Строительный бизнес

Бюджетирование в строительстве | обязательные затраты, учет доходов

Универсальные статьи расходов строительной компании

Рассчитать бюджет#nbsp;— это главная головная боль каждого прораба, мастера и#nbsp;руководителя проекта. Ведь клиент хочет как можно скорее получить точную смету, подчиненные ждут зарплату, пора оплатить очередную доставку материалов…
В#nbsp;этом круговороте нужно не#nbsp;забыть про подведение баланса проекта (не#nbsp;отрицательный#nbsp;ли он?). А#nbsp;для этого важно видеть и#nbsp;знать собственные расходы, а#nbsp;с#nbsp;этим у#nbsp;многих проблемы…
Переходите в сообщество умных строителей, которые хотят не#nbsp;просто делать свою работу, а#nbsp;улучшать ее#nbsp;и#nbsp;двигаться вперед!

Что такое бюджетирование проектов?

Бюджет#nbsp;— это ваш план по#nbsp;финансам, включающий в#nbsp;себя расходы и#nbsp;доходы.
Бюджетирование#nbsp;— процесс составления этого плана и#nbsp;контроль за#nbsp;его выполнением.
Это сложная аналитическая работа, которая требует знания отрасли, понимания практической части ремонта, навыков стратегического планирования, а#nbsp;также#nbsp;— предельной аккуратности и#nbsp;внимательности.
Если вам кажется, что бюджет можно вести по#nbsp;принципу «и#nbsp;так сойдет», то представьте себе следующий сценарий: подрядчик заканчивает проект и#nbsp;отправляет заказчику отчет. А#nbsp;в#nbsp;этом отчете#nbsp;— все перемешано, без четкой организации или категоризации расходов. Клиент залезает в#nbsp;этот виртуальный шкаф без полок со#nbsp;скинутыми в#nbsp;одну кучу вещами в#nbsp;надежде найти хоть что-то.
В#nbsp;этой ситуации у#nbsp;клиента, конечно, возникает много вопросов, вы#nbsp;ведете долгий разговор, что приводит к#nbsp;длительным и#nbsp;разочаровывающим разбирательствам…
Чтобы избежать подобного, нужно грамотно вести учет расходов. Иначе ваши отношения с#nbsp;заказчиком превратятся в#nbsp;череду ненужных обсуждений!

Какие есть статьи расходов в#nbsp;строительстве?

Пример универсального списка статей расходов (скриншот из#nbsp;приложения 101)
Обратимся к#nbsp;букве закона#nbsp;— Международному стандарту финансовой отчетности (IAS) 11#nbsp;— чтобы увидеть, что все типы расходов можно поделить на#nbsp;3 основные группы:

Затраты по#nbsp;договору строительного подряда

В#nbsp;эту категорию мы#nbsp;можем отнести практически все строительные и#nbsp;ремонтные работы:
  • Общестроительные, отделочные и#nbsp;другие виды работ (в#nbsp;общем-то, почти все работы по#nbsp;проекту)
  • Материалы общественного назначения (гипсокартон, штукатурка, шпаклевка)
  • Грузоподъемные работы
  • Инженерное и#nbsp;специальное оборудование и#nbsp;материалы (кондиционирование, отопление, электрика)
  • Хозяйственные нужды (установка бытовок и#nbsp;туалетов#nbsp;— то, что напрямую не#nbsp;имеют отношения к#nbsp;стоимости проекта)
  • Работы специальные и#nbsp;дополнительные (узкопрофильные работы подрядчиков, техническая поддержка, прописанная в#nbsp;договоре)
  • Транспортные работы или логистика
  • Улучшение продукта (все, что производится за#nbsp;счет компании и#nbsp;не#nbsp;оплачиваются заказчиком#nbsp;— устранение ошибок и#nbsp;выполнение гарантийных работ)
  • Хозяйственные расходы (вода, электричество, интернет и#nbsp;тд).

Затраты, которые не#nbsp;относятся к объекту, но#nbsp;связаны с#nbsp;выполнением договора

Эти расходы оплачиваете именно вы#nbsp;как предприниматель! Поэтому список может быть очень длинным. Однако остановимся на#nbsp;основных группах:
  • налоги;
  • платежи подрядчикам (конструкторам, инженерам, консультантам), которые не#nbsp;связаны с#nbsp;договором;
  • накладные расходы (бухгалтерия, охрана, аренда офиса и#nbsp;тд).
Сюда можно включить, например, оплату подписки на#nbsp;приложение для#nbsp;строителей 101.

Затраты на#nbsp;подготовку к#nbsp;ремонтным работам и#nbsp;подписанию договора

В#nbsp;данную категорию включают расходы, которые не#nbsp;компенсируются заказчиком (если обратного не#nbsp;прописано в#nbsp;договоре). Заказчик может даже не#nbsp;знать об#nbsp;этих работах, но#nbsp;вам важно учитывать их#nbsp;в#nbsp;общем балансе:
  • управленческие затраты;
  • маркетинг;
  • исследования и#nbsp;разработки;
  • амортизация простаивающих сооружений и#nbsp;оборудования (которые не#nbsp;используются при выполнении конкретного договора).

Управление затратами в#nbsp;строительстве

Если вы#nbsp;грамотно ведете учет, понимаете, на#nbsp;что тратятся ваши средства и#nbsp;умеете планировать, тогда ваши доходы с#nbsp;проекта будут покрывать не#nbsp;только расходы на#nbsp;него, но#nbsp;и#nbsp;другие затраты компании.
В#nbsp;противном случае вы#nbsp;будете работать в#nbsp;ноль или даже в#nbsp;минус!
Как прийти к#nbsp;стройному балансу, чтобы налоги, накладные платежи или зарплата менеджеров оплачивались с#nbsp;доходов, а#nbsp;сумма на#nbsp;счету не#nbsp;уходила в#nbsp;ноль?
  1. Учитывать все расходы, чтобы видеть реальное положение вещей
  2. Распределять прибыль, глядя на#nbsp;реальные цифры и#nbsp;аналитику (сокращать какие-то статьи расходов, поднимать прайс, избавляться от#nbsp;ненужных позиций)
  3. Формировать бюджет для#nbsp;оплаты всех затрат компании
Хотите всегда быть в#nbsp;курсе расходов компании, чтобы наконец-то прийти к#nbsp;нужному уровня достатка? Для#nbsp;этого не#nbsp;нужны огромные таблицы, которые вы#nbsp;все равно будете забывать заполнять! Установите приложение 101 для#nbsp;грамотного финансового учета! Оно позволит вам:
  • подключить сквозной контроль расходов и#nbsp;доходов
  • контролировать траты денежных средств на#nbsp;стройплощадке
  • быстро сохранять чеки по#nbsp;QR-коду
  • начать безопасно работать с#nbsp;клиентом по#nbsp;предоплате
  • анализировать показатели по#nbsp;объектам
  • автоматически рассчитывать оплаты
Переходите по#nbsp;ссылке, чтобы скачать приложение на#nbsp;Android или iPhone.
Смотреть все статьи
Подписывайтесь на наш telegram-канал
2023-03-09 12:51 Строительный бизнес