Большинство предпринимателей в строительном бизнесе грешат тем, что берут на себя слишком много ответственности и потом страдают от этого.
Один из случаев — потерянные деньги. Неважно, из чьих рук деньги пропали: отвечать за них приходится тому, кто брал деньги у заказчика.
Как пропадают деньги?
Например, заказчик выдал авансовый платеж 500 000 рублей. Вы передали их прорабу, чтобы он закупил материалы для объекта. Он закупил, но часть чеков потерял. Когда приходит время брать очередной платеж у заказчика, то надо составить отчет о потраченных деньгах, а сумма, подтвержденная чеками у вас всего на 400 000 рублей.
Как быть? Вносить свои?
Решение, которое упрощает финансовую отчетность
Единственное действие, которое решит вопрос потерянных денег — это наложить финансовую ответственность на того, кто тратит деньги: прораб или менеджер проекта.
Как это работает?
Вы открываете приложение 101 и создаете в нем контрагента — человека, которому вы передаете деньги под отчет. Дальше вы осуществляете перевод денег на контрагента и теперь никто кроме него не может их потратить. Для того, чтобы деньги были списаны, пользователю нужно создать перевод на другого контрагента (например, магазин строй материалов) и сформировать отчет для заказчика.
Теперь рисовать «левые отчёты» становится невозможно — их просто не пропустит заказчик, а создавать виртуальные платежи не позволит контрагент. Даже если контрагент не зарегистрирован, его баланс будет отражать ситуацию. Это сразу будет заметно.
Пример счета на оплату с названиями, объемом и стоимостью работ
Возможно ли вести честный учет на объектах?
Практика показала, что ответ – да! Мы называем эту систему «сквозной учет». Благодаря ему твои партнеры больше не смогут отчитаться перед тобой фразой «у меня закончились, дай ещё», а заказчик не будет задавать вопросы, вроде «куда потрачены деньги».
Больше не нужно сложных таблиц и горы чеков. Все траты в одном приложении и отчеты формируются нажатием одной кнопки мгновенно.
Пример выгруженного отчета для заказчика или партнера о расходах по проекту
Свои деньги
Самый чуткий контроль — за своими деньгами.
Старайтесь работать со всеми контрагентами только через приложение 101. Так вы сможете защитить деньги заказчика от неожиданных потерь и свои деньги от возмещения этих потерь.