Вопрос-ответ по приложению 101

Шаг 4 — Как мастеру отчитаться за покупку материалов?

Руководство пользователя для сотрудника, поставщика, подрядчика

Чтобы отчитаться за покупку материалов вам необходимо создать событие Счет
На панели управления нажимаем «+» и выбираем Счет
Заполняем все поля:
  • Выбираем Заказчика, если у заказчика несколько проектов выбираем нужный нам проект.
  • Выбираем статью расходов - Материалы

Если у вас чек из магазина с QR-кодом вы можете его отсканировать, для этого нажимаем Сканировать QR- код в чеке - получатель будет взят из чека, сумма и перечень товаров загрузится автоматически.

Сканирование чека с qr-кодом в приложении 101

Выбираем получателя из списка контрагентов, если нужного контрагента в списке нет, нажмите «+» в правом верхнем углу выпадающего списка контрагентов, чтобы добавить нового контрагента
Получатель денежных средств по счету, в данном случае поставщик, у которого был приобретен товар

Важно! в поле Получатель необходимо указывать фактического получателя денежных средств, в данном случае это магазин, в котором вы закупали товар.
  • Вводим корректное описание для заказчика, что бы ему было понятно, что именно вы покупали.
  • Прикрепляем фото товара.

На данном этапе вы зафиксировали факт получения товаров для заказчика, но не зафиксировали оплату получателю. 
Если товар был получен с вашей стороны в долг, нажмите Сохранить счёт без перевода.
Счет без перевода в приложении 101

Если товар был сразу оплачен в полном объёме, нажмите Добавить перевод, в открывшемся экране перевод и нажмите Сохранить. 
Счет с переводом в приложении 101

Сохраните счет с переводом.
После того как вы создали счет с переводом менеджеру проекта придёт уведомление. Менеджер проекта может подтвердить данные события, если счет составлен корректно, либо отклонить, если имеются замечания. Когда менеджер проекта подтвердит счет с переводом - контрагент, указанный получателем (в данном случае-магазин) будет в расчете.

Подтверждённое событие недоступно для редактирования.


Следующий раздел → Шаг 5 - Как создать смету?
Предыдущий раздел → Шаг 3 - Как мастеру отчитаться за выполненные работы?


Смотреть все статьи

Подписывайтесь на наш телеграм-канал