Как выгрузить данные или посмотреть их в 101
На вопрос «Как выгрузить?» ответ зависит от того, что вы хотите сделать с данными. Проверить баланс или найти события можно внутри 101. Если нужен именно файл для бухгалтера, заказчика или собственного расчёта, выберите подходящий документ и его формат.
Выберите нужный результат
| Что хотите сделать | Куда перейти | Что проверить |
|---|---|---|
| Узнать расчёты с контрагентом | Расчёты с участником | Участника, проект, собственный или подотчётный баланс |
| Понять, почему баланс не сходится | Проверка различий балансов | Сравниваемые показатели и относящиеся к ним события |
| Найти внесённые операции или расходы | Поиск событий по условиям | Период и доступные поля отбора в вашей версии |
| Дать заказчику регулярно видеть проект | Просмотр проекта заказчиком | Права и фактическую видимость данных у получателя |
| Передать отчёт по проекту | Отчёт для заказчика | Вид документа, состав данных и период |
| Сверить расчёты с контрагентом | Акт сверки | Контрагента, период и выбранные проекты |
| Отправить цены заказчику или исполнителю | Выгрузка прайса | Вариант получателя и отображаемые цены |
Если нужен именно Excel или PDF
Если получатель не работает в 101 или вы хотите выполнить расчёт во внешней таблице, переходите к выбору периода, состава данных и формата документа. Excel — таблица для дальнейшей работы; PDF — документ с фиксированным оформлением. Набор форматов зависит от вида документа и версии приложения.
- Определите, какие сведения нужны в файле: движение денег, расходы, сверка или прайс.
- Откройте соответствующую инструкцию из таблицы выше и сформируйте доступный документ.
- Проверьте период, проекты, позиции, суммы и формат перед передачей или дальнейшим расчётом.
Не считайте отдельный документ полной выгрузкой всех данных компании. Если нужных полей или формата нет, уточните возможность получения именно этих сведений; не подменяйте их похожим отчётом.
Если выгрузка нужна только ради проверки
Для просмотра учтённых расчётов или событий сначала откройте их в 101. Это позволяет проверить доступные исходные записи без переноса в таблицу. Полнота результата зависит от внесённых данных и прав. Фильтр событий не превращает общий баланс в итог выбранного периода.
Если цель пока неясна
Сформулируйте, что хотите сделать после выгрузки: проверить расчёты, найти операции или передать файл. Например: «Нужен отчёт за август в Excel для бухгалтера» или «Хочу понять, сколько должен контрагент по одному проекту». Так проще выбрать точную инструкцию.