Строительный бизнес

Резервный фонд компании: что это, зачем вообще копить на чёрный день и как не про…ть компанию

Компания, а#nbsp;не#nbsp;«контора»: почему нельзя тратить все дивиденды и#nbsp;зачем нужен резервный фонд (и#nbsp;не#nbsp;один!)?

Во#nbsp;время пандемии все задумались о#nbsp;своем иммунитете: насколько он#nbsp;силен, готов#nbsp;ли противостоять вирусам и#nbsp;как его укрепить? Замените в#nbsp;этой фразе слово «иммунитет» на#nbsp;«компания» и#nbsp;ответьте на#nbsp;вопрос: насколько ваш бизнес готов к#nbsp;кризисам, непредвиденным ситуациям и#nbsp;вообще развитию?
Какие компании не#nbsp;переживут кризис, сколько нужно откладывать в#nbsp;фонд и#nbsp;на#nbsp;что его можно тратить#nbsp;— обо всем этом читайте ниже 👇🏻
Больше для тех, кто хочет развиваться в#nbsp;сфере ремонта интерьеров, дизайна и#nbsp;стройки, в сообществе прогрессивных строителей.
Содержание:
  1. Как устроен финансовый учет в#nbsp;90% компаний
  2. Что такое фонд компании?
  3. От каких ситуаций он#nbsp;может спасти?
  4. На что можно тратить деньги из#nbsp;фонда?
  5. Как завести привычку откладывать?
Есть два типа компаний: тратить все дивиденды в#nbsp;ноль, потому что веришь, что большие заработки впереди, и#nbsp;откладывать понемногу с#nbsp;каждого поступления на#nbsp;счет. Вы#nbsp;в#nbsp;какой команде? Если в#nbsp;первой, то#nbsp;ваш бизнес вряд#nbsp;ли переживет любой кризис (а#nbsp;времена сейчас такие, что мы#nbsp;должны быть готовы ко#nbsp;всему!).

Почему большинство компаний живет сегодняшним днем?

Мы#nbsp;знаем, что на#nbsp;рынке есть множество прорабов, про которых говорят «люди особенные». Они любят «в#nbsp;карман да#nbsp;в#nbsp;карман», рисовать чеки и#nbsp;всегда считать расходы не#nbsp;в#nbsp;пользу компании. Этим#nbsp;же грешат руководители строительных фирм: вместо того, чтобы пустить деньги на#nbsp;дело, тратят их#nbsp;в#nbsp;ноль.
Любой из#nbsp;описанных выше персонажей крадет у#nbsp;собственной фирмы. Тратить дивиденды/расходные средства на#nbsp;себя, а#nbsp;не#nbsp;на развитие компании#nbsp;— это преступление.
Подобное поведение приводит к#nbsp;самым печальным последствиям: кассовые разрывы и#nbsp;даже развал компаний. Последнее часто случалось в#nbsp;пандемию, когда одна за#nbsp;другой прогорели фирмы без какого-либо адекватного капитала на#nbsp;случай кризиса. И#nbsp;это были не#nbsp;только маленькие компании, владельцы которых только-только из#nbsp;детских садов вылезли, это были серьезные фирмы, которые почему-то надеялись на#nbsp;«авось».
Как правило, в#nbsp;большинстве компаний нет нормального финансового учета: всё ведётся в#nbsp;блокнотах и#nbsp;Excel. Если вы#nbsp;сейчас прочитали про себя, то#nbsp;не#nbsp;обижайтесь, а#nbsp;взгляните критично на#nbsp;свою рабочую рутину.

Что такое фонд компании?

