Одной из самых болезненных тем в строительном бизнесе является отчетность. Вспомните как трудно и долго приходиться собирать всевозможные чеки, квитанции, высчитывать проценты за услуги и пытаться понять куда вы потратили деньги, а следом еще и составить отчет для заказчика. Очень часто, именно вопросы финансов и отчетности являются основой всех конфликтов, в том числе и судебных, в этой статье мы рассмотрим решение данной проблемы.
Простой пример
Представьте себе такой сценарий: подрядчик заканчивает проект и отправляет заказчику отчет. Однако все просто перемешано, без четкой организации или категоризации расходов. Клиенту остается рыться в виртуальном шкафу без полок, пытаясь в куче вещей найти нужную. Он начинает задавать подрядчику вопрос за вопросом, что приводит к длительным и разочаровывающим разбирательствам.
К счастью, у этой проблемы есть решение. Приложение 101 создало удобные универсальные статьи расходов, которые помогают как подрядчикам, так и клиентам легко ориентироваться в отчете. Используя эти статьи, подрядчики могут организовать расходы четким и лаконичным образом, облегчая заказчикам понимание и обработку информации.
Данный пример статей универсален:
- Работы: сюда заносятся все работы по объекту, чтобы заказчик в конце понял сколько средств он потратил на реализацию проекта
- Грузоподъемные работы: все что связано с грузом
- Инженерное и специальное оборудование и материалы: все материалы связанные с кондиционированием, отоплением, электрикой
- Материалы общественного назначения: черновые материалы, штукатурка, гипсокартон, шпаклевка
- Работы для хозяйственных нужд: отдельная статья расходов и все работы связанные с ней выносятся отдельно, поскольку напрямую они не имеют отношения к стоимости проекта
- Работы специальные и дополнительные: узкопрофильные работы, например, субподрядчиков
- Транспортные работы: все что связано с логистикой
- Улучшение продукта: очень важная статья в которой указаны все работы которые производятся за счет компании и не оплачиваются заказчиком
- Хозяйственные расходы: обеспечение объекта, вода, электричество, интернет и прочее.
Кроме того, приложение позволяет подрядчикам прикреплять чеки с QR-кодом к каждой статье расходов, обеспечивая дополнительную работу прозрачность и подотчетность.
Справедливое распределение прибыли имеет решающее значение для максимизации прибыли
Рассмотрим сценарий, в котором компания получает от клиента трех коров для выполнения определенного объема работы. Компания отдает двух коров специалисту, который завершает работу, и оставляет одну корову себе. Однако вместо того, чтобы делить оставшиеся затраты (прибыль) поровну, целесообразно разделить их на составляющие, основанные на индивидуальной ответственности и общем росте компании.
Для наглядности ознакомьтесь с нашим интерактивным распределением прибыли.
Для наглядности ознакомьтесь с нашим интерактивным распределением прибыли.
Заключение
В заключение отметим, что строительные проекты сопряжены с большими расходами, и отслеживание их может оказаться непростой задачей. Универсальные статьи расходов приложения помогут вам понять принцип и создать наиболее подходящую для вас структуру отчётности. Попрощайтесь с загроможденными отчетами и разочаровывающими процессами выставления счетов с помощью приложения 101.
