Этапы развития строительной компании и#nbsp;отношение к#nbsp;финансам: как они связаны?
Открыть бизнес#nbsp;— все равно что вырастить ребенка. Вы#nbsp;вместе со#nbsp;своей идеей проживете все стадии: от#nbsp;«молочных зубов» и#nbsp;долгов до#nbsp;адекватных прибылей и#nbsp;делегирования.
Давайте обсудим 4 стадии роста компании от#nbsp;«шарашкиной конторы» до#nbsp;крупного бизнеса.
Пишите в нашем сообществе, на#nbsp;каком этапе сейчас ваша фирма.
Стадия 1: «Мы открываем бизнес, мы будем делать бабки»
Все узнали себя? Вспомните это время: вы#nbsp;уже достаточно наработались на#nbsp;дядю, поэтому хочется скорее быть тем дядей самому. При этом, есть желание быть другим дядей: не#nbsp;тупить, адекватно относиться к#nbsp;мастерам и#nbsp;клиентов других находить.
Если делать по#nbsp;науке, то#nbsp;на#nbsp;данном этапе важно подключать профильного специалиста (маркетолога, например), который может критически взглянуть на#nbsp;вашу идею, изучить рынок и#nbsp;рассчитать бюджет.
О#nbsp;последнем поговорим особо, потому что на#nbsp;старте очень важно:
определить количество предстоящих затрат на#nbsp;открытие бизнеса (покупка оборудования, найм мастеров, реклама)
отложить сумму, которой хватит на#nbsp;бесперебойную работу компании в#nbsp;течение полугода или создать резервный фонд (понимаем, что это что-то на#nbsp;уровне фантастики для 90% компаний…)
Аренда помещений под склад или офис + их косметический ремонт
Траты на аренду
Маркетинг (создание сайта, запуск продвижения в соцсетях, иные методы)
Продвижение (пополнение рекламных кабинетов, закуп рекламы и прочее)
Стадия 2: «У меня вообще бизнес свой, таксую я для души»
Наступило то#nbsp;самое время: вы#nbsp;вложили много денег в#nbsp;открытие, с#nbsp;трудом нашли нужных мастеров и#nbsp;даже пара клиентов в#nbsp;работе. Пора выдохнуть? Если только на#nbsp;пару минут, потому что вам точно есть чем заняться:
Выстраивание собственной работы
Наверняка вы#nbsp;нормально не#nbsp;спите уже пару месяцев, пробег на#nbsp;машине уже как у#nbsp;таксиста, а#nbsp;в#nbsp;строительном рынке вас знают в#nbsp;лицо (слишком часто вы#nbsp;влетаете туда, чтобы срочно купить бетон или что-то еще из#nbsp;стройматериалов). Все через это проходили, но#nbsp;пора выпутываться: делегировать, оцифровывать какие-то процессы и#nbsp;прекращать ездить по#nbsp;объектам каждый день.
Качественное планирование
Вы#nbsp;уже увидели, что ваши представления о#nbsp;регулярных ежемесячных расходах были далекими от#nbsp;реальности! Пора все пересчитать#nbsp;— проще всего сделать это с#nbsp;помощью приложения 101. Вносите в#nbsp;него данные о#nbsp;расходах и#nbsp;доходах, чтобы получить самое точное представление о#nbsp;реальном положении дел. Пора перестать хранить сотни чеков, записывать все в#nbsp;Excel-табличку и#nbsp;ругаться с#nbsp;мастерами или прорабами из-за расчетов.
Правильный учет
Не#nbsp;нужно думать, что маленькой компании хватит блокнота, куда можно от#nbsp;руки записывать все траты. Качественный современный учет можно внедрить на#nbsp;любой из#nbsp;этапов: приложение 101 поможет объединить всех участников сделки в#nbsp;одном диджитал-пространстве, чтобы учет стал прозрачным, удобным и#nbsp;простым.
Также на#nbsp;начальном этапе важно избежать главной ошибки начинающего бизнесмена: не#nbsp;смешивать деньги компании с#nbsp;личными средствами. Иначе вы#nbsp;так никогда и#nbsp;не#nbsp;поймете, приносит#nbsp;ли ваше дело прибыль!
Стадия 3: развиваемся семимильными шагами
Здесь мы можем описать два варианта развитая событий:
1. Вы#nbsp;на#nbsp;пике своих возможностей: очередь из#nbsp;клиентов, дизайнеры рекомендуют вас буквально за#nbsp;бесплатно, мастера работают с#nbsp;утра до#nbsp;ночи, чтобы успеть выполнить все работы, за#nbsp;которые вам заплатили.
