Прораб или руководитель проектов: кто это, зарплата, обязанности
Плох тот мастер, который не хочет стать прорабом? На этот вопрос ответить сложно, но мы должны согласиться: каждый мастер однажды доходит до точки, когда дальнейший рост возможен только через переход на руководящую должность.
Мы начинаем серию статей о развитии компании — о том, как происходит расширение штата и за счет каких сотрудников растет бизнес. Мы решили начать с руководителя проектов, который, по сути, является тем самым «началом компании» — на первых этапах это и директор, и снабженец, и маркетолог.
Чем занимается прораб и какие компетенции нужны, чтобы им стать — расскажем в нашей статье.
Подпишитесь на Telegram-канал 101, чтобы вступить в главное сообщество строителей и не пропустить новые материалы/обсуждения!
План статьи:
Кто такой прораб?
Это тот самый проактивный и настроенный на результат человек, который отвечает за реализацию проекта.
Он руководит бригадой строителей, договаривается с подрядчиками и ведёт отчётность. Прораб или руководитель проекта (РП) — это самое важное звено между мастером и руководителем стройки.
Прораб редко общается с заказчиком напрямую (этим занимается руководитель стройки, с клиентом прораб обсуждает лишь производственные вопросы, напрямую связанные с производящим на объекте). Однако у него достаточно коллег, с которыми нужно выстроить правильные рабочие отношения:
- мастера
- дизайнеры
- другие прорабы
- руководитель стройки
К каждому из участников проекта прораб должен найти подход, чтобы получить результат, наилучший из возможных. Например, вместе с руководителем строительства (РС) прораб решает все глобальные вопросы по ходу ремонта/стройки. А он в свою очередь решает с клиентом все финансовые вопросы и обсуждает какие-либо изменения в проекта. Все непредвиденные обстоятельства, сложности и задержки РП и РС обсуждает вместе.
Самое сложное: прорабу нужно угодить не только заказчику, но и мастеру! Строителям должно быть комфортно работать с таким начальником, его задачи должны быть понятны, а назначаемая оплата за работу — разумной. То есть помимо профессиональных качеств РП обязан владеть так называемыми soft skills (навыки коммуникации, тайм-менеджмент и т. д.).
Кому подойдет эта профессия? Требования к прорабам
При найме сотрудников на руководящую должность в строительной сфере компании часто руководствуются принципом — брать человека с релевантным опытом. Важно увидеть, какие объекты уже сдал строитель (проф. навыки) + оценить его коммуникативные и презентационные способности. Профессиональное образование важно, но опыт решает (также преимуществом будет умение сотрудника работать в различных программах, например в приложении для учета финансов)!
Среди требований также стоит выделить:
- организаторские способности (менеджмент)
- лидерские качества, целеустремленность
- стрессоустойчивость
- умение находить выход из самых разных ситуаций (и по возможности — не находить этот «вход» в неприятные ситуации)
- интерес к строительной отрасли, понимание работы строителя изнутри
- технический склад ума
Зарплата прораба выше, чем у обычного мастера, просто потому что он берёт на себя в разы больше ответственности. Он буквально своими финансами отвечает за переработки, несовпадения смет с реальностью и затягивание сроков.
Что входит в обязанности прораба?
В обязанности руководителя проекта входит целый пул задач, связанный с организацией строительного процесса, контролем работы мастеров и ведением документооборота.
Задачи прораба (этот список может быть чуть короче или даже длиннее в зависимости от компании):
1. Проведение комплекса строительных работ в соответствии с заданными критериями + мероприятия по улучшению их качества
2. Контроль всех производимых работ и состояния инструментов и инвентаря (ежедневная приёмка работ на всех этапах)
3. Планирование графика и управление мастерами
4. Разработка ТЗ
5. Проведение экономических и технических расчетов с целью соблюдения бюджета проекта
6. Обеспечение участка работ надлежащими материалами, специальными оборудованием и т. д.
7. Ведение соответствующего документооборота, как внутреннего, так и внешнего.
8. Ведение общей отчётности (отслеживание работы мастеров в нем)
2. Контроль всех производимых работ и состояния инструментов и инвентаря (ежедневная приёмка работ на всех этапах)
3. Планирование графика и управление мастерами
4. Разработка ТЗ
5. Проведение экономических и технических расчетов с целью соблюдения бюджета проекта
6. Обеспечение участка работ надлежащими материалами, специальными оборудованием и т. д.
7. Ведение соответствующего документооборота, как внутреннего, так и внешнего.
