Строительный бизнес

Топ-4 приложения для строителей

Как оптимизировать рабочий процесс малого (и не очень) бизнеса: советы от команды 101

Мечта любого предпринимателя#nbsp;— собрать все в#nbsp;одном месте: важные базы данных, регламенты, постановку задач и#nbsp;оптимизировать все это максимально! Звучит как утопия? Нет, все возможно, если вы#nbsp;умеете пользоваться смартфоном не#nbsp;только как средством для#nbsp;отправления голосовых сообщений подрядчикам!
Мы#nbsp;опросили руководителей и#nbsp;прорабов из#nbsp;нашей компании, чтобы узнать, какие приложения они считают обязательными для#nbsp;руководителей, прорабов, дизайнеров и#nbsp;строителей.
Сохраняйте подборку полезных приложений, которые позволят переместить большую часть работы в#nbsp;телефон, стать мобильнее и#nbsp;свободнее от#nbsp;рутинных задач!

Как пользоваться NOTION, если#nbsp;ты#nbsp;строитель? Примеры оформления

  • Android/iOS
  • Можно пользоваться бесплатной версией, но#nbsp;для работы команде нужна платная подписка
Если вы#nbsp;планируете не#nbsp;просто тянуть на#nbsp;себе 1000 процессов, а#nbsp;грамотно делегировать, то#nbsp;в#nbsp;Notion можно создать удобную систему для#nbsp;работы целой команды и#nbsp;хранения важных данных.
Просто попробуйте и#nbsp;вы#nbsp;поймете, что это лучше, чем множество заметок, которые вы#nbsp;отправляете подрядчикам, по#nbsp;запросу!
Здесь есть все для#nbsp;продуктивной работы в#nbsp;одном месте: базы данных, регламенты, сотрудники, планирование, автоматизация процессов. Больше не#nbsp;нужно открывать тысячу вкладок и#nbsp;пытаться синхронизировать Google Docs с#nbsp;Календарем, чатами и#nbsp;фотоальбомами для#nbsp;заказчика.
Сейчас мы#nbsp;расскажем, как Notion упрощает работу большой команды 101.
Именно в#nbsp;этой программе удобнее всего хранить все важные инструкции, регламенты, ссылки и#nbsp;документы, чтобы быстро делиться ими с#nbsp;командой →
Пример того, как организована «База знаний» в#nbsp;команде 101
Система позволяет легко ориентироваться в#nbsp;материале и#nbsp;БЫСТРО находить нужные данные. Например, по#nbsp;заголовку вкладки «База проектов» мы#nbsp;можем легко отыскать все адреса и#nbsp;статусы проектов, над которыми работает или когда-либо работала компания.
Также в#nbsp;формате таблицы очень удобно фиксировать наличие или отгрузки товаров на#nbsp;складе:
Пример того, как в#nbsp;Notion можно фиксировать наличие товаров на#nbsp;складе
А#nbsp;во#nbsp;вкладке «Инвентарь и#nbsp;технологические карты» мы#nbsp;прописали буквально все важные инструкции#nbsp;— вплоть до#nbsp;полного описания генеральной уборки на#nbsp;объекте!
Также в#nbsp;Notion очень удобно работать с#nbsp;текстами (качественный внутренний редактор), добавлять всех участников команды и#nbsp;синхронизировать работу разных отделов.

Что можно делать в#nbsp;Pages?

  • Только iOS
  • Бесплатно
Это не#nbsp;просто аналог Word, это удобное пространство для#nbsp;командной работы над документами. Преимущества и#nbsp;функционал приложения:
  • Можно сделать так, чтобы изменения в#nbsp;документе отображались сразу у#nbsp;всей команды (доступ на#nbsp;редактирование будет открыт тем, кого вы#nbsp;добавите в#nbsp;базу).
  • В#nbsp;Pages вы#nbsp;можете мониторить историю изменения версий документа (это очень важно, если ведете совместную работу над важными сметами или отчетами)
  • Есть визуально понятные таблицы для#nbsp;работы с#nbsp;формулами, сметами и#nbsp;файлами

Как правильно использовать Telegram?

