Раздел Компания служит для учёта расходов компании, например-оплата офиса, налоги, покупка оборудования и т. п., всё то, что нельзя учесть в проектах заказчика.
Для учёта расходов компании необходимо разблокировать раздел Компания, оформив Подписку.
Раздел Компания находится в доработке. И скоро изменит свое название на «Фонд компании»
Как зарезервировать денежные средства на компанию?
Зарезервировать денежные средства на компанию вы можете в настройках статей расходов по проекту, добавив в получателя прибыли или наценки вашу компанию, указав процент, который будет начисляться на компанию по данной статье расходов.
Мы рекомендуем всегда выделять 10% прибыли на компанию для развития.
Деньги, зарезервированные на компанию, будут отображаться в разделе Компания в поле Начислено, но по факту денежные средства остаются у партнёра в подотчётных средствах.
Деньги, заработанные в результате бизнес-процессов — это деньги людей, участвующих в этих бизнес-процессах! Не стоит всю прибыль начислять на компанию, а затем высчитывать в голове кому сколько выплатить денежных средств. Распределяйте прибыль сразу на людей, оставляя на компанию только расходы на содержание!
Как записать расход на компанию?
В расход компании учитываются все счета, где в качестве заказчика указана компания, что даёт вам возможность следить за балансом расходов, не связанных с другими проектами.
Чтобы записать расход на компанию — создайте счёт. В качестве заказчика выберите свою компанию, она находится в самом конце списка контрагентов, выберите необходимую статью расходов. Если статей расходов еще нет, нажмите Настроить в правом верхнем углу всплывающего меню и добавьте необходимые статьи расхода.
Будьте внимательны! С вашего подотчётного баланса деньги спишутся только в том случае, если вы создали перевод по счёту, либо добавили в перевод проект с названием вашей компании.
Если вы закончили объект, но у вас в балансе контрагента по проекту осталась денежная сумма равная прибыли компании — этот момент на сегодняшний день нужно игнорировать и помнить про эту сумму. Сделать перевод на компанию нельзя.
Предыдущий раздел → Шаг 8 — Как своевременно получать оплаты от Заказчика?
