Оптимизация#nbsp;— это процесс уменьшения расходов и#nbsp;увеличения эффективности.В#nbsp;строительстве если мы#nbsp;уменьшим сроки на#nbsp;реализацию объекта и#nbsp;затраты на#nbsp;него, то#nbsp;заработаем больше денег за#nbsp;меньшее количество времени.
Пока что все просто.
Чтобы все стало работать эффективнее, надо настроить понятные и#nbsp;прозрачные отношения между всеми участниками процесса: подрядчиками, мастерами, архитекторами, заказчиками и#nbsp;собственниками.
Что оптимизировать: время или затраты на производство?
В#nbsp;затраты на#nbsp;производство входит множество расходов: материалы, аренда специальных инструментов, оплата труда, логистика и#nbsp;прочее. Если начать на#nbsp;них экономить, то#nbsp;то#nbsp;можно получить низкое качество работ и#nbsp;испортить свою репутацию.
Остается оптимизировать время с#nbsp;помощью специального приложения для#nbsp;строителей, которое помогает делать работы быстрее, сохранить деньги и#nbsp;снизить расходы.
Как приложение 101 помогает оптимизировать процессы на#nbsp;разных этапах работ
Чтобы понимать, как использование приложения оптимизирует стройку в#nbsp;целом, стоит разобраться, какие процессы оптимизируются с#nbsp;помощью приложения в#nbsp;частности.
Движение денег в#nbsp;строительной компании
Любой бизнес создается для#nbsp;получения прибыли. Деньги попадают в#nbsp;компанию за#nbsp;какой-то продукт и#nbsp;распределяются внутри компании так, как вы#nbsp;решили. Стоит рассмотреть подробнее все пути денег:
поступление денег в#nbsp;компанию от#nbsp;заказчика
начисление зарплат мастерам
выдача денег под отчет прорабам или менеджерам объектов для#nbsp;закупки материалов
выплата зарплат сотрудникам офиса
Теперь разберемся с#nbsp;каждым пунктом подробнее.
Поступление денег в#nbsp;компанию от#nbsp;заказчика
Большинство компаний принимают деньги на#nbsp;расчетный счет. С#nbsp;учетом на#nbsp;этом этапе все просто: достаточно внести входящий платеж от#nbsp;заказчика в#nbsp;приложение и#nbsp;добавить заказчика в#nbsp;приложение, чтобы он#nbsp;видел все, что происходит с#nbsp;объектом.
Здесь мы#nbsp;оптимизируем информирование заказчика об#nbsp;остатке денег. Как только деньги закончатся, заказчик получит уведомление о#nbsp;необходимости совершить очередной платеж, иначе строительные работы будут приостановлены.
Вот так просто с#nbsp;помощью приложения «101» для#nbsp;строителей вы#nbsp;избавляете себя от#nbsp;необходимости выпрашивать у#nbsp;заказчика деньги и#nbsp;тратить на#nbsp;это время.
Расчет зарплат мастерам на#nbsp;объектах
Если у#nbsp;вас несколько объектов и#nbsp;на#nbsp;них работают разные мастера, то#nbsp;вы#nbsp;могли заметить, что кому-то вы#nbsp;платите больше, а#nbsp;кому-то меньше. И#nbsp;тогда непонятно, как считать чистую прибыль#nbsp;— очень легко запутаться.
Для#nbsp;того, чтобы было легко начислять зарплату, в#nbsp;приложении создается прайс-лист. Мастер после выполнения работы отчитывается о#nbsp;выполненной работе и#nbsp;приложение показывает, сколько денег он#nbsp;заработал. Дальше прораб подтверждает выполненный объем, а#nbsp;заказчик принимает работу.
Остается дело за#nbsp;бухгалтером.
Вот так просто с#nbsp;помощью приложения «101» для#nbsp;строителей вы#nbsp;автоматизируете расчеты с#nbsp;мастерами, которые работают на#nbsp;объектах.
Отчет о#nbsp;деньгах для#nbsp;закупки материалов
Выдача денег под отчет почти всегда фиксируется: блокнот, таблицы, специальные приложения. Проблемы начинаются в#nbsp;момент, когда нужно отчитываться о#nbsp;потраченных деньгах.
Гора чеков, состыковка выданных и#nbsp;потраченных денег, суммы не#nbsp;сходятся. В#nbsp;итоге прораб разводит руками, а#nbsp;собственник вытаскивает деньги из#nbsp;своего кармана или с#nbsp;баланса других объектов.
Это путь к#nbsp;банкротству.
Избежать ситуаций пропавших денег позволяет приложение «101». В#nbsp;нем вы#nbsp;фиксируете передачу денег ответственному лицу#nbsp;— прорабу или менеджеру объекта и#nbsp;за#nbsp;каждую трату он#nbsp;отчитывается сканированием QR-кода на#nbsp;чеке. Данные о#nbsp;покупке мгновенно загружаются в#nbsp;приложение с#nbsp;сайта налоговой и#nbsp;у#nbsp;всех перед глазами список того, на#nbsp;что были потрачены деньги и#nbsp;сколько было потрачено.
Вот так просто с#nbsp;помощью приложения «101» для#nbsp;строителей вы#nbsp;перестаете терять деньги из-за забывчивости или невнимательности прорабов и#nbsp;оптимизируете процесс отчетности.
Расчет зарплат сотрудникам офиса
Пока вы#nbsp;работаете «один за#nbsp;всех», то#nbsp;все деньги, которые остались#nbsp;— ваши. Как только вы#nbsp;принимаете решение развивать компанию, то#nbsp;у#nbsp;вас появляются бухгалтера, юристы, маркетологи, отдел продаж и#nbsp;еще какие-то сотрудники.