«Любую компанию, которая не#nbsp;имеет фонда, можно назвать шарашкиной конторой»

сооснователь компании 101, Павел Анахасян

Фонды компании#nbsp;— это так называемся копилка, куда откладываются денежные средства на#nbsp;определенные цели.
Какие цели есть у#nbsp;создания подобной копилки? Хотим отдельно выделить 2 направления:
  • Сохранение средств на#nbsp;«черный день»
На#nbsp;случай кризиса у#nbsp;вас должно быть столько денег, чтобы беспрепятственно платить за#nbsp;работу сотрудникам 3−4 месяца или даже полгода. Это база и#nbsp;основа! Без этой суммы на#nbsp;счету вы#nbsp;как былинка в#nbsp;поле#nbsp;— любой ветерок уносит вас.
  • Продуманные траты на#nbsp;развитие
Сюда мы#nbsp;включим как зарплаты специалистов, так и#nbsp;оплату различных «переделок», которые всегда случаются на#nbsp;строительной площадке.
Кстати, у#nbsp;вас может быть не#nbsp;один фонд! Можно завести фонд на#nbsp;случай ЧП, фонд для развития, фонд для покупки оборудования и#nbsp;т.#nbsp;д.
Участники закрытого клуба откладывают до#nbsp;10% оборота на#nbsp;развитие! Из#nbsp;этих сумм они берут средства на#nbsp;рекламу или оплату работы различных штатных/внештатных специалистов.

От чего может спасти фонд?

Фонды компании#nbsp;— это как иммунитет, который защищает фирму от#nbsp;разных бед вроде:
  • строительных переделок
  • ухода сотрудников
  • перерасхода подотчётных денег
  • недоплаты со#nbsp;стороны заказчиков
  • переезда в#nbsp;новый офис или его ремонта
  • оплаты расходов на#nbsp;маркетинг и#nbsp;рекламу
Помните главное правило бизнеса: все это разом упадет на#nbsp;ваши плечи в#nbsp;тот самый момент, когда вы#nbsp;потратите последние дивиденды в#nbsp;ноль.
Чтобы не#nbsp;влезать в#nbsp;кредиты и#nbsp;не#nbsp;искать судорожно знакомых, кто может оформить банкротство, нужно лишь заранее откладывать что-то из#nbsp;своих доходов. Да, это забирает у#nbsp;вас часть суммы в#nbsp;моменте, но#nbsp;в#nbsp;будущем принесёт куда больше пользы!
«Уверенность в#nbsp;завтрашнем дне#nbsp;— это важное чувство, недоступное многим бизнесменам, которые не#nbsp;освоили хотя#nbsp;бы азы финансовой грамотности»

сооснователь компании 101, Вадим Сороколад

На что можно тратить деньги из#nbsp;фонда?

