Как вести финансовый учет с#nbsp;помощью лучшего приложения для#nbsp;стройки в#nbsp;2022
Главная цель бизнеса#nbsp;— зарабатывать деньги.
И#nbsp;это нормально, когда строительные компании хотят больше клиентов и#nbsp;больше прибыли.
Проблема в#nbsp;том, что с#nbsp;ростом количества объектов возникают сложности с#nbsp;управлением объектами и#nbsp;учетом денег. Когда у#nbsp;вас 3−4 объекта#nbsp;— еще можно как-то контролировать все в#nbsp;блокноте или в#nbsp;таблицах, но#nbsp;с#nbsp;увеличением обязательств начинает расти хаос в#nbsp;финансах и#nbsp;взаимоотношениях с#nbsp;клиентами.
Очевидно, что предприниматели ищут эффективные решения среди мобильных приложений для#nbsp;отделки и#nbsp;строительства, которые помогут им#nbsp;лучше контролировать и#nbsp;свои деньги, и#nbsp;рабочие процессы.
На#nbsp;рынке есть множество приложений для#nbsp;строителей, но#nbsp;большинство из#nbsp;них не#nbsp;подходят для#nbsp;главной задачи для#nbsp;небольших компаний на#nbsp;местном рынке#nbsp;— удобно контролировать расход денег заказчика и#nbsp;предоставлять быстрые отчеты о#nbsp;тратах одной кнопкой.
Мы#nbsp;создали лучшее отечественное приложение для#nbsp;строителей, отделочников и#nbsp;прорабов, которое не#nbsp;только позволяет быстро масштабировать ваш бизнес, но#nbsp;еще и#nbsp;входит в#nbsp;Единый реестр российских программ для#nbsp;электронных вычислительных машин и#nbsp;баз данных. То#nbsp;есть приложение 101 разработано в#nbsp;России с#nbsp;учетом нашей специфики ведения отделочного и#nbsp;строительного бизнеса.
Приложение, созданное для#nbsp;того, чтобы навести порядок в#nbsp;ваших делах.
Что можно делать в#nbsp;приложении «101»?
Чтобы понять, нужно#nbsp;ли вам это приложение, стоит разобраться, что в#nbsp;нем вообще можно делать и#nbsp;какие оно дает преимущества.
Контролировать движение денег в#nbsp;строительной компании
Любой бизнес создается для#nbsp;получения прибыли. Деньги попадают в#nbsp;компанию за#nbsp;какой-то продукт и#nbsp;распределяются внутри компании так, как вы#nbsp;решили. Стоит рассмотреть подробнее все пути денег:
поступление денег в#nbsp;компанию от#nbsp;заказчика
начисление зарплат мастерам
выдача денег под отчет прорабам или менеджерам объектов для#nbsp;закупки материалов
выплата зарплат сотрудникам офиса
Теперь разберемся с#nbsp;каждым пунктом подробнее.
Поступление денег в#nbsp;компанию от#nbsp;заказчика
После того, как вам пришли деньги от#nbsp;заказчика, вам достаточно добавить его в#nbsp;приложение, как контрагента, и#nbsp;создать от#nbsp;него входящий платеж. Это помогает избавить вас от#nbsp;постоянных вопросов о#nbsp;том, сколько денег еще осталось и#nbsp;когда платить снова. Теперь заказчик сам видит остаток и#nbsp;если вдруг деньги закончатся, он#nbsp;получит уведомление о#nbsp;том, что работы остановятся, если не#nbsp;пополнить баланс.
Ну, а#nbsp;вам теперь не#nbsp;нужно выпрашивать деньги у#nbsp;заказчика. Они взрослые и#nbsp;сами понимают, что пора платить.
Рис.#nbsp;2. Скриншот экрана проекта в#nbsp;приложении#nbsp;101
Расчет зарплат мастерам
Когда у#nbsp;вас много объектов, то#nbsp;можно запутаться, кому сколько платить и#nbsp;за#nbsp;какой объем работ. Особенно, если мастера работают по#nbsp;разным ценам.
