Что такое смета: расценки в смете, составление, примеры
Смета на ремонт: как ее рассчитать?
Строительная смета все еще остается основным способом утвердить план затрат на#nbsp;строительные или ремонтные работы. Именно по#nbsp;ней заказчики часто выбирают ремонтную бригаду, принимают важные решения о#nbsp;материалах или даже дизайне.
Смета#nbsp;— это документ с#nbsp;плановым расчетом предстоящих расходов на#nbsp;строительство, ремонт или другие виды работ. Это не#nbsp;то#nbsp;же самое, что бюджет! В#nbsp;бюджет входят расходы и#nbsp;доходы (например, строительной компании за#nbsp;определенный период), а#nbsp;строительная смета отражает только затраты.
Смета представляет собой таблицу которую мастера, прорабы и#nbsp;руководители проектов делают в#nbsp;Excel, Google Docs, Numbers или в#nbsp;специализированных программах.
Виды смет
Существует 3 вида строительных смет:
1. Локальная смета
Этот документ составляется, чтобы отразить список предстоящих работ. Это таблица, где можно увидеть наименования строительных работ, цену за#nbsp;каждую единицу, количество м2 и#nbsp;итоговую стоимость для#nbsp;оплаты.
2. Объектная смета
В#nbsp;ней учитываются полный список работ, необходимых для#nbsp;проведения ремонта на#nbsp;объекте#nbsp;— в#nbsp;доме, квартире, коммерческом помещении или любой другой постройке. Чтобы получить объектную смету, нужно сложить вместе все локальные: «отделочные работы», «общестроительные работы», «электромонтажные работы» и#nbsp;т.#nbsp;д. Также сюда включаются расходы на#nbsp;приобретение или строительство необходимых для#nbsp;ремонта сооружений (туалет, бытовка и#nbsp;другое).
3. Сводный расчет
Итоговый документ со#nbsp;всеми расчетами. Чем он#nbsp;отличается от#nbsp;прошлых видов? Он#nbsp;как#nbsp;бы соединяет теорию, старательно разработанную в#nbsp;первых предварительных счетах, с#nbsp;реальностью строительной площадки, где фронт работ сменяется в#nbsp;зависимости от#nbsp;ситуации (например, стоимость инженерных сетей невозможно определить до#nbsp;начала работ, пока они являются просто прямоугольником на#nbsp;плане).
Таким образом, сметы бывают предварительные и#nbsp;рабочие. Однако оба вида являются лишь абстракцией, которая не#nbsp;всегда успевает за#nbsp;реальным положением дел на#nbsp;стройплощадке.
Смета#nbsp;— это не#nbsp;только сводная таблица. За#nbsp;ней стоит множество аналитической работы, которую проделывают прорабы или руководители проекта: нужно просчитать все максимально точно к#nbsp;реальности, защитить перед заказчиком свои цифры и#nbsp;утвердить их.
Алгоритм составления смет:
1. Оценить объем, расписать виды работ + прописать коэффициенты сложности к#nbsp;разным пунктам в#nbsp;смете
Это просто#nbsp;— лишь на#nbsp;словах! На#nbsp;данном этапе точные цифры не#nbsp;могут назвать даже профи с#nbsp;десятилетним опытом. Каждый объект, дизайн-проект и#nbsp;заказчик#nbsp;— уникальны. Совместить физическую реальность определенной квартиры, картинку из#nbsp;ноутбука и#nbsp;видение заказчика#nbsp;— задача со#nbsp;звездочкой, в#nbsp;условии которой также присутствуют финансовые ограничения.
2. Рассчитать необходимые стройматериалы для#nbsp;всех видов работ
В#nbsp;крупных компаниях этим занимается комплектатор#nbsp;— человек, который отлично ориентируются в#nbsp;видах, цветах, материалах, стоимости и#nbsp;фирмах-производителях различных материалов, мебели и#nbsp;техники.
3. Посчитать трудочасы
Здесь прорабу на#nbsp;основе опыта, скорости своей команды и#nbsp;количества работников нужно рассчитать длительность ремонта. Это один из#nbsp;самых сложных этапов#nbsp;— важно учесть возможности бригады, финансовые ограничения заказчика, а#nbsp;также сроки поставки материалов.
4. Установить сумму, которая уйдет на#nbsp;зарплату рабочим, дизайнерам, комплектаторам, прорабам и#nbsp;руководителю
Большинство компаний на#nbsp;этом моменте пытаются схитрить. Например, многие не#nbsp;указывают в#nbsp;таблице реальные расценки мастеров, а#nbsp;прописывают их#nbsp;с#nbsp;уже прибавленной наценкой за#nbsp;свой труд.
5. Прописать затраты на#nbsp;транспорт, амортизацию оборудования и#nbsp;расходные материалы (расходники вроде перчаток, кистей и#nbsp;тд)
До#nbsp;сих пор большое количество прорабов включает это отдельным пунктом в#nbsp;смету и#nbsp;рассказывает заказчикам, сколько перчаток им#nbsp;нужно для#nbsp;покраски забора.