8. Ведение общей отчётности (отслеживание работы мастеров в нем)
Компании, которые ценят время своих сотрудников, уже давно избавили их от бесконечных Excel-таблиц и перешли на 101 — приложение для прорабов, дизайнеров и строителей! Оно упрощает финансовый учет, помогает за 10 минут собрать нужную смету и безопасно организовать работу с заказчиком по авансовой системе.
9. Организация процессов взаимодействия с другими отделами компании, партнёрами, контрагентами по выполнению требуемых работ.
10. Мониторинг соблюдения норм технической и пожарной безопасности, трудовой дисциплины, санитарии.
11. Детальное изучение и проработка проектной документации.
12. Ответственность за своевременную фото/видео отчетность
13. Мотивирование мастеров заниматься обучением и повышением квалификации
14. Сдача работ строительному контролю и т. д.
10. Мониторинг соблюдения норм технической и пожарной безопасности, трудовой дисциплины, санитарии.
11. Детальное изучение и проработка проектной документации.
12. Ответственность за своевременную фото/видео отчетность
13. Мотивирование мастеров заниматься обучением и повышением квалификации
14. Сдача работ строительному контролю и т. д.
Также хочется уделить особое внимание командной работе, в которую должен влиться прораб. Ему нужно работать в связке с дизайнером, подрядчиками и менеджерами, чтобы выносить на обсуждение свои идеи, предлагать новые материалы и решения.
Плюсы и минусы профессии
Быть руководителем проекта — значит никогда не скучать, потому что ваша жизни точно не будет похожа на рутину. Также среди преимуществ можно выделить:
- Огромные возможности для развития (вы «обрастаете» полезными знакомствами буквально за пару лет, благодаря тому, что общаетесь с множеством дизайнеров, подрядчиков и мастеров)
- Небанальные задачи = ваш мозг работает! Вы точно не «закостенеете» от однообразных процессов. На строительном объекте постоянно что-то происходит, и вы будете дирижёром этого хаоса (который вы, кстати, должны превратить в порядок)
- Высокая зарплата (чтобы заработать столько же будучи мастером, вам потребовалось бы либо стать узким востребованным специалистом, либо работать без сна и отдыха)
Но есть и минусы у такой роскошной картины:
- Ненормированный рабочий график — да, у вас есть часы работы и часы отдых, но если на вашем объекте что-то произошло ночью, то вы вынуждены встать и поехать туда.
- Стресс. Не будем лукавить, его предостаточно, потому что уровень ответственности очень высокий. Поэтому если вы падаете в обморок от любого конфликта, значит эта профессия не для вас, потому что прораб должен обладать трезвым рассудком, уметь улаживать споры и «продавать» верные решения команде.
- Высокий уровень ответственности. Прораб зарабатывает много, но он вынужден постоянно рисковать своими деньгами. Ведь если заказчика что-то не устраивает в качестве ремонта, именно прораб оплачивают переделки из своего кошелька. Может даже случиться так, что через много лет одна большая потеря перекрывает все полученные ране высокие доходы.
За что отвечает прораб или руководитель проекта?
В сферу ответственности входит почти все, что связано с организацией рабочего процесса. Именно вы будете отвечать за то, что на объекте не хватает материалов или кто-то из рабочих ушёл в незапланированный алко-отпуск.
Потому что именно прораб берёт на себя работу со следующими важными процессами:
- проектной документацией
- графиком производства работ
- графиком поставки материалов
- базой мастеров
- видеонаблюдением
- фотопотоком объекта
Никто кроме меня — девиз руководителя проекта!
Образец должностной инструкции прораба
Должностная инструкция прораба (руководителя проектов) представляет собой обширный документ со списком его компетенций, обязанностей и требований к нему. В нем прописаны все-все задачи, которые сотруднику предстоит выполнять во время работы на данной должности.
Она может выглядеть подобным образом в виде файла в Notion.
Список обязательств для руководителя проекта — довольно длинный, в нём учли все важные моменты работы. Как вы видите, на первых местах стоит качество + счастье заказчика и мастера. Это взаимозависимые понятия, поэтому качественная должностная инструкция прораба включает их в себя.
Зато список желаемых компетенций — небольшой. В нем нет банальных слов про стрессоустойчивость и активность, потому что если человек чувствует себя готовым к работе прорабом, он уже все это осознает:
В должностной инструкции также указано, с чем предстоит работать прорабу — это могут быть какие-либо программы или документы.
Работа прораба или руководителя проектов — ответственная, но интересная. Если вы чувствуете, что это для вас, то обязательно пробуйте! А приложение 101 поможет вам разобраться с главным аспектом, от которого зависит успех и ваша мотивация — с финансовым учетом!
