Управление проектами в Asana
Как строителю вести более 6 проектов и не сойти с ума, используя Asana?
О чем говорят мужчины менеджеры проектов, руководители строительных компаний и бригадиры? О том, как брать больше проектов и не застрять в рутине из ежедневных ответов на одни и те же вопросы, постановки задач и выяснения причин различных факапов.
101 напоминает: пора оцифровывать все свои блокноты, заметки и результаты переговоров с клиентами и изменить подход к рутинным задачам, отчетности и общению с командой.
Меньше рутины — больше мыслей о развитии и масштабировании
По какому пути идут 90% прорабов и руководителей компаний и что мешает им выйти из рутины?
Ставьте плюс напротив тех пунктов, которые описывают вас:
1. Вы считаете, что «Все можно решить в 5 чатах в Telegram, этого более, чем достаточно»
И этого, действительно, может быть достаточно, если вы ежедневно ставите лишь 5 задач (то есть ведете всего 1 проект). Если же у вас в работе несколько объектов, то число задач может быть кратно 100.
2. Вы затягиваете сроки
Вы не можете даже предположить, как быстро найдете специалиста под нужную задачу. Сроки не находятся в зоне вашего влияния на них.
3. Баланс проектов уходит в минус
Вы находитесь в постоянном стрессе из-за несвоевременного заполнения таблиц и ощущения, что вы работаете за бесплатно (или даже доплачиваете в случае косяков мастеров).
4. Нет понимания структуры работ
Представьте, ваши мастера собирают стену из гипсокартона, на которой будет висеть телевизор. Очевидно, что под неё надо зашить лист фанеры, но кто-то забыл это сделать и вспомнил в самый последний момент, когда все готово под покраску. В итоге: стена разбирается, все переделывается, а собственник бизнеса, то есть вы, платит за материалы и извиняется перед клиентом за затянутые сроки 💸
5. Вы не знаете расписания собственных мастеров
Периодически не можете до них дозвониться или договориться о чем-то. Иногда приходится уговаривать кого-то взяться за проект выше прайса, чтобы не сгорели сроки.
6. Ваш день состоит из ответов на одни и те же вопросы
«На объекте уже есть мастера?», «Мы укладываемся в сроки?», «Все ли материалы привезли?» — и тысяча подобных сообщений разрывают ваш телефон, пока вы завтракаете с семьёй.
7. Вы никогда не успеваете сделать все из запланированного на день
Вы каждый день кидаете себя в кипящий чан из задач и ставите себе амбициозную цель убавить в нём огонь и вычерпать все до дна. Но это, конечно же, невозможно… И ваша голова изо дня в день разрывается от количества задач.
8. Хочется больше прибыли, но вы понимаете, что если взять больше проектов, с вашей системой проблем у вас станет больше, а не прибыли
Если бóльшая часть пунктов о вас, то ваша проблема — это не надоедливые заказчики, кризис на рынке и мастера-лентяи, а ваши менеджерские навыки и сама организация работы. А значит пора что-то менять!
Как Asana может изменить рабочий процесс?
У нас есть реальные кейсы о том, как внедрение нашего опыта в управлении проектами в сервисе Asana поменяло работу руководителей проектов и прорабов в лучшую сторону.
И дело не только в правильном распределении времени и прозрачности постановки задач, Asana и наработанная годами эффективная методология управления проектами повлияли на производительность, доход и качество жизни строителей!
- «Все, чем я занимался до этого — мышиная возня»
Правильное распределение задач, понимание процессов (не только у вас, но и у работников) и не перегруженная 1001 задачей голова со временем дает результат Х2, Х3 и т. д. Новая система впечатляет не только «зеленых» новичков в строительном бизнесе, но и довольно опытных руководителей и прорабов. Сразу появляется вопрос: «А что так можно было?».
- «Все теперь не только в голове»
Уменьшается время на операционку = появляется больше возможностей для развития. А главное — приходят вдохновение, силы и энергия на дальнейшую работу.
- «Вытаскиваете нас из тьмы»
Жизнь в постоянном стрессе, непонимание, как развивать свой бизнес, страх облажаться перед заказчиком (потому что опять что-то забыл) — все это преследует бóльшую часть строителей на рынке. Asana позволяет оптимизировать многие процессы, ничего не забывать и сбросить со свих плеч груз таблиц.
Для чего можно использовать Asana в работе строителя?
Если вы еще сомневаетесь и считаете, что можете обойтись с помощью блокнота, таблиц и чатов в Telegram, то просто представьте, какой может быть ваша работа после внедрения сервиса:
1. Управление проектами
В Asana вы можете не только ставить задачи сотрудникам, но и подключить к рабочему процессу контрагентов и заказчика. Это упростит совместную работу — вам не нужно будет требовать отчеты в чатах или в личном разговоре по телефону, все будет автоматизировано и прозрачно. Также заказчик перестанет нервничать и донимать вас вопросами «А скоро? Скоро?», потому что будет видеть прогресс работ на объекте.
Однако в Asana нельзя отслеживать остаток на счету по проекту и автоматически отправлять заказчику уведомление о том, что пора пополнить баланс. Ищите эту функцию в приложении 101.
2. Планирование и постановка целей
Это позволяет сэкономить усилия и средства. Возможно, именно сейчас лишь 20% действий приносит вам 80% результата, но вы продолжаете фокусироваться на других 80%. Также структурирование позволяет прописывать последовательность работ, чтобы мастера не пропустили важные этапы.
3. Обмен информацией
Часть звонков, встреч и переписок в чате можно заменить уведомлениями от Asana. Вы, ваши сотрудники сможете видеть задачи по проекту, комментировать их и оставлять указания прямо на изображениях.
То есть 80% работы управляющего, прораба или менеджера может быть перенесена в эту программу.
Как понять, что вы готовы к работе в Asana?
Начиная работу в любом из сервисов, вы обзаводитесь инструментом — хорошим, технологичным и полезным. Однако без знаний и системы этот инструмент не принесёт вам реальной пользы!
Чтобы иметь крутой результат в строительном бизнесе, важно не просто скачать Asana — нужен системный подход:
- Инструменты
- Опыт
- Четкий алгоритм действий по управлению проектами
Чек-лист того, что переход на Asana принесёт вам много пользы:
1. Вы уже внедрили в работу приложение 101
Без базы в виде четкого прайса, прозрачного, всегда актуального баланса проектов и простого распределения прибыли, внедрение Asana и системы управления проектами не даст хорошего эффективного результата. Финансовый учет всему голова и основа.
Если вы в первый раз слышите о приложении, то отложите эту статью и переходите по ссылке. Для вас она будет куда полезнее сейчас.
2. Вы устали от того, что усилия затрачивается напрасно
Пока вы еле дотягиваете до средней зарплаты по городу, кто-то делает на отделочном бизнесе приличные цифры 👇
Скриншот из нашего приложения 101 для удобной работы с бюджетами, мастерами и подрядчиками
Если у вас пока что есть только проекты с горящими дедлайнами и паника из-за очередного факапа на стройке, то пора привести дела в порядок. Asana отлично разгружает голову!
3. Вы готовы пойти на новый уровень
Asana может стать следующим уровнем на пути к цели. Она может помочь пробить финансовый потолок, организовать свою работу так, чтобы проводить больше времени с семьей, и перестать работать в режиме аврала.
Поэтому она актуальна для руководителей, у которых несколько проектов в работе, но всего 24 часа в сутках.
Как можно обучиться управлению проектами в Asana?
Для жаждущих эффективно управлять проектами в Asana, мы снова запустили обучение, так как многие писали о желании пройти его! О ближайших датах обучения вы всегда можете узнать на сайте или в канале приложения 101.
Пока другие будут откладывать еще на пол года, год, вы можете сделать шаг к переменам уже сейчас! Это повышает ваш шанс в 2024 году получить х2, х3 в прибыли, уделить больше времени развитию компании и освободить время для личных дел, отдыха и семьи.
💰Стоимость группового обучения: 35 000₽
Переходите по ссылке, чтобы узнать подробности, приобрести обучение и оказаться в числе передовиков строительного бизнеса.
Помимо знаний и инструментов вы получите бессрочный доступ к общей группе участников всех потоков обучения. Там ребята делятся опытом и усовершенствуют методику управления проектами. В этой группе находятся атланты строительного бизнеса, которые уже давно решили финансовые вопросы при помощи приложения 101 и наших шедевральных договоров с использованием приложения 101, теперь еще и грамотно управляют проектами. Здесь вы можете найти самого прогрессивного партнера. Где еще вам предоставится такая возможность?
Вот что говорят участники прошлого потока обучения:
А что останавливает вас от покупки обучения? Напишите свое мнение в Telegram-канале — коллеги обязательно поделятся опытом и подскажут, какой именно инструмент нужен вам сейчас → Перейти в telegram-канал
2023-11-21 14:47