Время прочтения: 15 минут
12 июня 2024
Как эффективно управлять строительной компанией?
Мы ответим на 4 главных вопроса, которые волнуют руководителей строительных компаний: где взять время, деньги, клиентов и уверенность в своих действиях.
Содержание:
📋Где планировать строительные работы?
Грамотное планирование этапов строительных работ — это оберег от срыва сроков и горящей ж*пы. Пока вы «плывете по течению», а не управляете ситуацией, вы будете жить в вечном хаосе, долгах и тревожных звонках с объектов.
Чтобы освободить себе время, сэкономить деньги и гарантировать сотрудникам занятость, важно научиться составлять графики общестроительных, отделочных и других видов работ. Это прямая обязанность руководителя проектов, однако руководитель компании может предложить сотруднику удобный способ организовать эту деятельность.
Планирование строительных работ включает в себя правильную расстановку 3-х составляющих успешного ремонта или строительства:
- люди (сколько у вас работников и кого нужно привлечь со стороны);
- ресурсы (инструменты, техника, оборудование);
- бюджет (сколько уже есть на счетах, а сколько ожидается в ближайшее время).
Как можно планировать? Многие строители легко обходятся без каких-либо технологических инноваций. Кто-то держит все в голове и по старинке чертит в блокноте табличку. Кто-то — освоил Excel и боится перейти в более технологичные планировщики. А кто-то — уже вовсю использует удобные приложения вроде Notion, которые позволяют создавать таймлайны, работать в системе всей командой и наглядно расписывать этапы работ.
Что можно делать в Notion и других планировщиках?
1. Составлять удобные графики работ, чтобы наблюдать за прогрессом на разных объектах.
2. Делать подробные планы с задачами на объекте и назначать ответственных за выполнение каждой из них.
3. Следить за текущими задачами любого из сотрудников. Вы всегда сможете оценить занятость того или иного мастера!
💵 Как вести управленческий учет?
Мало навести порядок в управлении проектами, нужно разобраться с финансами. Несколько правил успешного руководителя строительной компании, связанных с финансовым и управленческим учетом:
1. Работать по предоплате
Авансовая система — это единственно верный путь. Помните: «Утром — деньги, вечером — стулья». Вы не должны делать ремонт заказчику за свой счет.
2. Делить финансовую ответственность
Ситуация, когда в конце месяца на стол руководителя ложится гора чеков и он ночами «подбивает» таблички с отчетами, должна уйти в прошлое. Каждый принимающий участие в процессе строительства или ремонта может вовремя и удобным для руководителя способом отчитываться о проделанной работе.
3. Анализировать показатели эффективности бизнеса
Важно не только фиксировать какие-либо события, но и оценивать их. Аналитика расходов и доходов помогает увидеть, сколько реально приносит ваш бизнес.
Управленческий учет — это не таблички с приходом и расходом. Это система сбора, анализа и хранения жизненно важной для любого бизнеса информации. УУ помогает понять, как можно увеличить прибыль, куда уходят деньги вашей компании и какие решения были эффективными, а какие — убыточными.
Где можно вести учет? Пока большинство строителей мучается с Excel-таблицами, прогрессивные руководители переходят на приложение 101. Оно позволяет прямо со смартфона делать все, что нужно для грамотного учета:
- быстрая фиксация событий;
- добавление чеков по QR-коду;
- создание фото- и видеоотчетов;
- подробная аналитика;
- создание актов о приемке выполненных работ и других важных документов;
- отчисления в резервный фонд компании.
Сэкономьте 20 часов в неделю — подключите приложение 101!
📈 Как повысить продажи?
Иногда падение продаж может быть связано не с маркетингом, а с обработкой входящих лидов. Что это значит? Вам стабильно идут заявки, люди звонят и спрашивают, сколько стоит ремонт или строительство дома, но… не подписывают договор и куда-то пропадают.
Почему это происходит? Обсудим основные причины, по которым клиенты таинственно исчезают:
- Заявки теряются.
- Нет индивидуальных предложений.
- Нет воронки продаж + тысяча других факторов.
CRM — это система, которая помогает организовать работу с продажами. CRM позволяет удобно общаться с клиентами, вести клиентскую базу, настраивать воронки продаж и анализировать их эффективность.
Когда нужно подключать CRM? На том этапе, когда поток заявок из самых разных источников довольно большой, а продаж — мало. Внедрение CRM часто приводит к повышению конверсии и систематизации работы с заявками. Эта система не позволит вам упустить ни одного сообщения от потенциального клиента!
Какую CRM выбрать для строительного бизнеса? Проблема большинства CRM-систем на рынке — это «тяжеловесность». На внедрение серьезной программы с нереальным количеством возможностей требуется много времени, денег и ресурсов.
Чтобы упростить жизнь строителей, мы создали CRM-систему, которая сочетает в себе все необходимые функции с интуитивным интерфейсом и бесплатными интеграциями. Всего за несколько месяцев ее без проблем внедрит в работу тот, кто уже знаком с принципом работы CRM-системы.
Попробуйте 101CRM бесплатно в течение первых 7-ми дней!
📄Как составить договор подряда и субподряда?
Каждый предприниматель должен обзавестись качественными договорами, которые защищают его права в вопросах сотрудничества с заказчиками и субподрядчиками. Работать «на доверии» и без юридически ценных договоров = обречь себя на страдания.
Главные правила составления договоров. Часто документы составляются «ради галочки», однако это в корне неправильно. Относитесь к договорам как к тому, что защитит вас в суде или в другой спорной ситуации:
- Вносите в договор реальные условия работы с заказчиком или субподрядчиком.
- Проверьте, не противоречит ли договор Законодательству РФ.
- Оцените, насколько договор отражает нюансы вашей деятельности.
Как работать с договорами? Обсудим несколько важных правил «юридической гигиены»:
- направлять договор в электронном виде только в формате PDF;
- не вносить изменения в текст договора после его подписания, это можно сделать только в виде протокола разногласий;
- убедиться, что подписанный договор пришел вам с адреса, принадлежащего заказчику или партнеру;
- сравнить паспортные данные заказчика или субподрядчика с теми, которые он указал.
Еще больше полезной информации для руководителей строительных компаний в нашем Telegram-канале для прогрессивных строителей! Присоединяйтесь, участвуйте в обсуждении статей и перенимайте опыт других бизнесменов.