Однако у красивой картинки есть свои нюансы:
темпы роста не#nbsp;успевают за#nbsp;вашими возможностями (ваша команда в#nbsp;состоянии отработать 5 объектов, а#nbsp;вы#nbsp;набрали 8)
приходится буквально обращаться к#nbsp;конкурентам, чтобы завершить работы
на#nbsp;объектах бардак
с#nbsp;клиентами трудно вести коммуникацию, потому что они ожидали от#nbsp;вас другого
мастера вымотаны и#nbsp;просят надбавки за#nbsp;переработки
На#nbsp;виражах легко сойти с#nbsp;трассы и#nbsp;уйти в#nbsp;миллионные долги. Чтобы этого не#nbsp;случилось, важно научиться «чувствовать свои габариты»: не#nbsp;брать больше проектов, чем можете вывезти, подстилать соломку, организовывать фонды компании.
2. Клиентов нет, а#nbsp;те, что есть, добавляют вам только проблем
90% рынка все еще работает по#nbsp;принципу пост-оплаты: утром стулья#nbsp;— вечером деньги. И#nbsp;вроде#nbsp;бы все хорошо: заплатил, а#nbsp;потом через год получил сразу большую сумму. Однако где брать деньги на#nbsp;зарплаты, закуп материалов и#nbsp;прочее?
«Почему банк выдает вам кредит под большой процент, а#nbsp;вы#nbsp;кредитуете заказчика в ущерб себе?»
Если вы#nbsp;уже угодили в#nbsp;кредитную яму и#nbsp;не#nbsp;понимаете, как вообще можно заработать на#nbsp;ремонтах интерьера, попробуйте работать иначе:
По#nbsp;предоплате
С#nbsp;помощью прозрачной системы платежей
Без обмана со#nbsp;стороны прорабов
Все это доступно любой компании в приложении 101! Скачайте его по ссылке и#nbsp;обратитесь к#nbsp;любому коллеге из#nbsp;своего города, чтобы узнать о#nbsp;преимуществах.
Как лавировать между этими полюсами и#nbsp;найти что-то среднее между ними? Учиться влиять на#nbsp;постоянные и#nbsp;переменные расходы компании:
Растет прибыль и#nbsp;все отлично? Пора, например, перевести продажника на#nbsp;оклад, тем самым увеличив постоянные расходы и#nbsp;уменьшив переменные. Как это поможет? Вы#nbsp;сможете строить более предсказуемые бюджеты.
Все куда-то катится и#nbsp;не#nbsp;получается это остановить? Максимально сократи постоянные расходы: переводи тех, кого можешь с#nbsp;оклада на#nbsp;процент или оптимизируй оплату аренды (смени склад, например). Зачем? В#nbsp;любой момент на#nbsp;компанию могут обрушиться непредвиденные расходы, нужно быть готовыми максимально.
Стадия 4: «Упираюсь в#nbsp;потолок»
Прошла и#nbsp;эйфория от#nbsp;первых успехов, и#nbsp;тихая радость от#nbsp;долгожданной стабильности. И#nbsp;наступил он… кризис! Прибыль#nbsp;— где-то ниже плинтуса, расходы растут. Ясно одно: дальше так продолжаться не#nbsp;может!
Что можно посоветовать компании на#nbsp;этом этапе?
1. Работа с бюджетами
Баланс, анализ отчетов о#nbsp;движении денежных средств, прибыли и#nbsp;убытки#nbsp;— все это не#nbsp;просто скучные слова, а#nbsp;реальные факторы, которые влияют на#nbsp;успешность вашего бизнеса:
Что такое баланс?
Это состояние ваших доходов, расходов и#nbsp;капитала на#nbsp;определенную дату.
Звучит сложно, однако мы#nbsp;придумали, как визуализировать все цифры. В приложении вы#nbsp;увидите не#nbsp;просто расчеты, которые нужно как можно скорее отнести бухгалтеру, а#nbsp;подсказки от#nbsp;системы.
Зачем нужен фонд компании?
Без регулярных отчислений денежных средств в#nbsp;фонды компания не#nbsp;сможет не#nbsp;только процветать, но#nbsp;и#nbsp;просуществовать достаточно долго. Важно регулярно откладывать определенный процент от#nbsp;зачислений на#nbsp;счет в#nbsp;копилку. Проще всего это делать с#nbsp;помощью раздела «Фонд компании» в#nbsp;приложении 101.
Как лучше следить за#nbsp;движениями денежных средств?
Отчет о#nbsp;ДДС может быть представлен в#nbsp;виде красивой диаграммы, по#nbsp;которой вы#nbsp;легко отследите, откуда приходят деньги и#nbsp;на#nbsp;что они тратятся.
2. Оптимизируйте расходы
Повышаете сумму выплат на#nbsp;административные расходы, но#nbsp;не#nbsp;видите повышения прибыли? Значит, вы#nbsp;что-то делаете не#nbsp;так. Пришла пора цифровизации: внедрите в#nbsp;работу CRM, приложение для финансового учета, Notion или любой другой планировщик задач.