  • Android/iOS
  • Можно пользоваться бесплатной версией, но#nbsp;есть Premium-подписка, позволяющая отключить рекламу, загружать файлы до#nbsp;4 Гб (вместо 2 Гб), создавать до#nbsp;20 папок, видеть расшифровки голосовых сообщений и#nbsp;другие функции.
Это лучший мессенджер по#nbsp;функционалу и#nbsp;техническим характеристикам. Если вам кажется, что он#nbsp;ничем не#nbsp;отличается от#nbsp;аналогов, то#nbsp;просто попробуйте грамотно настроить его для#nbsp;работы:
  • Создайте папки «работа», «личное», «клиенты», «обучение», «новости» и#nbsp;т.#nbsp;д. для#nbsp;тысячи и#nbsp;одного чата
  • В#nbsp;папках закрепите важные чаты или каналы наверх
Пример того, как в#nbsp;Telegram можно систематизировать работу
  • Контролируйте уведомления, то#nbsp;есть включайте их#nbsp;в#nbsp;рабочих чатах и#nbsp;отключайте во#nbsp;всех информационных каналах
  • Закрепляйте важные сообщения в#nbsp;чатах или каналах, чтобы обеспечить всем участникам удобную навигацию
Пример сообщения, которое закреплено в#nbsp;канале приложения 101
  • Используйте личные каналы (Saved) для#nbsp;хранения важных документов или фото, которые должны быть всегда под рукой в#nbsp;мессенджере (их#nbsp;удобно хранить в#nbsp;том#nbsp;же Notion, но#nbsp;что-то очень важное можно продублировать). В#nbsp;таком канале также важно продумать навигацию по#nbsp;хештегам или через закрепленное сообщение
  • Скачайте Telegram не#nbsp;только на#nbsp;телефон, но#nbsp;и#nbsp;на ноутбук, чтобы было удобно печатать, когда предстоит длительная переписка
  • Установите нужных для#nbsp;работы ботов, чтобы быстро переводить аудио в#nbsp;текст, сохранять видео из#nbsp;YouTube, давать задания чату GPT и#nbsp;тд
  • Подпишитесь на#nbsp;каналы коллег по#nbsp;цеху, участвуйте в#nbsp;обсуждениях и#nbsp;спорах. Например, на канал 101, чтобы не#nbsp;пропустить важные новости!

Приложение для#nbsp;строителей «101»

  • Android/iOS
  • Доступна бесплатная версия, но#nbsp;есть платная подписка, которая позволяет вести неограниченное количество проектов в#nbsp;приложении
Инновационное приложение, которое позволит навести порядок в#nbsp;самой главной сфере#nbsp;— финансовом учете.
Ведь если вы#nbsp;ведете уже который проект в#nbsp;ноль и#nbsp;вообще не#nbsp;понимаете, сколько платите подрядчикам и#nbsp;сколько берете с#nbsp;заказчиков, то#nbsp;вас не#nbsp;спасет ни#nbsp;одна другая программа для#nbsp;систематизации работы.
Приложение 101 поможет вам:
  • быстро формировать и#nbsp;подписывать акты и#nbsp;отчёты
  • тратить в#nbsp;2 раза меньше времени на#nbsp;общение с#nbsp;заказчиком (ему будет доступна вся информация о#nbsp;прогрессе по#nbsp;проекту)
  • автоматизировать учёт и#nbsp;контроль денежных средств
  • вносить чеки в#nbsp;базу по#nbsp;QR-коду, чтобы не#nbsp;бояться потерять их (сканируешь код#nbsp;— и#nbsp;выкидываешь чек, больше не#nbsp;нужно хранить сотню бумажек)
  • собирать базы для#nbsp;анализа бизнеса и#nbsp;повышать эффективность управления командой
  • хранить все фото и#nbsp;видео по#nbsp;проектам в#nbsp;одном месте
И#nbsp;самое главное#nbsp;— благодаря приложению вы#nbsp;будете ВОВРЕМЯ получать деньги от#nbsp;заказчиков. Оно позволяет безопасно для#nbsp;всех сторон сделки работать по#nbsp;авансовой системе платежей с#nbsp;удобными push-уведомлениями. И#nbsp;вы, и#nbsp;заказчик всегда будете точно знать, сколько уже потрачено, осталось на#nbsp;счету и#nbsp;потребуется для#nbsp;дальнейших работ.
Благодаря приложению 101, у#nbsp;вас появляется время на#nbsp;развитие компании, так как количество проектов никак не#nbsp;влияет на#nbsp;время учёта.
Теперь получить доступ к#nbsp;приложению 101 стало еще проще! Чтобы найти доверительный код, вы#nbsp;можете ответить на#nbsp;вопросы нашего бота. Присоединяетесь к#nbsp;сообществу прогрессивных строителей и#nbsp;управляйте финансами по-новому!
Пройдите тест и оцените свои знания в правовых, финансовых и технических вопросах! На графике ниже вы можете увидеть, как прошли тест другие пользователи:
Смотреть все статьи
2023-07-26 09:44