У всех контрагентов помимо собственного баланса существует и подотчётный баланс.
На сегодняшний день у категории контрагентов Подрядчик, поставщик, сотрудник нет разделения на собственный и подотчетный баланс.
На собственном балансе отображаются личные средства контрагента, которые он заработал.
Собственные средства формируются из долей прибыли и наценки, а так же из выполненных работ или предоставленных товаров самим контрагентом (Счета, где получателем является этот контрагент).

На подотчётном балансе отображаются средства другого контрагента, которыми вы или ваши партнёры распоряжаетесь.
Например, средства заказчика, переданные вам на реализацию проекта — это подотчетные средства, которые будут отображаться на вашем подотчётном счёте и учитываться в балансе по проектам.

Общий баланс отражает общее движение денежных средств. На общий баланс не ориентируйтесь, вас интересуют две вкладки: собственные и подотчётные. Общий баланс мы скоро уберём из Интерфейса.