Оплата подрядчикам: какие ошибки нельзя совершать?
Современный строительный бизнес сложно представить без участия подрядчиков: менеджеры объектов, прорабы, мастера, дизайнеры.
Мы собрали опыт различных строителей в статью, чтобы разобраться в тонкостях того, как нужно проводить расчёты с поставщиками и подрядчиками. Также мы поговорим про ошибки, которые часто совершают руководители при выплате денежных средств →
Кто такой подрядчик в строительстве и ремонте?
Подрядчик — это физическое или юридическое лицо, выполняющее обязательства по договору подряда. Подрядчик ручается за выполнение определенных видов работ и берёт за это оплату.
Когда заказчик нанимает подрядчика на выполнение работ, тот имеет право как выполнить их самостоятельно, так и нанять субподрядчиков, заключив с ними договор.
Субподрядчик — тоже физическое или юридическое лицо, которое заключает договор уже с подрядчиком, а не напрямую с заказчиком.
В чем плюсы данной системы? Заказчик заключает договор с одним физическим или юридическим лицом, которое и отвечает за качество работ. То есть различные субподрядчики и отношения с ними остаются в зоне ответственности генерального подрядчика, и заказчик не переживает о них.
То же самое прописано в ГК РФ 706: «Подрядчик, который привлек к исполнению договора подряда субподрядчика в нарушение положений пункта 1 настоящей статьи или договора, несёт перед заказчиком ответственность за убытки, причинённые участием субподрядчика в исполнении договора».
Поэтому так важно грамотно выстроить рабочие и финансовые отношения с подрядчиками, ведь как генеральный подрядчик вы несёте ответственность за качество работ.
Ошибки при работе с субподрядчиками
Возможно, именно неправильная работа с подрядчиками мешает вам развивать свой бизнес и масштабировать его. И дело не только в менеджерских качествах, но и в учёте финансов.
Проанализируйте свои действия в течение дня, недели и месяца, чтобы понять, где затаились ваши «убийцы времени».
Большинство предпринимателей привыкли считать деньги самостоятельно: записывать все это в блокнотик, перепечатывать, делать таблички в Excel. Павел Анахасян, сооснователь 101 GROUP, поделился своим мнением об этом:
«Как это обычно происходит? Приходишь домой, обкладываешься чеками и сводишь цифры. Если в компании уже есть бухгалтер, то на его хрупкие плечи ложится история с горой чеков и выяснением у прорабов, почему сумма не сходится. Все это затягивает процессы и отнимает силы!»
Чтобы подсчёты потраченных денег перестали быть рутиной, которая медленно отравляет не только бизнес, но и личную жизнь, начните вести учёт финансов с помощью приложения 101.
Оптимизация каждого процесса с помощью приложения для строителей поможет вам сэкономить время, силы и обезопасить себя от очередного «сколько-сколько нужно прорабу?»!
Проверьте себя на ошибки:
Ошибка №1. Поступления денежных средств от заказчика, которые невозможно контролировать
Часто подрядчики вынуждены буквально выпрашивать деньги, чтобы расплатиться с производством или мастерами. Это тормозит процесс, добавляет нервов и приводит к путанице.
В приложении 101 вы контролируете приход денег по каждому объекту. Теперь и вы, и заказчик можете видеть, сколько средств есть на балансе, а если эта сумма будет подходить к нулю, то придёт push-уведомление. Это значительно экономит время, особенно в тех случаях, когда вы ведёте несколько объектов одного заказчика.
Ошибка №2. Выдача денег под отчёт прорабу или менеджеру проекта
Если у вас один прораб ведёт несколько объектов, то легко запутаться в выданных средствах. Конечно, в запаре очень хочется просто отдать деньги (забери уже эти деньги! 🤣) и надеяться, что он сам всё распределит. Однако это часто заканчивается печально — деньги переносятся не туда, и какой-то проект уходит в минус.
Чтобы путаницы больше не происходило, в приложении можно фиксировать все выдачи денег в карточке каждого конкретного объекта. Это очень важно отмечать количество средств не только по сотрудникам, но и по объектам!
Ошибка №3. Отчет о расходах подотчётного лица без подтверждения реальным чеком
Запутаться в тратах — очень легко, когда деньги разных клиентов перемешаны со своими средствами в одном кошельке. Грустно, но именно так живёт большинство прорабов. И такая неряшливость в финансовых вопросах может очень дорого стоить (заказчику и генеральному подрядчику).
Чтобы быстро зафиксировать все расходы, в приложении 101 можно просто сканировать QR-код с чека и данные о покупке автоматически подтянутся с сайта налоговой. Эта функция лишает вашего прораба возможности «рисовать» чеки и повышает лояльность заказчиков.
Ошибка №4. Отсутствие единого стандарта расчёта зарплаты мастерам и офисным сотрудникам
В большинстве организаций разные мастера на разных объектах работают по разным ценам. Это создает определенные неудобства в расчетах оплаты их труда.
Процесс расчета очень легко оптимизируется с помощью приложения. Мастер видит, сколько стоит его работа в прайс-листе на каждый вид работ.
Единый прайс-лист — основа качественной работы компании. Читайте в нашей статье подробнее о том, каким должен быть идеальный прайс.
Новая модель работы с расчётом сотрудников:
- Чтобы получить расчёт, мастер сам после выполнения объёма работ создаёт отчёт и прикладывает к нему фотографии выполненных работ.
- Менеджер проекта подтверждает объём.
- Заказчик получает уведомление о выполненных работах и подписывает его.
Все это происходит в приложении на смартфоне и делается с помощью нажатия нескольких кнопок. Оплата труда офисных сотрудников привязывается к чистой прибыли и также рассчитывается автоматически.
Перенеся четыре простых действия в приложение 101, вы перестаёте терять деньги и начинаете экономить десятки рабочих часов в неделю, которые можно потратить на развитие вашего бизнеса.
Чтобы бесплатно попробовать лучшее приложение для строителей и отделочников «101», установите его на свой смартфон по ссылке, зарегистрируйтесь и начните.
Вступайте в закрытый клуб строителей в Telegram, чтобы больше узнать о возможностях приложения и увидеть, к каким результатам приходят коллеги, внедряя его.
