Большинство предпринимателей в#nbsp;строительном бизнесе грешат тем, что берут на#nbsp;себя слишком много ответственности и#nbsp;потом страдают от#nbsp;этого.
Один из#nbsp;случаев#nbsp;— потерянные деньги. Неважно, из#nbsp;чьих рук деньги пропали: отвечать за#nbsp;них приходится тому, кто брал деньги у#nbsp;заказчика.
Как пропадают деньги?
Например, заказчик выдал авансовый платеж 500 000 рублей. Вы#nbsp;передали их#nbsp;прорабу, чтобы он#nbsp;закупил материалы для#nbsp;объекта. Он#nbsp;закупил, но#nbsp;часть чеков потерял. Когда приходит время брать очередной платеж у#nbsp;заказчика, то#nbsp;надо составить отчет о#nbsp;потраченных деньгах, а#nbsp;сумма, подтвержденная чеками у#nbsp;вас всего на#nbsp;400#nbsp;000#nbsp;рублей.
Как быть? Вносить свои?
Решение, которое упрощает финансовую отчетность
Единственное действие, которое решит вопрос потерянных денег#nbsp;— это наложить финансовую ответственность на#nbsp;того, кто тратит деньги: прораб или менеджер проекта.
Как это работает?
Вы#nbsp;открываете приложение#nbsp;101 и#nbsp;создаете в#nbsp;нем контрагента#nbsp;— человека, которому вы#nbsp;передаете деньги под отчет. Дальше вы#nbsp;осуществляете перевод денег на#nbsp;контрагента и#nbsp;теперь никто кроме него не#nbsp;может их#nbsp;потратить. Для#nbsp;того, чтобы деньги были списаны, пользователю нужно создать перевод на#nbsp;другого контрагента (например, магазин строй материалов) и#nbsp;сформировать отчет для#nbsp;заказчика.
Теперь рисовать «левые отчёты» становится невозможно#nbsp;— их#nbsp;просто не#nbsp;пропустит заказчик, а#nbsp;создавать виртуальные платежи не#nbsp;позволит контрагент. Даже если контрагент не#nbsp;зарегистрирован, его баланс будет отражать ситуацию. Это сразу будет заметно.
Пример счета на#nbsp;оплату с#nbsp;названиями, объемом и#nbsp;стоимостью работ
Возможно#nbsp;ли вести честный учет на#nbsp;объектах?
Практика показала, что ответ – да! Мы#nbsp;называем эту систему «сквозной учет». Благодаря ему твои партнеры больше не#nbsp;смогут отчитаться перед тобой фразой «у#nbsp;меня закончились, дай ещё», а#nbsp;заказчик не#nbsp;будет задавать вопросы, вроде «куда потрачены деньги».
Больше не#nbsp;нужно сложных таблиц и#nbsp;горы чеков. Все траты в#nbsp;одном приложении и#nbsp;отчеты формируются нажатием одной кнопки мгновенно.
Пример выгруженного отчета для#nbsp;заказчика или партнера о#nbsp;расходах по#nbsp;проекту
Свои деньги
Самый чуткий контроль#nbsp;— за#nbsp;своими деньгами.
Старайтесь работать со#nbsp;всеми контрагентами только через приложение#nbsp;101. Так вы#nbsp;сможете защитить деньги заказчика от#nbsp;неожиданных потерь и#nbsp;свои деньги от#nbsp;возмещения этих потерь.