Строительный бизнес

Что такое кассовый разрыв | причины, как устранить и избежать повторения ситуации будущем

иконка часов

Время прочтения: 15 минут

{$co}
3 мая 2024

Как избежать кассового разрыва в#nbsp;строительной компании?

Почти каждая строительная компания проходила через временную «дыру» в#nbsp;бюджете. В#nbsp;статье мы#nbsp;обсудим, как с#nbsp;достоинством выйти из#nbsp;подобной ситуации и#nbsp;снова не#nbsp;попасть в#nbsp;нее.

Иллюстрация к статье
Содержание:

Что такое кассовый разрыв простыми словами?

Кассовый разрыв#nbsp;— это ситуация, в#nbsp;которой бизнесу не#nbsp;хватает средств на#nbsp;какие-то текущие расходы. То#nbsp;есть, в#nbsp;целом, с#nbsp;прибылью может быть все хорошо, но#nbsp;в#nbsp;определенный момент между зачислениями оплат баланс стремится к#nbsp;нулю, а#nbsp;время платить по#nbsp;счетам наступает.
Чаще всего кассовый разрыв случается из-за непредвиденных расходов, на#nbsp;которые приходится спускать средства, отложенные на регулярные траты. Также к#nbsp;кассовому разрыву часто приходят компании, которые начинают расти и#nbsp;не#nbsp;справляются с#nbsp;финансовой нагрузкой. Например, работа началась, мастера ждут зарплаты, а#nbsp;оплата от#nbsp;крупного клиента еще не#nbsp;поступила на#nbsp;счет.

Частые причины кассового разрыва в#nbsp;строительной отрасли

Нехватка средств в#nbsp;строительной компании никогда не#nbsp;появляется на#nbsp;пустом месте#nbsp;— это всегда какая-то ошибка в#nbsp;расчетах или неумение откладывать деньги:
  • Работа по#nbsp;постоплате
Так работают многие строители: вкладывают свои деньги в#nbsp;чужой дом, а#nbsp;оплату за#nbsp;это получают в#nbsp;конце работы. Качественный договор подряда на#nbsp;ремонт и работа в#nbsp;приложении 101 позволяет перейти на#nbsp;комфортное сотрудничество по#nbsp;предоплате. Это спасает от#nbsp;кассовых разрывов в#nbsp;ожидании большой выплаты.
{$co}
  • Непредвиденные расходы
Переделки, увеличение налоговых платежей или срочный поиск новых мастеров приводят к#nbsp;незапланированным тратам, которые суммируются с#nbsp;регулярными расходами и#nbsp;превращаются в#nbsp;минус на#nbsp;счете или кредиты.
  • Смешение личных денег и#nbsp;средств бизнеса
Это часто происходит из-за того, что руководитель вкидывает в#nbsp;бизнес свои деньги, а#nbsp;на#nbsp;прибыль с#nbsp;проектов покупает жене шубу. Становится непонятно, где деньги заказчиков, а#nbsp;где#nbsp;— зарплата владельца бизнеса. Также к#nbsp;непониманию реальной финансовый ситуации ведет смешение средств с#nbsp;разных проектов: на#nbsp;одном проекте на#nbsp;счету#nbsp;— 1#nbsp;000#nbsp;000₽, а#nbsp;на#nbsp;другом#nbsp;— минус 500#nbsp;000₽. Значит#nbsp;ли это, что на#nbsp;счету вашей компании 500#nbsp;000₽? Вовсе нет!
Приложение 101 помогает контролировать финансы на#nbsp;каждом из#nbsp;проектов, в#nbsp;фонде компании и#nbsp;подотчетные средства контрагентов.

Как устранить кассовый разрыв?

Спасение утопающих#nbsp;— дело рук самих утопающих. Будет лучше, если вы#nbsp;осознаете, что близитесь к#nbsp;кассовому разрыву еще до#nbsp;того, как увидите минус на#nbsp;счету.
Предлагаем следующий алгоритм действий (рекомендации идут по#nbsp;градации от#nbsp;самого правильного решения до#nbsp;действий, которые можно предпринять в#nbsp;крайнем случае):
1. Регулярно следить за#nbsp;средствами на#nbsp;счетах и#nbsp;планировать расходы.
График из приложения 101 поможет следить за#nbsp;состоянием дел и#nbsp;предсказывать кассовые разрывы 👇
2. Попытаться отложить все платежи, которые возможно (договориться с#nbsp;мастерами или арендодателями).
3. Напомнить должникам, что сейчас идеальное время вернуть занятые когда-то деньги.
4. Воспользоваться овердрафтом.
5. Взять кредит, оформить кредитку или занять.

Как избежать кассового разрыва в#nbsp;будущем?

Это нужно делать каждому предпринимателю, который не#nbsp;хочет жить в#nbsp;состоянии «где взять деньги»:
  • Планировать доходы и#nbsp;расходы
Понимание того, как происходит движение средств вашего бизнеса, дает возможность планировать и#nbsp;«предчувствовать» какие-то кризисные ситуации, чтобы работать на#nbsp;опережение.
  • Делить финансовую ответственность
Положение, когда руководитель компании ночами составляет отчеты и#nbsp;сводит таблицы, пока сотрудники просто кидают ему чеки#nbsp;— в#nbsp;корне неверное. Приложение 101 позволяет распределить финансовую ответственность: у#nbsp;любых средств на#nbsp;счету назначается ответственный (то#nbsp;есть средства идут под отчет сотрудникам, в#nbsp;проекте нет «ничьих» денег).
  • Оптимизировать расходы
Если можно что-то из#nbsp;числа регулярных расходов перевести в#nbsp;категорию переменных, то#nbsp;это стоит сделать, особенно если компания только-только начинает расти и#nbsp;большие расходы могут ввести в#nbsp;панику.
  • Откладывать средства в#nbsp;фонд компании
Резервный фонд компании#nbsp;— это подушка безопасности. Она может спасти при появлении незапланированных расходов! Регулярно откладывать средства#nbsp;— непросто, поэтому мы#nbsp;создали специальную функцию в#nbsp;приложении 101, чтобы пользователи могли автоматически перечислять в#nbsp;Фонд деньги. Это простое действие повышает шансы компании на#nbsp;выживание и#nbsp;будущее развитие.
Начните вести финансовый учет компании по-новому, чтобы стать управляющим своего бизнеса, а#nbsp;не#nbsp;рабом кредитов и#nbsp;займов!
{$co}
2024-05-03 12:39