Создание фонда может решить множество конфликтов между партнерами, которые не#nbsp;могут определиться, кто платит за#nbsp;офис, а#nbsp;кто за#nbsp;съемку видео на#nbsp;объектах.
Ситуации, в#nbsp;которых разрешается тормошить «копилку»:
1. Оплата переделки некачественной работы
Такое бывало у#nbsp;каждого: мастер выполнил работу некачественно и#nbsp;тут#nbsp;же возникают споры, кто за#nbsp;это должен платить? Разумеется, не#nbsp;заказчик, договор подряда оформлен на#nbsp;вас! Эти оплаты ложатся на#nbsp;ваши плечи, поэтому на#nbsp;такой случай у#nbsp;вас должен быть резервный фонд, который поможет сохранить отношения с#nbsp;партерами, мастерами и#nbsp;прорабами.
В закрытом клубе есть практика распределения убытков 50 на#nbsp;50, при которой мастер оплачивает всего половину суммы.
Если вы#nbsp;хотите крикнуть: «Зачем? Можно#nbsp;же все повесить на#nbsp;мастера», то#nbsp;остановитесь! Во-первых, не#nbsp;всегда виноват мастер! Во-вторых, все совершают ошибки. Одна ошибка еще не#nbsp;говорит о#nbsp;том, что мастер плохой. Может, он#nbsp;устал или был невнимателен. Но#nbsp;он#nbsp;все еще остаётся хорошим ценным сотрудником, уход которого принесёт вам больше убытков!
Распределяйте финансовую нагрузку пополам, чтобы в#nbsp;худшем случае потерять 50%, а#nbsp;в#nbsp;лучшем#nbsp;— сохранить лояльность отличного мастера, который будет мотивирован работать с#nbsp;вами дальше.
В#nbsp;этом вопросе мы#nbsp;доверяем мнению закрытого клуба «Свои». Ребята из#nbsp;клуба#nbsp;— мастодонты внедрения новых и#nbsp;успешным инструментов! Системность у#nbsp;них в#nbsp;крови. Поэтому они решили заменить слово «убытки», которым мы#nbsp;характеризуем компенсацию каких-то негативных происшествий на#nbsp;стройке, на#nbsp;выражение «улучшение продукта». Это позволяет воспринимать компенсацию заказчику (из-за некачественных работ, ошибок и#nbsp;т.#nbsp;д.) не#nbsp;как что-то, что ты#nbsp;у#nbsp;себя забираешь, а#nbsp;как улучшение качества собственных работ.
На#nbsp;все переделки участники закрытого клуба берут из#nbsp;фондов. Плюс они даже разработали свою методику, которая позволяет проще откладывать и#nbsp;не#nbsp;уходить в#nbsp;минус. Переходите в статью про закрытый клуб, чтобы узнать подробнее о#nbsp;наших принципах!
2. Корпоративные мероприятия и#nbsp;подарки
Крутые новогодние корпоративы, подарки для заказчиков или сотрудников, брендированная форма#nbsp;— все это не#nbsp;появится без создания фонда!
3. Зарплаты сотрудникам
Вы#nbsp;оплачиваете зарплаты по#nbsp;сдельному принципу? Вам нужен фонд, чтобы не#nbsp;зависеть от#nbsp;выплат клиентов по#nbsp;дням. Вы#nbsp;выплачиваете зарплаты сотрудникам на#nbsp;окладе? Вам тоже нужен фонд, чтобы не#nbsp;наскребать их#nbsp;в#nbsp;случае задержек оплаты от#nbsp;клиента.
SMM-менеджер, бухгалтер, маркетолог, снабженец, менеджер по#nbsp;продажам, кладовщик и#nbsp;другие специальности так#nbsp;же должны оплачиваться с#nbsp;фонда!
4. Офис
Это место общего пользования, за#nbsp;которое должен платить не#nbsp;только руководитель, но#nbsp;и#nbsp;партнеры.

Как завести привычку откладывать?

Все финансовые специалисты рекомендуют начать с#nbsp;контроля за#nbsp;деньгами компании. Если вы#nbsp;не#nbsp;знаете, сколько денег уходит у#nbsp;вас на#nbsp;зарплаты специалистам или закупку инструментов, то#nbsp;вы#nbsp;не сможете регулярно откладывать средства в#nbsp;фонд.
Приложение 101 облегчит вам финансовый учет и#nbsp;поможет понять, сколько в#nbsp;реальности вы#nbsp;тратите и#nbsp;зарабатываете. А#nbsp;также оно помогает быстро формировать счета вместо километровых смет, рассчитывать зарплаты и#nbsp;следить за#nbsp;всеми финансовыми операциями.
В новом тарифе для руководителей строительных компаний мы#nbsp;добавили еще больше полезных функций для тех, кто хочет развиваться свою фирму:
1. Фонды
Приложение позволит сформировать фонд из#nbsp;отчислений от#nbsp;зарплат различных сотрудников. То#nbsp;есть не#nbsp;просто руководитель будет откладывать свои кровные в#nbsp;фонд, а#nbsp;вся команда будет участвовать в#nbsp;его ведении.
2. Аналитика
Вам будет доступен не#nbsp;только баланс проекта, но#nbsp;и#nbsp;более детальные данные:
  • каким образом приходят денежные средства (выплаты, авансы)
  • когда и#nbsp;сколько уходит (оплаты, возвраты по#nbsp;кредитам)
3. Брендинг
Вы#nbsp;будете общаться с#nbsp;заказчиком не#nbsp;просто через стороннее приложение, а#nbsp;через приложение, где указан ваш логотип (на#nbsp;всех документах и#nbsp;в#nbsp;интерфейсе)
Переходите на новый тариф в#nbsp;приложении 101.
А#nbsp;в#nbsp;вашей компании есть фонд? Поделитесь в сообществе прогрессивных строителей
Смотреть все статьи
2024-01-08 14:00 Строительный бизнес