Строительный бизнес

Отчет о проделанной работе | как сократить время на еженедельные отчеты

иконка часов

Время прочтения: 10 минут

30 января 2023

Как быстро сделать отчет о проделанной работе?

В статье мы расскажем, как приложение 101 может изменить привычный распорядок дня строителя

Иллюстрация к статье
Содержание:

Типичный день прораба

Большинство руководителей строительных компаний и прорабов каждый рабочий день проводят по одному сценарию:
  1. Проснулся;
  2. Проехался по объектам;
  3. Приехал домой.
💡️
Угадайте, какой из пунктов занимает большую часть времени?
Также сюда можно включить:
  • заскочить в офис разобраться со срочными делами;
  • пробить чеки, доработать акты и отчеты (уже дома вместо сна, ведь сесть за это получится только около 11 вечера).

Для чего нужны ежедневные отчеты?

Каждый день на объекте что-то меняется. Добавляется список выполненных работ и начинаются новые. Иногда случаются корректировки в процессах или форс-мажоры.
Чтобы заказчик был в курсе актуальной информации на объекте, надо вести ежедневные отчеты — они помогут избежать появления ненужных претензий и юридических проблем.

Зачем делать отчет о проделанной работе?

Есть два основных пункта, по которым нужно отчитываться перед заказчиком:
  • на что потрачены деньги;
  • на каком этапе находятся работы.
Большинство строителей за деньги отчитываются горой чеков, не всегда понятных заказчику. А за выполненные работы — сотнями фотографий в мессенджерах, с которыми надо еще разобраться, если ничего не понимаешь в строительстве.

Как составить отчет о проделанной работе и расходах средств?

В строительном бизнесе большинство работает так, как научили старшие товарищи: собираем чеки в папку, фотографируем каждый день выполненные работы, раз или два в неделю отправляем заказчику все это добро со своими расчетами. Пусть он перепроверяет, если, конечно, заняться нечем.
Такой подход немного устарел и занимает много времени и у вас, и у заказчика. Особые трудности начинаются, когда часть чеков пропала и потраченная сумма не сходится с той, что внес заказчик. Начинается поиск виноватого и потерянных денег. Обычно деньги берутся или из своего кармана, или со счета других объектов.
Все это неправильно и занимает слишком много времени! Можно работать иначе. Чтобы отчеты перед заказчиком по строительству и финансам проходили быстро и легко, мы создали приложение 101.

Используя нашу систему, вы можете:

1. Забыть про горы чеков в карманах, папках, сумках, на объектах, дома и еще в тысяче разных мест. Отчет о потраченных средствах теперь доступен в режиме реального времени нажатием одной кнопки!
2. Перестать путаться в тысячах фотографий с разных объектов. В приложении ваши мастера будут добавлять фотографии с разных объектов по папкам.
3. Наладить партнерские взаимовыгодные отношения с заказчиками. Вы забудете про вопросы от заказчика: «А как у нас идут дела на стройке?». Всегда можно зайти в приложение и посмотреть, как идут дела.
Больше никакого выпрашивания денег у заказчика, потому что приложение само напомнит об очередном платеже!
Счет и события в приложении 101
События в приложении 101

Счет в приложении 101
Если вы еще не начали пользоваться приложением 101 для создания отчетов в строительном бизнесе, то прямо сейчас скачайте его по ссылке.
2023-01-30 11:44