То#nbsp;есть дать расшифровку вашему огромному списку «не#nbsp;пойми чего» (с#nbsp;точки зрения заказчика). Она должна содержать объяснения по#nbsp;коэффициентам сложности (за#nbsp;укладку плитки на#nbsp;непростых участках, например), пояснения по#nbsp;расчетам или любую другую важную информацию, необходимую для#nbsp;понимания вашей таблицы.
Также при#nbsp;составлении сметы важно правильно заполнить сам документ:
Заполнить шапку сметы (внимательно!)
Здесь нужно указать название проекта, локацию, ФИО (данные) заказчика, данные исполнителя, описание работ, дату начала и#nbsp;дату окончания работ. Также иногда прописывается количество единиц техники, расшифровка единиц измерения.
Тщательно заполнить информацию по#nbsp;каждому виду работ
Внести расходы на#nbsp;стройматериалы, оборудование и#nbsp;оплату труда строителей для#nbsp;каждого из#nbsp;пунктов.
Ошибки при#nbsp;работе со#nbsp;сметами
Самые частые ошибки, которые допускают строители при работе со#nbsp;сметами или на#nbsp;презентации своих наработок заказчику:
1. Занижение стоимости будущего ремонта
В#nbsp;смете расходы на#nbsp;1 млн рублей#nbsp;— в#nbsp;реальности данные работы можно выполнить только за#nbsp;3 млн рублей. Причем, такое случается не#nbsp;только из-за нерадивости строителей, желающих заманить клиента в#nbsp;свою фирму низкими ценниками (хотя такое тоже случается). Методы составления смет и#nbsp;подходы к#nbsp;ним не#nbsp;позволяют точно рассчитать стоимость грядущих работ. Не#nbsp;все строители могут объяснить заказчику. что перед ним лишь предварительные цифры, которые будут меняться.
2. Нечеткие позиции
Неправильное наименование работ#nbsp;— это одна из#nbsp;главных проблем, из-за которых приходится делать перерасчет (не#nbsp;всегда в#nbsp;пользу прораба). Ведь если сметная документация подписана, а#nbsp;строители отказываются клеить виниловые обои по#nbsp;цене бумажных, то#nbsp;оплата труда ляжет на#nbsp;плечи руководителя.
Смотрите также —> Что такое прайс и#nbsp;как нечеткие позиции в#nbsp;нем могут привести к#nbsp;огромным убыткам.
3. Завышение объема работ
В#nbsp;надежде на#nbsp;то, что заказчик ничего не#nbsp;смыслит в#nbsp;ремонте, нерадивые строители запихивают в#nbsp;смету все что можно и#nbsp;нельзя. Получается огромный список, который пугает клиента своей подробностью (что может даже выглядеть со#nbsp;стороны новичка как профессионализм)!
Методы составления смет
Со#nbsp;сметами работают в#nbsp;самых разных программах. Расскажем о#nbsp;нескольких уровнях, которые могут занимать прорабы или руководители проектов в#nbsp;зависимости от#nbsp;того, какими программами они пользуются:
1. Нулевой уровень — бумажный блокнот
Это кажется невозможным в#nbsp;XIX веке, но#nbsp;все еще есть мастера, которые отказываются от#nbsp;благ цивилизации и#nbsp;старательно избегают даже простых таблиц в#nbsp;ноутбуке.
2. Базовый уровень —таблицы
Excel, Google Таблицы и#nbsp;прочие программы для#nbsp;работы с#nbsp;таблицами. Это простое и#nbsp;бесплатное решение, на#nbsp;котором останавливаются 80% строителей. Однако этот метод крайне неудобен#nbsp;— у#nbsp;вас нет возможности провести расчет прямо на#nbsp;стройплощадке (нужно прийти домой, открыть ноутбук и#nbsp;вспомнить формулы) + у#nbsp;программы ограничены возможности.
Мы#nbsp;решили опросить мастеров, дизайнеров и#nbsp;прорабов, чтобы выяснить, почему они останавливаются именно на#nbsp;этом варианте и#nbsp;не#nbsp;пытаются найти решение получше.
Это те#nbsp;причины, по#nbsp;которым строители тормозят свою развитие: пока одни отправляют данные «девочке, чтобы она внесла в#nbsp;таблицу» или «просят клиента подождать до#nbsp;вечера, чтобы посчитать работы за#nbsp;компьютером самостоятельно», другие#nbsp;— за#nbsp;пару кликов отдают заказчику готовую локальную смету. Скорость имеет значение, согласитесь.
3. Средний уровень — специальные программы
На#nbsp;рынке есть множество софта, который обещает упростить нудную работу с#nbsp;таблицами. Но#nbsp;часто подобные программы лишь частично оптимизируют процессы! Плюс они, как правило, требуют наличия компьютера с#nbsp;высокой производительностью и#nbsp;не#nbsp;поддерживаются на#nbsp;смартфонах.
4. Высокий уровень — приложение 101 для#nbsp;финансового учета
В#nbsp;нем вы#nbsp;сможете сделать смету за#nbsp;10 минут прямо с#nbsp;телефона (Android/iOS) без Excel-таблиц и#nbsp;тяжелого софта!
С помощью простого функционала приложения вы сможете:
Чтобы эффективно начать работу с#nbsp;приложением 101: