Чтобы отчитаться за покупку материалов вам необходимо создать событие Счет
На панели управления нажимаем «+» и выбираем Счет
Заполняем все поля:
- Выбираем Заказчика, если у заказчика несколько проектов выбираем нужный нам проект.
- Выбираем статью расходов - Материалы
Если у вас чек из магазина с QR-кодом вы можете его отсканировать, для этого нажимаем Сканировать QR- код в чеке - получатель будет взят из чека, сумма и перечень товаров загрузится автоматически.
Выбираем получателя из списка контрагентов, если нужного контрагента в списке нет, нажмите «+» в правом верхнем углу выпадающего списка контрагентов, чтобы добавить нового контрагента.
Важно! в поле Получатель необходимо указывать фактического получателя денежных средств, в данном случае это магазин, в котором вы закупали товар.
- Вводим корректное описание для заказчика, что бы ему было понятно, что именно вы покупали.
- Прикрепляем фото товара.
На данном этапе вы зафиксировали факт получения товаров для заказчика, но не зафиксировали оплату получателю.
Если товар был получен с вашей стороны в долг, нажмите Сохранить счёт без перевода.
Если товар был сразу оплачен в полном объёме, нажмите Добавить перевод, в открывшемся экране перевод и нажмите Сохранить.
Сохраните счет с переводом.
После того как вы создали счет с переводом менеджеру проекта придёт уведомление. Менеджер проекта может подтвердить данные события, если счет составлен корректно, либо отклонить, если имеются замечания. Когда менеджер проекта подтвердит счет с переводом - контрагент, указанный получателем (в данном случае-магазин) будет в расчете.
Подтверждённое событие недоступно для редактирования.
Следующий раздел → Шаг 5 - Как создать смету?
Предыдущий раздел → Шаг 3 - Как мастеру отчитаться за выполненные работы?
