Как пользоваться Notion: инструкция для строителей
Что такое Notion и#nbsp;как пользоваться им, чтобы держать в#nbsp;порядке рабочие дела?
Дела в#nbsp;хаосе, 1001 чат с#nbsp;заказчиками, коллегами и#nbsp;подрядчиками, поиск важного документа на#nbsp;ноутбуке и#nbsp;разрывающийся от#nbsp;уведомлений телефон#nbsp;— это обычный день руководителя строительных проектов, дизайнера или менеджера.
Узнали себя? Переходите в#nbsp;наш Telegram-канал, чтобы обсудить насущные проблемы с#nbsp;коллегами и#nbsp;узнать больше о#nbsp;том, как другие оптимизируют свои рабочие задачи
Notion для строительного бизнеса
Notion#nbsp;— это облачное рабочее пространство, которое объединяет различные инструменты повышения производительности, такие как заметки, задачи, базы данных, вики-сайты и#nbsp;календари в единую платформу.
Notion станет отличным помощником для тех, кто уже внедрил удобный учет доходов с#nbsp;помощью приложения 101. Без правильного учета ваших доходов (это самое важное для строителя) лирика в#nbsp;виде красивых списков задач вам будет не#nbsp;нужна!
Уникальной особенностью Notion является её#nbsp;модульная система, которая позволяет пользователям создавать и#nbsp;настраивать свои собственные базы данных. Простыми словами, здесь вы#nbsp;сможете хранить в#nbsp;удобном систематизированном виде все важные файлы, инструкции и#nbsp;документы.
Кому точно нужен Notion? Плюсы и минусы программы
Контент, документы и#nbsp;инструкции#nbsp;— это важная часть работы строительной компании. Любому из#nbsp;сотрудников будет удобно получать материалы в#nbsp;структурированном виде без проблем с#nbsp;доступом к#nbsp;данным и#nbsp;долгой загрузкой.
Поэтому, исходя из#nbsp;опыта команды 101#nbsp;GROUP, мы#nbsp;можем сказать, что Notion будет полезен:
- Команде, работающей над любым из#nbsp;направлений (контент, маркетинг, организация работы на#nbsp;проектах)
- Руководителю
- Прорабу, чтобы быстро передавать мастерам и#nbsp;помощникам задачи и#nbsp;держать все важные файлы под рукой
- Строителю, чтобы получить доступ к#nbsp;техническим картам и#nbsp;т.#nbsp;д.
Вам кажется, что Notion не идеален, потому что в нём нет встроенного чата? Мы готовы возразить! Это вовсе не значит, что общение по задачам нужно переносить в Telegram и WhatsApp. