Строительный бизнес

Оплата работы подрядчика | расчеты с поставщиками и подрядчиками

Оплата подрядчикам: какие ошибки нельзя совершать?

Современный строительный бизнес сложно представить без участия подрядчиков: менеджеры объектов, прорабы, мастера, дизайнеры.
Мы#nbsp;собрали опыт различных строителей в#nbsp;статью, чтобы разобраться в#nbsp;тонкостях того, как нужно проводить расчёты с#nbsp;поставщиками и#nbsp;подрядчиками. Также мы#nbsp;поговорим про ошибки, которые часто совершают руководители при выплате денежных средств →

Кто такой подрядчик в строительстве и ремонте?

Подрядчик#nbsp;— это физическое или юридическое лицо, выполняющее обязательства по#nbsp;договору подряда. Подрядчик ручается за#nbsp;выполнение определенных видов работ и#nbsp;берёт за#nbsp;это оплату.
Когда заказчик нанимает подрядчика на#nbsp;выполнение работ, тот имеет право как выполнить их#nbsp;самостоятельно, так и нанять субподрядчиков, заключив с#nbsp;ними договор.
Субподрядчик#nbsp;— тоже физическое или юридическое лицо, которое заключает договор уже с#nbsp;подрядчиком, а#nbsp;не#nbsp;напрямую с#nbsp;заказчиком.
В#nbsp;чем плюсы данной системы? Заказчик заключает договор с#nbsp;одним физическим или юридическим лицом, которое и#nbsp;отвечает за#nbsp;качество работ. То#nbsp;есть различные субподрядчики и#nbsp;отношения с#nbsp;ними остаются в#nbsp;зоне ответственности генерального подрядчика, и#nbsp;заказчик не#nbsp;переживает о#nbsp;них.
То#nbsp;же#nbsp;самое прописано в ГК#nbsp;РФ 706: «Подрядчик, который привлек к#nbsp;исполнению договора подряда субподрядчика в#nbsp;нарушение положений пункта 1 настоящей статьи или договора, несёт перед заказчиком ответственность за#nbsp;убытки, причинённые участием субподрядчика в#nbsp;исполнении договора».
Поэтому так важно грамотно выстроить рабочие и#nbsp;финансовые отношения с#nbsp;подрядчиками, ведь как генеральный подрядчик вы#nbsp;несёте ответственность за#nbsp;качество работ.

Ошибки при работе с субподрядчиками

Возможно, именно неправильная работа с#nbsp;подрядчиками мешает вам развивать свой бизнес и#nbsp;масштабировать его. И#nbsp;дело не#nbsp;только в#nbsp;менеджерских качествах, но и#nbsp;в#nbsp;учёте финансов.
Проанализируйте свои действия в течение дня, недели и месяца, чтобы понять, где затаились ваши «убийцы времени».
Большинство предпринимателей привыкли считать деньги самостоятельно: записывать все это в#nbsp;блокнотик, перепечатывать, делать таблички в#nbsp;Excel. Павел Анахасян, сооснователь 101 GROUP, поделился своим мнением об#nbsp;этом:
«Как это обычно происходит? Приходишь домой, обкладываешься чеками и#nbsp;сводишь цифры. Если в#nbsp;компании уже есть бухгалтер, то#nbsp;на#nbsp;его хрупкие плечи ложится история с#nbsp;горой чеков и#nbsp;выяснением у#nbsp;прорабов, почему сумма не#nbsp;сходится. Все это затягивает процессы и#nbsp;отнимает силы!»

Чтобы подсчёты потраченных денег перестали быть рутиной, которая медленно отравляет не#nbsp;только бизнес, но#nbsp;и#nbsp;личную жизнь, начните вести учёт финансов с#nbsp;помощью приложения 101.

Оптимизация каждого процесса с#nbsp;помощью приложения для#nbsp;строителей поможет вам сэкономить время, силы и#nbsp;обезопасить себя от#nbsp;очередного «сколько-сколько нужно прорабу?»!

Проверьте себя на#nbsp;ошибки:

Ошибка №1. Поступления денежных средств от#nbsp;заказчика, которые невозможно контролировать

Часто подрядчики вынуждены буквально выпрашивать деньги, чтобы расплатиться с#nbsp;производством или мастерами. Это тормозит процесс, добавляет нервов и#nbsp;приводит к#nbsp;путанице.
В приложении 101 вы#nbsp;контролируете приход денег по#nbsp;каждому объекту. Теперь и#nbsp;вы, и#nbsp;заказчик можете видеть, сколько средств есть на#nbsp;балансе, а#nbsp;если эта сумма будет подходить к#nbsp;нулю, то#nbsp;придёт push-уведомление. Это значительно экономит время, особенно в#nbsp;тех случаях, когда вы#nbsp;ведёте несколько объектов одного заказчика.

Ошибка №2. Выдача денег под отчёт прорабу или менеджеру проекта

Если у#nbsp;вас один прораб ведёт несколько объектов, то#nbsp;легко запутаться в#nbsp;выданных средствах. Конечно, в#nbsp;запаре очень хочется просто отдать деньги (забери уже эти деньги! 🤣) и#nbsp;надеяться, что он#nbsp;сам всё распределит. Однако это часто заканчивается печально#nbsp;— деньги переносятся не#nbsp;туда, и#nbsp;какой-то проект уходит в#nbsp;минус.
Чтобы путаницы больше не#nbsp;происходило, в приложении можно фиксировать все выдачи денег в#nbsp;карточке каждого конкретного объекта. Это очень важно отмечать количество средств не#nbsp;только по#nbsp;сотрудникам, но#nbsp;и#nbsp;по объектам!

Ошибка №3. Отчет о расходах подотчётного лица без подтверждения реальным чеком

Запутаться в#nbsp;тратах#nbsp;— очень легко, когда деньги разных клиентов перемешаны со#nbsp;своими средствами в#nbsp;одном кошельке. Грустно, но#nbsp;именно так живёт большинство прорабов. И#nbsp;такая неряшливость в#nbsp;финансовых вопросах может очень дорого стоить (заказчику и#nbsp;генеральному подрядчику).
Чтобы быстро зафиксировать все расходы, в#nbsp;приложении 101 можно просто сканировать QR-код с#nbsp;чека и#nbsp;данные о#nbsp;покупке автоматически подтянутся с#nbsp;сайта налоговой. Эта функция лишает вашего прораба возможности «рисовать» чеки и#nbsp;повышает лояльность заказчиков.

Ошибка №4. Отсутствие единого стандарта расчёта зарплаты мастерам и#nbsp;офисным сотрудникам

В#nbsp;большинстве организаций разные мастера на разных объектах работают по разным ценам. Это создает определенные неудобства в#nbsp;расчетах оплаты их#nbsp;труда.
Процесс расчета очень легко оптимизируется с#nbsp;помощью приложения. Мастер видит, сколько стоит его работа в#nbsp;прайс-листе на#nbsp;каждый вид работ.
Единый прайс-лист#nbsp;— основа качественной работы компании. Читайте в#nbsp;нашей статье подробнее о#nbsp;том, каким должен быть идеальный прайс.
Новая модель работы с#nbsp;расчётом сотрудников:
  1. Чтобы получить расчёт, мастер сам после выполнения объёма работ создаёт отчёт и#nbsp;прикладывает к#nbsp;нему фотографии выполненных работ.
  2. Менеджер проекта подтверждает объём.
  3. Заказчик получает уведомление о#nbsp;выполненных работах и#nbsp;подписывает его.
Все это происходит в#nbsp;приложении на#nbsp;смартфоне и#nbsp;делается с#nbsp;помощью нажатия нескольких кнопок. Оплата труда офисных сотрудников привязывается к#nbsp;чистой прибыли и#nbsp;также рассчитывается автоматически.
Перенеся четыре простых действия в приложение 101, вы перестаёте терять деньги и начинаете экономить десятки рабочих часов в неделю, которые можно потратить на развитие вашего бизнеса.
Чтобы бесплатно попробовать лучшее приложение для строителей и отделочников «101», установите его на свой смартфон по ссылке, зарегистрируйтесь и начните.
Вступайте в закрытый клуб строителей в Telegram, чтобы больше узнать о возможностях приложения и увидеть, к каким результатам приходят коллеги, внедряя его.
Смотреть все статьи
2023-01-30 13:10 Строительный бизнес