Строительный бизнес

Инструкция: как сделать смету за 10 минут в приложении 101

Представьте, смету больше не#nbsp;нужно долго вбивать в#nbsp;таблицу, перепроверять и#nbsp;особым образом расшифровывать для#nbsp;заказчика! Все#nbsp;это вы можете сделать в#nbsp;несколько кликов в#nbsp;Приложении 101!
Сохраняйте статью, которая поможет вам быстро сделать смету даже для#nbsp;сложного проекта!
В чем преимущество сметы из Приложения 101?
Вспомните, как выглядят сметы большинства прорабов, мастеров и#nbsp;даже руководителей компаний:
  • 1 вариант — за м²
То есть вы просто называете заказчику сумму за#nbsp;метр. При этом, вы оба осознаете, что#nbsp;будут доплаты, споры о#nbsp;них и#nbsp;долгие согласования.
  • 2 вариант — большая Excel-таблица
Она выглядит очень представительно, однако абсолютно не#nbsp;понятно для#nbsp;заказчика. Ему всё ещё не#nbsp;ясно, за какой из#nbsp;этих пунктов он переводит деньги из раза в раз.

Смета из Приложения 101 — это новый уровень прозрачности и удобства.

Вам не#nbsp;нужно постоянно обращаться к#nbsp;огромной таблице или#nbsp;объяснять, за#nbsp;что в#nbsp;этот раз нужен перевод средств от#nbsp;заказчика! Понятный PDF-документ или push-уведомление из#nbsp;приложения напомнит ему о#nbsp;том, что пора перевести деньги за#nbsp;малярные работы или закупку материалов!
Как начать работу в приложении вместе с коллегами?
Если вы ещё не#nbsp;скачали приложение 101, то#nbsp;скорее читайте ниже о#nbsp;самых первых шагах в#nbsp;работе с#nbsp;приложением — регистрацией и#nbsp;добавлением работ по#nbsp;различным категориям в#nbsp;прайс-лист.
Сразу после регистрации и#nbsp;формирования прайс-листа, мы#nbsp;рекомендуем добавить контрагентов — подрядчиков, заказчиков и#nbsp;поставщиков.
Итак, поехали!

1. Скачиваем приложение 101

2. Проходим регистрацию (инструкция)

3. Переходим в раздел «Прайс-лист»

4. Заполняем

  • Указываем название услуги/товара
  • Указываем категорию (если нужной категории нет, создаем ее и#nbsp;выбираем), единицы измерения, себестоимость за#nbsp;единицу и цену
  • Если необходимо, указываем ссылку на#nbsp;техническую карту данной работы

5. Проверяем и сохраняем

6. Формируем полный прайс-лист

  • Следующим шагом станет добавление в#nbsp;прайс-лист всех остальных необходимых элементов по#nbsp;тому же#nbsp;принципу
Также есть возможность загрузить в#nbsp;приложение прайс-лист в#nbsp;формате Excel. О#nbsp;том, как#nbsp;это#nbsp;сделать, мы#nbsp;рассказали тут

7. Добавляем заказчика

  • Переходим в#nbsp;раздел «Контрагенты»

8. Категория «Заказчик»

  • Указываем первичные данные - название ИП, юр. лица или ФИО, телефон, если нужно - можно указать заметку
  • Выбираем категорию контрагента - «Заказчик»
  • Сохраняем
Приложение имеет возможность синхронизировать заказчика с#nbsp;Вами если Вы подключите дополнительно его адрес электронной почты.

9. Добавляем проект

  • Заполняем название проекта, выбираем заказчика, назначаем менеджера проекта, заполняем дату сдачи, адрес, площадь проекта
  • При необходимости можно указать ссылку на#nbsp;фотоотчет с объекта

10. Создаём смету

11. Заполняем

  • Указываем заказчика и#nbsp;проект
  • Выбираем статьи расходов

12. Настраиваем статью расходов

  • Добавляем статью (например «Работы»)
  • Сохраняем

13. Переходим в#nbsp;раздел «Позиции»

14. Переключаемся на прайс-лист. Выбираем позиции из#nbsp;прайса и#nbsp;указываем объёмы

У вас также есть возможность добавлять позиции не из прайса, однако мы крайне не рекомендуем так делать.

15. Не забываем указать описание.

  • Например «Демонтажные работы»

16. В разделе «История событий» находим созданную смету

17. Формируем ПДФ файл и#nbsp;отправляем его заказчику

Также смета будет доступна заказчику без#nbsp;информации о#nbsp;себестоимости работ в#nbsp;самом Приложении 101.
Предлагаем Вашему вниманию ПДФ файл балансового отчета, сформированный в приложении 101 с использованием наценки
Прямо сейчас вы можете скачать бесплатный ДЕМО-прайс по данной ссылке и загрузить его в приложение 101
Все еще делаете сметы так, что#nbsp;ничего не#nbsp;сходится и приходится долго спорить с#nbsp;заказчиком? Тогда мы идем к вам! 😁
Скорее скачивайте приложение 101 и переходите на#nbsp;новый уровень работы с#nbsp;расчетами, переводами и отчетами!
Функционал приложения — визуально понятный и удобный. Но если у вас возникнут вопросы, то#nbsp;смело задавайте их пользователям или разработчикам в нашем Telegram-канале
Смотреть все статьи
2023-05-14 17:34 Строительный бизнес