Строительный бизнес

Бюджетирование в строительстве | обязательные затраты, учет доходов

Универсальные статьи расходов строительной компании

Рассчитать бюджет — это главная головная боль каждого прораба, мастера и руководителя проекта. Ведь клиент хочет как можно скорее получить точную смету, подчиненные ждут зарплату, пора оплатить очередную доставку материалов…
В этом круговороте нужно не забыть про подведение баланса проекта (не отрицательный ли он?). А для этого важно видеть и знать собственные расходы, а с этим у многих проблемы…
Переходите в сообщество умных строителей, которые хотят не просто делать свою работу, а улучшать ее и двигаться вперед!

Что такое бюджетирование проектов?

Бюджет — это ваш план по финансам, включающий в себя расходы и доходы.
Бюджетирование — процесс составления этого плана и контроль за его выполнением.
Это сложная аналитическая работа, которая требует знания отрасли, понимания практической части ремонта, навыков стратегического планирования, а также — предельной аккуратности и внимательности.
Если вам кажется, что бюджет можно вести по принципу «и так сойдет», то представьте себе следующий сценарий: подрядчик заканчивает проект и отправляет заказчику отчет. А в этом отчете — все перемешано, без четкой организации или категоризации расходов. Клиент залезает в этот виртуальный шкаф без полок со скинутыми в одну кучу вещами в надежде найти хоть что-то.
В этой ситуации у клиента, конечно, возникает много вопросов, вы ведете долгий разговор, что приводит к длительным и разочаровывающим разбирательствам…
Чтобы избежать подобного, нужно грамотно вести учет расходов. Иначе ваши отношения с заказчиком превратятся в череду ненужных обсуждений!

Какие есть статьи расходов в строительстве?

Пример универсального списка статей расходов (скриншот из приложения 101)
Обратимся к букве закона — Международному стандарту финансовой отчетности (IAS) 11 — чтобы увидеть, что все типы расходов можно поделить на 3 основные группы:

Затраты по договору строительного подряда

В эту категорию мы можем отнести практически все строительные и ремонтные работы:
  • Общестроительные, отделочные и другие виды работ (в общем-то, почти все работы по проекту)
  • Материалы общественного назначения (гипсокартон, штукатурка, шпаклевка)
  • Грузоподъемные работы
  • Инженерное и специальное оборудование и материалы (кондиционирование, отопление, электрика)
  • Хозяйственные нужды (установка бытовок и туалетов — то, что напрямую не имеют отношения к стоимости проекта)
  • Работы специальные и дополнительные (узкопрофильные работы подрядчиков, техническая поддержка, прописанная в договоре)
  • Транспортные работы или логистика
  • Улучшение продукта (все, что производится за счет компании и не оплачиваются заказчиком — устранение ошибок и выполнение гарантийных работ)
  • Хозяйственные расходы (вода, электричество, интернет и тд).

Затраты, которые не относятся к объекту, но связаны с выполнением договора

Эти расходы оплачиваете именно вы как предприниматель! Поэтому список может быть очень длинным. Однако остановимся на основных группах:
  • налоги;
  • платежи подрядчикам (конструкторам, инженерам, консультантам), которые не связаны с договором;
  • накладные расходы (бухгалтерия, охрана, аренда офиса и тд).
Сюда можно включить, например, оплату подписки на приложение для строителей 101.

Затраты на подготовку к ремонтным работам и подписанию договора

В данную категорию включают расходы, которые не компенсируются заказчиком (если обратного не прописано в договоре). Заказчик может даже не знать об этих работах, но вам важно учитывать их в общем балансе:
  • управленческие затраты;
  • маркетинг;
  • исследования и разработки;
  • амортизация простаивающих сооружений и оборудования (которые не используются при выполнении конкретного договора).

Управление затратами в строительстве

Если вы грамотно ведете учет, понимаете, на что тратятся ваши средства и умеете планировать, тогда ваши доходы с проекта будут покрывать не только расходы на него, но и другие затраты компании.
В противном случае вы будете работать в ноль или даже в минус!
Как прийти к стройному балансу, чтобы налоги, накладные платежи или зарплата менеджеров оплачивались с доходов, а сумма на счету не уходила в ноль?
  1. Учитывать все расходы, чтобы видеть реальное положение вещей
  2. Распределять прибыль, глядя на реальные цифры и аналитику (сокращать какие-то статьи расходов, поднимать прайс, избавляться от ненужных позиций)
  3. Формировать бюджет для оплаты всех затрат компании
Хотите всегда быть в курсе расходов компании, чтобы наконец-то прийти к нужному уровня достатка? Для этого не нужны огромные таблицы, которые вы все равно будете забывать заполнять! Установите приложение 101 для грамотного финансового учета! Оно позволит вам:
  • подключить сквозной контроль расходов и доходов
  • контролировать траты денежных средств на стройплощадке
  • быстро сохранять чеки по QR-коду
  • начать безопасно работать с клиентом по предоплате
  • анализировать показатели по объектам
  • автоматически рассчитывать оплаты
Переходите по ссылке, чтобы скачать приложение на Android или iPhone.
Смотреть все статьи
Подписывайтесь на наш telegram-канал
2023-03-09 12:51 Строительный бизнес