Как заполнить реквизиты для документов

В 101 можно сохранить несколько комплектов реквизитов, а к одному комплекту добавить несколько банковских счетов. Компания и банк находятся по названию; данные физического лица заполняются вручную. Для реквизитов другой страны переключите юрисдикцию в профиле на «Другое».

В приложении на телефоне

Реквизиты заказчика

Войдите в свою учётную запись заказчика.
Откройте проект и перейдите в «Документы».
Заполните раздел «Мои реквизиты».

Иллюстрации: Как добавить реквизиты заказчика, чтобы они отображались в отчёте

Добавление реквизитов заказчика в приложении 101

В веб-версии

Где добавить реквизиты

Откройте «Мой профиль» → «О контрагенте» → «Реквизиты» и нажмите «Добавить реквизиты». При выбранной юрисдикции «Российская Федерация» доступны типы «Компания», «ИП», «Физ. лицо» и «Самозанятый».

Вкладка Реквизиты в профиле 101 с кнопкой Добавить реквизиты

Раздел «Реквизиты» и кнопка «Добавить реквизиты» в веб-версии 101.

Компания и ИП: поиск по наименованию

Выберите «Компания» или «ИП».
Введите наименование в поле «Введите наименование или ИНН». Для поиска достаточно названия: знать ИНН заранее не обязательно. Если ИНН известен, можно искать по нему.
Выберите нужную организацию или ИП из списка. Сверьте ИНН и адрес, особенно если найдено несколько похожих названий.
Проверьте подставленные данные и заполните оставшиеся поля формы.

Результаты поиска организации по наименованию Ромашка в форме добавления реквизитов

Поиск организаций по названию «Ромашка». Выберите нужную по ИНН и адресу.

Физическое лицо и самозанятый: данные вручную

Для типа «Физ. лицо» данные человека нужно добавить вручную: автоматического поиска по ФИО здесь нет. Заполните ФИО, дату рождения, паспортные данные, адрес и другие поля формы. Для самозанятого личные данные также вводятся вручную. При этом банк можно найти по названию — как для компании или ИП.

Форма реквизитов физического лица с полями ФИО, даты рождения, паспорта и адреса

Для типа «Физ. лицо» доступны поля для ручного заполнения личных данных.

Банковские реквизиты: достаточно названия банка

В блоке «Банковские реквизиты» введите название банка в поисковое поле, например «Сбербанк». БИК для начала поиска не требуется; если он известен, можно искать по БИК.
Выберите нужный банк или отделение из списка. Проверьте автоматически заполненные наименование банка, БИК и корреспондентский счёт.
Введите номер своего расчётного счёта вручную. Поиск банка не подставляет номер счёта получателя.

Поиск банка по названию Сбербанк и список найденных отделений в форме реквизитов

Для поиска достаточно названия банка. В примере введено «Сбербанк»; выбирайте нужное отделение.

Несколько банковских счетов у одного комплекта

К одному комплекту реквизитов компании, ИП или физического лица можно добавить несколько банковских реквизитов. Например, сохранить счета в разных банках, не создавая заново юридические или личные данные для каждого счёта.

Заполните первый банковский блок: выберите банк и укажите номер счёта.
Нажмите «Добавить банк». Кнопка становится доступна после заполнения текущих банковских полей.
Заполните следующий блок. Повторите действие, если нужны ещё счета.
Проверьте все данные и нажмите общую кнопку «Сохранить».

Если комплект уже сохранён, откройте его меню → «Редактировать», затем добавьте банковский блок и сохраните изменения. На снимке ниже показан новый пустой блок: второй счёт ещё не заполнен и не сохранён.

Основной банк и новый незаполненный блок банковских реквизитов у одного комплекта

У одного комплекта уже есть основной банк; ниже открыт новый блок для следующего счёта. Его ещё нужно заполнить и сохранить.

Сохранённый комплект и файл с реквизитами

После сохранения комплект появится в разделе «Реквизиты». В его меню можно выбрать «Редактировать», «Поделиться» или «Сделать основными». Последнее действие назначает комплект по умолчанию; если он уже основной, пункт недоступен.

Меню действий карточки реквизитов с пунктами Редактировать, Поделиться и Сделать основными

Меню сохранённого комплекта: «Редактировать», «Поделиться» и «Сделать основными». В примере комплект уже выбран по умолчанию.

Чтобы подготовить отдельный файл с реквизитами, откройте меню комплекта → «Поделиться».
В окне «Отправить реквизиты» отметьте банковские счета, которые должны попасть в файл.
Нажмите «Скачать PDF» и проверьте получателя и номера счетов в документе перед передачей.

Окно Отправить реквизиты со списком банковских счетов и кнопкой Скачать PDF

В окне «Отправить реквизиты» выберите счета для файла и нажмите «Скачать PDF».

Это отдельный файл с реквизитами. Его подготовка не является обязательным шагом на каждом экране документов проекта.

Если вы не из РФ: реквизиты любого типа в свободной форме

Откройте «Мой профиль» → «О контрагенте» → «Данные профиля».
В разделе «Настройки» откройте «Юрисдикция» и выберите «Другое» вместо «Российская Федерация».

Настройка Юрисдикция в профиле 101 с вариантами Российская Федерация и Другое

«Данные профиля» → «Настройки» → «Юрисдикция»: для страны вне РФ выберите «Другое».

Вернитесь на вкладку «Реквизиты» и нажмите «Добавить реквизиты».
Заполните поля «Юридические реквизиты» и «Банковские реквизиты» в свободной форме. В этом режиме нет выбора российских типов: можно указать реквизиты организации, предпринимателя или физического лица в формате вашей страны.
Укажите нужные данные получателя и счёта: например, название или ФИО, регистрационный номер, адрес, название банка, номер счёта или IBAN, SWIFT/BIC и валюту. Состав данных зависит от вашего получателя и банка.
Проверьте текст и нажмите «Сохранить».

Свободные поля Юридические реквизиты и Банковские реквизиты с вымышленным примером компании вне РФ

После выбора «Другое» реквизиты заполняются в свободной форме. На снимке — вымышленные данные для примера.

Переключатель находится в профиле, а сами реквизиты добавляются на соседней вкладке «Реквизиты». Подробный путь также показан в инструкции «Как заполнить профиль и личные данные».