Проблема не#nbsp;только в#nbsp;расчетах с#nbsp;мастерами, но и#nbsp;в#nbsp;том, как считать прибыль компании.
Для#nbsp;того, чтобы упростить задачу, в#nbsp;приложении можно создать прайс-лист. После выполнения работы мастер отчитывается о#nbsp;выполненном объеме, прораб подтверждает выполнение работ, а#nbsp;заказчик принимает работу.
Оплата рассчитывается автоматически. Вам останется только выплатить#nbsp;ее. И#nbsp;удивиться тому, сколько времени вы#nbsp;еще сэкономили на#nbsp;автоматизации простого рутинного действия.
Рис.#nbsp;3. Пример задолженности контрагентов по#nbsp;проекту в#nbsp;приложении#nbsp;101
Отчет о#nbsp;тратах на#nbsp;материалы
Собственник выдает прорабу деньги заказчика на#nbsp;закупку материалов. Выдача денег фиксируется просто: записал в#nbsp;блокнот, внес в#nbsp;таблицу, написал в#nbsp;чатик.
В#nbsp;конце недели начинается подсчет трат: чеки достаются из#nbsp;карманов, сумок, бардачков, блокнотов и#nbsp;выясняется, что потрачено денег больше, чем сумма с#nbsp;чеков. Прораб уходит на#nbsp;выходные, а#nbsp;собственник вытаскивает деньги из#nbsp;своего кармана, денег фирмы или перекрывается другими объектами.
А#nbsp;потом однажды банкротит фирму, потому что такие долги обычно растут как снежный ком.
Приложение 101 для#nbsp;строителей и#nbsp;прорабов позволяет фиксировать все потраченные деньги с#nbsp;помощью сканера QR-кодов на#nbsp;чеках.
Данные о#nbsp;покупке сразу#nbsp;же загружаются в#nbsp;приложение и#nbsp;все видят в#nbsp;реальном времени, сколько на#nbsp;что было потрачено. А#nbsp;если прораб не#nbsp;отчитался о#nbsp;покупке, то#nbsp;значит покупка совершена за#nbsp;его счет: надо быть внимательнее к#nbsp;чужим деньгам.
Начисление зарплат команде офиса
Если вы#nbsp;в#nbsp;своей компании работаете один, то#nbsp;все деньги, которые остались после расчетов с#nbsp;мастерами#nbsp;— ваши. Но#nbsp;если вы#nbsp;планируете рост бизнеса, то#nbsp;у#nbsp;вас появляются сотрудники: бухгалтер, юрист, отдел продаж, маркетологи, еще кто-то.
Им#nbsp;всем нужно платить зарплату.
Чтобы было просто и#nbsp;удобно считать, то#nbsp;их#nbsp;зарплата рассчитывается из#nbsp;наценки, которую вы#nbsp;закладываете на#nbsp;работы и#nbsp;закупку материалов. Больше про наценку можно почитать в этой статье про наценку.
Допустим, ваша наценка на#nbsp;работы = 30%. Так вот из#nbsp;этих 30% наценки и#nbsp;складывается ваша прибыль и#nbsp;зарплата вашей команды. Она рассчитывается в#nbsp;приложении автоматически, согласно вашим настройкам. (см ниже рис. 5)
И#nbsp;все.
Вы#nbsp;сэкономили кучу времени и#nbsp;нервов, на#nbsp;подсчет и#nbsp;объяснение людям, почему они заработали в#nbsp;этом месяце именно столько.
Если стало понятно, как теперь считать деньги и#nbsp;откуда берется экономия времени, то#nbsp;давайте разберемся, как экономить время на#nbsp;отчетах.
Отчеты перед заказчиком
Сколько времени вы#nbsp;тратите на#nbsp;общение с#nbsp;заказчиком? Чтобы деньги поступали без задержек, обычно заказчику достаточно:
отчетов о#nbsp;закупке материалов
фото- и#nbsp;видеоотчетов о#nbsp;ходе работ
Конечно, очень важно, чтобы еще ваша работа была качественной, но#nbsp;тут приложение бессильно, а#nbsp;вот как оптимизировать отчеты разберемся ниже.
Рис.#nbsp;4. Пример отчетности перед заказчиком: фотопоток + выполненные работы
Закупка материалов
Как у#nbsp;большинства?
Прораб скидывает фотки чеков собственнику или менеджеру проектов. Тот пересылает заказчику. Потом все тратят уйму времени на#nbsp;пересчет и#nbsp;сверку. Это не#nbsp;эффективно.
Приложение для#nbsp;строителей и#nbsp;прорабов 101#nbsp;позволяет просто отсканировать чек и#nbsp;сумма с#nbsp;чека мгновенно появляется на#nbsp;экране со#nbsp;списком покупок.
А#nbsp;к#nbsp;цифре с#nbsp;чека прибавляется наценка, которую собственник тоже видит.
Вот и#nbsp;весь отчет о#nbsp;тратах. И#nbsp;не#nbsp;нужно больше горы чеков и#nbsp;долгих объяснений собственнику, на#nbsp;что потрачены деньги.
Рис.#nbsp;4. Пример отсканированного по#nbsp;QR-коду чека на#nbsp;материалы
Фото- и#nbsp;видеоотчеты о#nbsp;выполненных работах
Мастера, прорабы или менеджер объекта фотографируют объект. Скидывают фотографии руководителю в#nbsp;мессенджер. Он#nbsp;пересылает фотографии заказчику. Заказчик ничего не#nbsp;понимает, но#nbsp;видит, что работа вроде идет. Так у#nbsp;вас?
Как теперь можно делать отчеты?
Мастер выполняет работу, фотографирует, загружает фотографии в#nbsp;приложение и#nbsp;отчитывается о#nbsp;выполненной работе, чтобы получить за#nbsp;нее деньги.
Прораб, собственник и#nbsp;заказчик сразу видят, что работы выполнены и#nbsp;по#nbsp;ним есть фотоотчет.
Больше никаких пересылов картинок, потраченном времени и#nbsp;забитой памяти телефона. Все фото по#nbsp;каждому объекту хранятся в#nbsp;приложении. С#nbsp;доступом в#nbsp;любое время.
Таким образом, с#nbsp;помощью приложения#nbsp;101 для#nbsp;строителей вы#nbsp;экономите уйму времени и#nbsp;оптимизируете процесс фото- и#nbsp;видеоотчетности.
Рис.#nbsp;5. Пример счета на#nbsp;оплату на#nbsp;строительные работы
Подписание любых актов
Как люди привыкли подписывать акты?
Просят Галину из#nbsp;бухгалтерии распечатать акт. Она его формирует дня три, потом распечатывает (если сможет подключиться к#nbsp;принтеру и#nbsp;в#nbsp;нем не#nbsp;закончилась краска), потом несколько дней еще надо согласовывать время встречи с#nbsp;собственником и#nbsp;потом только встреча и#nbsp;подпись.
В#nbsp;приложении 101 все делается с#nbsp;помощью нажатия двух кнопок мгновенно:
Нужен акт о#nbsp;потраченных средствах? Вот нажмите сюда и#nbsp;скачайте в#nbsp;pdf.
Нужен акт о#nbsp;выполненных работах? Даже скачивать не#nbsp;надо#nbsp;— заходите в#nbsp;приложение и#nbsp;подписываете.
Акт скрытых работ? Пожалуйста! Даже фото и#nbsp;видео этих скрытых работ есть.
Рис. 6. Пример выгруженного акта КС-2 в PDF
Если вам кажется, что внедрение приложения займет много времени, то#nbsp;просто посчитайте, сколько времени вы#nbsp;тратите каждый день на#nbsp;рутинные действия.
А#nbsp;потом подумайте, чем#nbsp;бы вы#nbsp;могли заняться из#nbsp;действительно важных дел. Чтобы начать пользоваться приложением, достаточно его просто установить на#nbsp;свой смартфон по#nbsp;ссылке ниже.
Если вы#nbsp;хотите понять, как изменится ваш бизнес и#nbsp;ваша жизнь после внедрения приложения, то#nbsp;подписывайтесь на#nbsp;наши соц сети: