Управление проектами в Asana
Как строителю вести более 6 проектов и#nbsp;не#nbsp;сойти с#nbsp;ума, используя Asana?
О#nbsp;чем говорят мужчины менеджеры проектов, руководители строительных компаний и#nbsp;бригадиры? О#nbsp;том, как брать больше проектов и не#nbsp;застрять в#nbsp;рутине из#nbsp;ежедневных ответов на#nbsp;одни и#nbsp;те#nbsp;же вопросы, постановки задач и#nbsp;выяснения причин различных факапов.
101 напоминает: пора оцифровывать все свои блокноты, заметки и#nbsp;результаты переговоров с#nbsp;клиентами и#nbsp;изменить подход к#nbsp;рутинным задачам, отчетности и#nbsp;общению с#nbsp;командой.
Меньше рутины#nbsp;— больше мыслей о#nbsp;развитии и#nbsp;масштабировании
По какому пути идут 90% прорабов и#nbsp;руководителей компаний и#nbsp;что#nbsp;мешает им#nbsp;выйти из#nbsp;рутины?
Ставьте плюс напротив тех пунктов, которые описывают вас:
1. Вы#nbsp;считаете, что «Все можно решить в#nbsp;5 чатах в#nbsp;Telegram, этого более, чем достаточно»
И#nbsp;этого, действительно, может быть достаточно, если вы#nbsp;ежедневно ставите лишь 5 задач (то#nbsp;есть ведете всего 1 проект). Если#nbsp;же у#nbsp;вас в#nbsp;работе несколько объектов, то#nbsp;число задач может быть кратно 100.
2. Вы затягиваете сроки
Вы#nbsp;не#nbsp;можете даже предположить, как быстро найдете специалиста под нужную задачу. Сроки не#nbsp;находятся в#nbsp;зоне вашего влияния на#nbsp;них.
3. Баланс проектов уходит в#nbsp;минус
Вы#nbsp;находитесь в#nbsp;постоянном стрессе из-за несвоевременного заполнения таблиц и ощущения, что вы#nbsp;работаете за#nbsp;бесплатно (или даже доплачиваете в#nbsp;случае косяков мастеров).
4. Нет понимания структуры работ
Представьте, ваши мастера собирают стену из#nbsp;гипсокартона, на#nbsp;которой будет висеть телевизор. Очевидно, что под неё надо зашить лист фанеры, но#nbsp;кто-то забыл это сделать и#nbsp;вспомнил в#nbsp;самый последний момент, когда все готово под покраску. В#nbsp;итоге: стена разбирается, все переделывается, а#nbsp;собственник бизнеса, то#nbsp;есть вы, платит за#nbsp;материалы и#nbsp;извиняется перед клиентом за#nbsp;затянутые сроки 💸
5. Вы не знаете расписания собственных мастеров
Периодически не#nbsp;можете до#nbsp;них дозвониться или договориться о#nbsp;чем-то. Иногда приходится уговаривать кого-то взяться за#nbsp;проект выше прайса, чтобы не#nbsp;сгорели сроки.
6. Ваш день состоит из#nbsp;ответов на#nbsp;одни и#nbsp;те#nbsp;же вопросы
«На#nbsp;объекте уже есть мастера?», «Мы#nbsp;укладываемся в#nbsp;сроки?», «Все#nbsp;ли материалы привезли?»#nbsp;— и#nbsp;тысяча подобных сообщений разрывают ваш телефон, пока вы#nbsp;завтракаете с#nbsp;семьёй.
7. Вы#nbsp;никогда не#nbsp;успеваете сделать все из#nbsp;запланированного на#nbsp;день
Вы#nbsp;каждый день кидаете себя в#nbsp;кипящий чан из#nbsp;задач и#nbsp;ставите себе амбициозную цель убавить в#nbsp;нём огонь и#nbsp;вычерпать все до#nbsp;дна. Но#nbsp;это, конечно#nbsp;же, невозможно… И#nbsp;ваша голова изо дня в#nbsp;день разрывается от#nbsp;количества задач.
8. Хочется больше прибыли, но#nbsp;вы#nbsp;понимаете, что если взять больше проектов, с#nbsp;вашей системой проблем у#nbsp;вас станет больше, а#nbsp;не#nbsp;прибыли
Если бóльшая часть пунктов о#nbsp;вас, то#nbsp;ваша проблема#nbsp;— это не#nbsp;надоедливые заказчики, кризис на#nbsp;рынке и#nbsp;мастера-лентяи, а ваши менеджерские навыки и#nbsp;сама организация работы. А#nbsp;значит пора что-то менять!
Как Asana может изменить рабочий процесс?
У#nbsp;нас есть реальные кейсы о#nbsp;том, как внедрение нашего опыта в#nbsp;управлении проектами в#nbsp;сервисе Asana поменяло работу руководителей проектов и#nbsp;прорабов в#nbsp;лучшую сторону.
И#nbsp;дело не#nbsp;только в#nbsp;правильном распределении времени и#nbsp;прозрачности постановки задач, Asana и#nbsp;наработанная годами эффективная методология управления проектами повлияли на#nbsp;производительность, доход и#nbsp;качество жизни строителей!
- «Все, чем я#nbsp;занимался до#nbsp;этого#nbsp;— мышиная возня»
Правильное распределение задач, понимание процессов (не#nbsp;только у#nbsp;вас, но и#nbsp;у#nbsp;работников) и#nbsp;не#nbsp;перегруженная 1001 задачей голова со#nbsp;временем дает результат Х2, Х3 и т. д. Новая система впечатляет не#nbsp;только «зеленых» новичков в#nbsp;строительном бизнесе, но#nbsp;и#nbsp;довольно опытных руководителей и#nbsp;прорабов. Сразу появляется вопрос: «А#nbsp;что так можно было?».
- «Все теперь не только в голове»
Уменьшается время на#nbsp;операционку = появляется больше возможностей для развития. А#nbsp;главное#nbsp;— приходят вдохновение, силы и#nbsp;энергия на#nbsp;дальнейшую работу.
- «Вытаскиваете нас из тьмы»
Жизнь в#nbsp;постоянном стрессе, непонимание, как развивать свой бизнес, страх облажаться перед заказчиком (потому что опять что-то забыл)#nbsp;— все это преследует бóльшую часть строителей на#nbsp;рынке. Asana позволяет оптимизировать многие процессы, ничего не#nbsp;забывать и#nbsp;сбросить со#nbsp;свих плеч груз таблиц.
Для чего можно использовать Asana в#nbsp;работе строителя?
Если вы#nbsp;еще сомневаетесь и#nbsp;считаете, что можете обойтись с#nbsp;помощью блокнота, таблиц и#nbsp;чатов в#nbsp;Telegram, то#nbsp;просто представьте, какой может быть ваша работа после внедрения сервиса:
1. Управление проектами
В#nbsp;Asana вы#nbsp;можете не#nbsp;только ставить задачи сотрудникам, но#nbsp;и#nbsp;подключить к#nbsp;рабочему процессу контрагентов и#nbsp;заказчика. Это упростит совместную работу#nbsp;— вам не#nbsp;нужно будет требовать отчеты в#nbsp;чатах или в#nbsp;личном разговоре по#nbsp;телефону, все будет автоматизировано и#nbsp;прозрачно. Также заказчик перестанет нервничать и#nbsp;донимать вас вопросами «А#nbsp;скоро? Скоро?», потому что будет видеть прогресс работ на#nbsp;объекте.
Однако в#nbsp;Asana нельзя отслеживать остаток на#nbsp;счету по#nbsp;проекту и#nbsp;автоматически отправлять заказчику уведомление о#nbsp;том, что пора пополнить баланс. Ищите эту функцию в приложении 101.
2. Планирование и постановка целей
Это позволяет сэкономить усилия и#nbsp;средства. Возможно, именно сейчас лишь 20% действий приносит вам 80% результата, но#nbsp;вы#nbsp;продолжаете фокусироваться на#nbsp;других 80%. Также структурирование позволяет прописывать последовательность работ, чтобы мастера не#nbsp;пропустили важные этапы.
3. Обмен информацией
Часть звонков, встреч и#nbsp;переписок в#nbsp;чате можно заменить уведомлениями от#nbsp;Asana. Вы, ваши сотрудники сможете видеть задачи по#nbsp;проекту, комментировать их#nbsp;и#nbsp;оставлять указания прямо на#nbsp;изображениях.
То#nbsp;есть 80% работы управляющего, прораба или менеджера может быть перенесена в#nbsp;эту программу.
Как понять, что вы готовы к#nbsp;работе в#nbsp;Asana?
Начиная работу в#nbsp;любом из#nbsp;сервисов, вы#nbsp;обзаводитесь инструментом#nbsp;— хорошим, технологичным и#nbsp;полезным. Однако без знаний и#nbsp;системы этот инструмент не#nbsp;принесёт вам реальной пользы!
Чтобы иметь крутой результат в#nbsp;строительном бизнесе, важно не#nbsp;просто скачать Asana#nbsp;— нужен системный подход:
- Инструменты
- Опыт
- Четкий алгоритм действий по#nbsp;управлению проектами
Чек-лист того, что переход на#nbsp;Asana принесёт вам много пользы:
1. Вы уже внедрили в#nbsp;работу приложение 101
Без базы в#nbsp;виде четкого прайса, прозрачного, всегда актуального баланса проектов и#nbsp;простого распределения прибыли, внедрение Asana и#nbsp;системы управления проектами не#nbsp;даст хорошего эффективного результата. Финансовый учет всему голова и#nbsp;основа.
Если вы#nbsp;в#nbsp;первый раз слышите о#nbsp;приложении, то#nbsp;отложите эту статью и#nbsp;переходите по#nbsp;ссылке. Для вас она будет куда полезнее сейчас.
2. Вы устали от того, что усилия затрачивается напрасно
Пока вы#nbsp;еле дотягиваете до#nbsp;средней зарплаты по#nbsp;городу, кто-то делает на#nbsp;отделочном бизнесе приличные цифры 👇
Скриншот из#nbsp;нашего приложения 101 для удобной работы с#nbsp;бюджетами, мастерами и#nbsp;подрядчиками
Если у#nbsp;вас пока что есть только проекты с#nbsp;горящими дедлайнами и#nbsp;паника из-за очередного факапа на#nbsp;стройке, то пора привести дела в#nbsp;порядок. Asana отлично разгружает голову!
3. Вы готовы пойти на новый уровень
Asana может стать следующим уровнем на#nbsp;пути к#nbsp;цели. Она может помочь пробить финансовый потолок, организовать свою работу так, чтобы проводить больше времени с#nbsp;семьей, и#nbsp;перестать работать в#nbsp;режиме аврала.
Поэтому она актуальна для руководителей, у#nbsp;которых несколько проектов в#nbsp;работе, но#nbsp;всего 24 часа в#nbsp;сутках.
Как можно обучиться управлению проектами в#nbsp;Asana?
Для жаждущих эффективно управлять проектами в#nbsp;Asana, мы#nbsp;снова запустили обучение, так как многие писали о#nbsp;желании пройти его! О#nbsp;ближайших датах обучения вы#nbsp;всегда можете узнать на#nbsp;сайте или в канале приложения 101.
Пока другие будут откладывать еще на#nbsp;пол года, год, вы#nbsp;можете сделать шаг к#nbsp;переменам уже сейчас! Это повышает ваш шанс в#nbsp;2024 году получить х2, х3 в#nbsp;прибыли, уделить больше времени развитию компании и#nbsp;освободить время для личных дел, отдыха и#nbsp;семьи.
💰Стоимость группового обучения: 35 000₽
Переходите по ссылке, чтобы узнать подробности, приобрести обучение и#nbsp;оказаться в#nbsp;числе передовиков строительного бизнеса.
Помимо знаний и#nbsp;инструментов вы#nbsp;получите бессрочный доступ к#nbsp;общей группе участников всех потоков обучения. Там ребята делятся опытом и#nbsp;усовершенствуют методику управления проектами. В#nbsp;этой группе находятся атланты строительного бизнеса, которые уже давно решили финансовые вопросы при помощи приложения 101 и#nbsp;наших шедевральных договоров с#nbsp;использованием приложения 101, теперь еще и#nbsp;грамотно управляют проектами. Здесь вы#nbsp;можете найти самого прогрессивного партнера. Где еще вам предоставится такая возможность?
Вот что говорят участники прошлого потока обучения:
А что останавливает вас от покупки обучения? Напишите свое мнение в Telegram-канале — коллеги обязательно поделятся опытом и подскажут, какой именно инструмент нужен вам сейчас → Перейти в telegram-канал
2023-11-21 14:47