Всем им#nbsp;надо платить деньги.
В#nbsp;системе финансовых отношений с#nbsp;вашим заказчиком есть понятия «стоимость работ» и#nbsp;«наценка на#nbsp;работы». Подробнее о#nbsp;наценке вы#nbsp;можете прочитать вот тут. Вы#nbsp;ее#nbsp;устанавливаете на#nbsp;свое усмотрение. Именно из#nbsp;наценки на#nbsp;работы формируется фонд оплаты труда. Прибыль компании формируется, в#nbsp;том числе. из#nbsp;этой наценки и#nbsp;распределяется внутри компании.
В#nbsp;приложении можно настроить распределение прибыли на#nbsp;себя и#nbsp;команду офиса и#nbsp;тогда каждый ваш сотрудник будет видеть, сколько он#nbsp;уже заработал в#nbsp;этом месяце и#nbsp;почему именно столько.
Вот так просто с#nbsp;помощью приложения «101» для#nbsp;строителей вы#nbsp;автоматизируете расчет зарплат себе и#nbsp;вашим сотрудникам в#nbsp;офисе.
С#nbsp;оптимизацией движения денег разобрались. Несколько простых действий экономят вам десятки рабочих часов в#nbsp;неделю, которые вы#nbsp;можете потратить на#nbsp;развитие компании, а#nbsp;не#nbsp;на рутину.
Теперь давайте разберемся с#nbsp;отчетами перед заказчиком, которые тоже можно автоматизировать.
Отчеты перед заказчиком
Огромное количество времени занимает общение с#nbsp;заказчиком. Чтобы деньги на#nbsp;производство работ приходили в#nbsp;компанию без задержек, нужно постоянно держать заказчика в#nbsp;тонусе и#nbsp;закрывать вопросы еще до#nbsp;того, как они возникнут.
Обычно достаточно:
отчетов о#nbsp;закупке материалов
фото- и#nbsp;видеоотчетов о#nbsp;ходе работ
Что тут можно оптимизировать.
Отчеты о#nbsp;закупке материалов
Как у большинства? Прораб скидывает фотки чеков собственнику или менеджеру проектов. Тот пересылает заказчику. Потом все тратят уйму времени на пересчет и сверку. Это не эффективно.
Приложение для строителей и прорабов 101 позволяет просто отсканировать чек и сумма с чека мгновенно появляется на экране со списком покупок.
А к цифре с чека прибавляется наценка, которую собственник тоже видит.
Вот и весь отчет о тратах. И не нужно больше горы чеков и долгих объяснений собственнику, на что потрачены деньги.
Фото#nbsp;— и#nbsp;видеоотчеты о#nbsp;ходе работ
Как это происходит обычно. Мастера или прорабы фотографируют объект. Скидывают фотографии в#nbsp;мессенджере собственнику. Собственник пересылает фотографии заказчику. Заказчик пытается разобраться, что изображено на#nbsp;фотографиях и#nbsp;зачем ему это прислали в#nbsp;час ночи.
Как это реализовано в#nbsp;приложении на#nbsp;iPhone. Мастер, после завершения определенного объема работ делает фотосъемку, загружает фотографии в#nbsp;приложение и#nbsp;отчитывается о#nbsp;выполненной работе, чтобы получить за#nbsp;нее деньги. Прораб, собственник и#nbsp;заказчик видят в#nbsp;режиме реального времени, что работы выполнены и#nbsp;по#nbsp;ним есть фотоотчет.
Больше никаких пересылов картинок, потраченном времени и#nbsp;забитой памяти телефона. Все в#nbsp;облаке в#nbsp;приложении. С#nbsp;доступом в#nbsp;любое время. Таким образом, с#nbsp;помощью приложения «101» для#nbsp;строителей вы#nbsp;экономите уйму времени и#nbsp;оптимизируете процесс фото- и#nbsp;видеоотчетности.
Подписание любых актов
Большинство строителей делают акты для#nbsp;подписи на#nbsp;бумаге. Для#nbsp;этого нужен принтер, бумага, бухгалтер и#nbsp;время. Потом нужно договориться с#nbsp;заказчиком отвезти акты на#nbsp;подпись. Это еще время.
С#nbsp;помощью приложения «101» все бюрократические моменты можно делать нажатием одной кнопки.
нужен акт о#nbsp;потраченных средствах? Вот нажмите сюда и#nbsp;скачайте в#nbsp;pdf.
нужен акт о#nbsp;выполненных работах? Даже скачивать не#nbsp;надо#nbsp;— заходите в#nbsp;приложение и#nbsp;подписываете.
акт скрытых работ? Пожалуйста! Даже фото и#nbsp;видео этих скрытых работ есть.
Таким образом, с#nbsp;помощью приложения «101» для#nbsp;строителей вы#nbsp;экономите уйму времени на#nbsp;создание и#nbsp;подписание большинства документов с#nbsp;заказчиком в#nbsp;вашем строительном бизнесе.
Если вам кажется, что внедрение приложения займет много времени, то#nbsp;просто посчитайте, сколько времени вы#nbsp;тратите каждый день на#nbsp;рутинные действия. А#nbsp;потом подумайте, чем#nbsp;бы вы#nbsp;могли заняться из#nbsp;действительно важных дел. Чтобы начать пользоваться приложением, достаточно его просто установить на#nbsp;свой смартфон по#nbsp;ссылке ниже.
Приложение бесплатное и#nbsp;подробная инструкция есть внутри. Просто начните менять свой бизнес по#nbsp;шагам уже сегодня.