Как читать график Ганта и выбирать масштаб
График Ганта проекта показывает финансовые события на временной шкале: план по сметам и факт по отчётам. Это отдельное представление от списка задач. Создание обычной задачи проекта само по себе не добавляет её в этот график.
Как этапы связаны со сметами на графике
Размер этапа выбирайте под свой порядок работы: крупный этап оформите сметой с большим количеством позиций, небольшой или короткий этап — сметой с несколькими позициями. В графике Ганта создавайте отдельную смету для каждого этапа. Количество позиций меняется, принцип остаётся тем же: одна смета — один этап. Статьи расходов обозначают типы работ и затрат и не создают этапы.
В 101 один этап строительства оформляется одной сметой. Поэтому планирование этапов на графике Ганта начинается со смет этих этапов: создайте отдельную смету, укажите название этапа в описании и задайте сроки.
Сметы показывают план, а отчёты — фактические операции. Для сопоставления по этапам сохраняйте связь отчётных позиций со сметой соответствующего этапа. Обычная задача или тег с названием этапа не заменяют его смету. Подробнее — как связаны проект, этап и смета.
На компьютере
- Откройте проект и раздел «График Ганта».
- Выберите масштаб: «Неделя», «Месяц», «Полгода» или «Год».
- Для перехода к текущей дате используйте «Сегодня».
На панели графика расположены поиск, фильтр, группировка, «Опубликовать» и «Создать смету». В меню быстрых действий доступны «График баланса», «План-факт», «График финансирования» и «Погода».
В браузере телефона
На узком экране элементы управления собраны в компактную панель: выбор масштаба, публикация, фильтр, группировка, быстрые действия, поиск и «Создать смету».
- Откройте график Ганта проекта.
- Нажмите кнопку масштаба на панели.
- В открывшемся меню выберите «Неделя», «Месяц», «Полгода» или «Год».
Если вы ищете обычную задачу, вернитесь в раздел задач проекта. Для составления финансового плана используйте сметы.