когда вам снова достался неидеальный клиент, то#nbsp;ваш телефон превращается в#nbsp;склад фотографий с#nbsp;объектов, фотографий чеков и#nbsp;горы чатов с#nbsp;прорабами, мастерами и#nbsp;заказчиками.
Чтобы прекратить анархию с#nbsp;отчетами в#nbsp;бизнесе, стоит принять несколько моментов#nbsp;
ответственность за#nbsp;отчет по#nbsp;выполненным работам перед вами несет прораб. А#nbsp;перед ним#nbsp;— мастер, который выполняет конкретную работу. Это означает, что не#nbsp;вы#nbsp;должны фотографировать объект, и#nbsp;не#nbsp;менеджер проекта, а#nbsp;мастер, который выполнил работу. И#nbsp;на#nbsp;основе своего отчета о#nbsp;выполненной работе он#nbsp;получает деньги.
в#nbsp;вашем телефоне не#nbsp;должно быть фотографий объектов и#nbsp;чеков покупок. Для#nbsp;фоток есть приложение фоточат, а#nbsp;для отчетов о#nbsp;тратах денег заказчика есть сканер чеков, который формирует список покупок автоматически.
журнал может заполняться автоматически и#nbsp;вам не#nbsp;нужно проводить часы после работы, чтобы вносить в#nbsp;него данные по#nbsp;строительному объекту.
Как вести журнал в#nbsp;приложении «101»?
Вначале вы#nbsp;устанавливаете приложение для#nbsp;строителей «101» на#nbsp;свой iPhone или Android смартфон и#nbsp;регистрируетесь в#nbsp;нем.
Пример Экрана только что созданного профиля владельца компании
Дальше добавляете свой проект и#nbsp;создаете карточку объекта.
Когда вам поступают деньги от#nbsp;заказчика, вы#nbsp;фиксируете их#nbsp;в#nbsp;приложении. Когда вы#nbsp;передаете деньги заказчика прорабу под отчет, вы#nbsp;создаете транзакцию. А#nbsp;когда прораб тратит эти деньги, ему достаточно просто отсканировать QR-код на#nbsp;чеке и#nbsp;список покупок подтягивается в#nbsp;приложение автоматически.
Пример Экрана Объекта, на#nbsp;котором ведутся работы
Чтобы ваш прораб мог рассчитать мастеров на#nbsp;объекте, им#nbsp;нужно сделать фотоотчет с#nbsp;помощью приложения, зафиксировать объем выполненных работ в#nbsp;приложении.
Все процессы по#nbsp;объекту: прогресс и#nbsp;движение денег#nbsp;— фиксируются в#nbsp;приложении в#nbsp;карточке объекта.
Что дает журнал объекта в#nbsp;приложении для#nbsp;строителей «101»
Заказчик в#nbsp;любой момент дня и#nbsp;ночи может видеть: #nbsp;
в#nbsp;какой последовательности будут выполняться работы и#nbsp;скфолько уже выполнено
на#nbsp;что потрачены деньги, сколько их#nbsp;еще осталось и#nbsp;когда надо снова вносить платеж
фотографии любого этапа работ в#nbsp;папке конкретного проекта, если вдруг заказчик работает с#nbsp;вами на#nbsp;нескольких проектах
#nbsp; Собственник компании или директор может мгновенно: #nbsp;
увидеть, на#nbsp;что потрачены деньги заказчика, сколько их#nbsp;еще осталось и#nbsp;когда будет очередное поступление
найти все фото- и#nbsp;видеоотчеты по#nbsp;всем объектам в#nbsp;папках объектов, а#nbsp;не у#nbsp;себя в#nbsp;фотоальбомах
сформировать любые отчеты для#nbsp;заказчика одним нажатием кнопки в#nbsp;приложении
А#nbsp;если у#nbsp;возникнет конфликтная ситуация, то#nbsp;вся техническая и#nbsp;финансовая история проекта есть в#nbsp;приложении. Благодаря приложению и#nbsp;пакету договоров, который мы#nbsp;разработали для#nbsp;строительных компаний, наши партнеры смогли уменьшить количество споров, которые доходят в#nbsp;суда в#nbsp;2 раза. А#nbsp;те#nbsp;споры, которые решались в#nbsp;суде#nbsp;— выигрывались в#nbsp;80% случаев.
Журнал объекта нужен или нет?
Мы#nbsp;выяснили, что очень удобно, когда финансовая и#nbsp;фото/видео отчетность хранится в#nbsp;одном месте в#nbsp;хронологическом порядке и#nbsp;любой участник процесса может посмотреть любые данные в#nbsp;реальном времени.
Еще мы#nbsp;поняли, что фиксация информации по#nbsp;объекту в#nbsp;одном месте снижает затраты времени на#nbsp;бесполезные переговоры и#nbsp;финансовый учет.
Информация по#nbsp;объекту в#nbsp;приложении хранится вечно, так что даже через 10 лет можно зайти и#nbsp;посмотреть, как было реализовано то#nbsp;или иное техническое решение. Это позволяет использовать приложение для#nbsp;решения конфликтов или претензий.
Задайте себе вопрос: вы#nbsp;хотите сэкономить свое время и#nbsp;деньги, оцифровав один из#nbsp;главных процессов в#nbsp;своей строительной компании, упростить контроль и#nbsp;отчетность по#nbsp;объекту и#nbsp;застраховать себя от#nbsp;претензий по#nbsp;качеству в#nbsp;будущем или оставите все как есть?