Строительный бизнес

Резервный фонд компании: что это, зачем вообще копить на чёрный день и как не про…ть компанию

Компания, а не «контора»: почему нельзя тратить все дивиденды и зачем нужен резервный фонд (и не один!)?

Во время пандемии все задумались о своем иммунитете: насколько он силен, готов ли противостоять вирусам и как его укрепить? Замените в этой фразе слово «иммунитет» на «компания» и ответьте на вопрос: насколько ваш бизнес готов к кризисам, непредвиденным ситуациям и вообще развитию?
Какие компании не переживут кризис, сколько нужно откладывать в фонд и на что его можно тратить — обо всем этом читайте ниже 👇🏻
Больше для тех, кто хочет развиваться в сфере ремонта интерьеров, дизайна и стройки, в сообществе прогрессивных строителей.
Содержание:
  1. Как устроен финансовый учет в 90% компаний
  2. Что такое фонд компании?
  3. От каких ситуаций он может спасти?
  4. На что можно тратить деньги из фонда?
  5. Как завести привычку откладывать?
Есть два типа компаний: тратить все дивиденды в ноль, потому что веришь, что большие заработки впереди, и откладывать понемногу с каждого поступления на счет. Вы в какой команде? Если в первой, то ваш бизнес вряд ли переживет любой кризис (а времена сейчас такие, что мы должны быть готовы ко всему!).

Почему большинство компаний живет сегодняшним днем?

Мы знаем, что на рынке есть множество прорабов, про которых говорят «люди особенные». Они любят «в карман да в карман», рисовать чеки и всегда считать расходы не в пользу компании. Этим же грешат руководители строительных фирм: вместо того, чтобы пустить деньги на дело, тратят их в ноль.
Любой из описанных выше персонажей крадет у собственной фирмы. Тратить дивиденды/расходные средства на себя, а не на развитие компании — это преступление.
Подобное поведение приводит к самым печальным последствиям: кассовые разрывы и даже развал компаний. Последнее часто случалось в пандемию, когда одна за другой прогорели фирмы без какого-либо адекватного капитала на случай кризиса. И это были не только маленькие компании, владельцы которых только-только из детских садов вылезли, это были серьезные фирмы, которые почему-то надеялись на «авось».
Как правило, в большинстве компаний нет нормального финансового учета: всё ведётся в блокнотах и Excel. Если вы сейчас прочитали про себя, то не обижайтесь, а взгляните критично на свою рабочую рутину.

Что такое фонд компании?

«Любую компанию, которая не имеет фонда, можно назвать шарашкиной конторой»

сооснователь компании 101, Павел Анахасян

Фонды компании — это так называемся копилка, куда откладываются денежные средства на определенные цели.
Какие цели есть у создания подобной копилки? Хотим отдельно выделить 2 направления:
  • Сохранение средств на «черный день»
На случай кризиса у вас должно быть столько денег, чтобы беспрепятственно платить за работу сотрудникам 3−4 месяца или даже полгода. Это база и основа! Без этой суммы на счету вы как былинка в поле — любой ветерок уносит вас.
  • Продуманные траты на развитие
Сюда мы включим как зарплаты специалистов, так и оплату различных «переделок», которые всегда случаются на строительной площадке.
Кстати, у вас может быть не один фонд! Можно завести фонд на случай ЧП, фонд для развития, фонд для покупки оборудования и т. д.
Участники закрытого клуба откладывают до 10% оборота на развитие! Из этих сумм они берут средства на рекламу или оплату работы различных штатных/внештатных специалистов.

От чего может спасти фонд?

Фонды компании — это как иммунитет, который защищает фирму от разных бед вроде:
  • строительных переделок
  • ухода сотрудников
  • перерасхода подотчётных денег
  • недоплаты со стороны заказчиков
  • переезда в новый офис или его ремонта
  • оплаты расходов на маркетинг и рекламу
Помните главное правило бизнеса: все это разом упадет на ваши плечи в тот самый момент, когда вы потратите последние дивиденды в ноль.
Чтобы не влезать в кредиты и не искать судорожно знакомых, кто может оформить банкротство, нужно лишь заранее откладывать что-то из своих доходов. Да, это забирает у вас часть суммы в моменте, но в будущем принесёт куда больше пользы!
«Уверенность в завтрашнем дне — это важное чувство, недоступное многим бизнесменам, которые не освоили хотя бы азы финансовой грамотности»

сооснователь компании 101, Вадим Сороколад

На что можно тратить деньги из фонда?

Создание фонда может решить множество конфликтов между партнерами, которые не могут определиться, кто платит за офис, а кто за съемку видео на объектах.
Ситуации, в которых разрешается тормошить «копилку»:
1. Оплата переделки некачественной работы
Такое бывало у каждого: мастер выполнил работу некачественно и тут же возникают споры, кто за это должен платить? Разумеется, не заказчик, договор подряда оформлен на вас! Эти оплаты ложатся на ваши плечи, поэтому на такой случай у вас должен быть резервный фонд, который поможет сохранить отношения с партерами, мастерами и прорабами.
В закрытом клубе есть практика распределения убытков 50 на 50, при которой мастер оплачивает всего половину суммы.
Если вы хотите крикнуть: «Зачем? Можно же все повесить на мастера», то остановитесь! Во-первых, не всегда виноват мастер! Во-вторых, все совершают ошибки. Одна ошибка еще не говорит о том, что мастер плохой. Может, он устал или был невнимателен. Но он все еще остаётся хорошим ценным сотрудником, уход которого принесёт вам больше убытков!
Распределяйте финансовую нагрузку пополам, чтобы в худшем случае потерять 50%, а в лучшем — сохранить лояльность отличного мастера, который будет мотивирован работать с вами дальше.
В этом вопросе мы доверяем мнению закрытого клуба «Свои». Ребята из клуба — мастодонты внедрения новых и успешным инструментов! Системность у них в крови. Поэтому они решили заменить слово «убытки», которым мы характеризуем компенсацию каких-то негативных происшествий на стройке, на выражение «улучшение продукта». Это позволяет воспринимать компенсацию заказчику (из-за некачественных работ, ошибок и т. д.) не как что-то, что ты у себя забираешь, а как улучшение качества собственных работ.
На все переделки участники закрытого клуба берут из фондов. Плюс они даже разработали свою методику, которая позволяет проще откладывать и не уходить в минус. Переходите в статью про закрытый клуб, чтобы узнать подробнее о наших принципах!
2. Корпоративные мероприятия и подарки
Крутые новогодние корпоративы, подарки для заказчиков или сотрудников, брендированная форма — все это не появится без создания фонда!
3. Зарплаты сотрудникам
Вы оплачиваете зарплаты по сдельному принципу? Вам нужен фонд, чтобы не зависеть от выплат клиентов по дням. Вы выплачиваете зарплаты сотрудникам на окладе? Вам тоже нужен фонд, чтобы не наскребать их в случае задержек оплаты от клиента.
SMM-менеджер, бухгалтер, маркетолог, снабженец, менеджер по продажам, кладовщик и другие специальности так же должны оплачиваться с фонда!
4. Офис
Это место общего пользования, за которое должен платить не только руководитель, но и партнеры.

Как завести привычку откладывать?

Все финансовые специалисты рекомендуют начать с контроля за деньгами компании. Если вы не знаете, сколько денег уходит у вас на зарплаты специалистам или закупку инструментов, то вы не сможете регулярно откладывать средства в фонд.
Приложение 101 облегчит вам финансовый учет и поможет понять, сколько в реальности вы тратите и зарабатываете. А также оно помогает быстро формировать счета вместо километровых смет, рассчитывать зарплаты и следить за всеми финансовыми операциями.
В новом тарифе для руководителей строительных компаний мы добавили еще больше полезных функций для тех, кто хочет развиваться свою фирму:
1. Фонды
Приложение позволит сформировать фонд из отчислений от зарплат различных сотрудников. То есть не просто руководитель будет откладывать свои кровные в фонд, а вся команда будет участвовать в его ведении.
2. Аналитика
Вам будет доступен не только баланс проекта, но и более детальные данные:
  • каким образом приходят денежные средства (выплаты, авансы)
  • когда и сколько уходит (оплаты, возвраты по кредитам)
3. Брендинг
Вы будете общаться с заказчиком не просто через стороннее приложение, а через приложение, где указан ваш логотип (на всех документах и в интерфейсе)
Переходите на новый тариф в приложении 101.
А в вашей компании есть фонд? Поделитесь в сообществе прогрессивных строителей
Смотреть все статьи
2024-01-08 14:00 Строительный бизнес