Чтобы начать вести учёт в Excel, в первую очередь нужно оценить возможные риски использования ПО именно в вашем случае.
Итак, представим, что вы ведете учет в Excel. Доступ к редактированию таблицы есть у троих ваших сотрудников.
Внимание, вопрос:
С кого спрашивать, если неизвестно кто внес неверные данные в таблицу за себя или другого пользователя?
Согласитесь, для того, на кого повесили сумму – ситуация неприятная, но вам-то от этого не легче: перед заказчиком все равно отвечать вам.
Чтобы таких ситуаций не происходило, вы можете начать вести учет денег в приложении 101. Система выстроена так, что движение денежных средств вы можете вести только за себя. Более того, если сотрудник потратил деньги и не внёс расход в систему, то это только его проблема и спрос будет только с него.
Отчитываться о потраченных деньгах должен только тот, кто их потратил. В тот момент, когда вы научите своих партнеров правильно вести учет денег и нести за них ответственность, они и перестанут думать, что если деньги попали к ним в карман, то это их деньги.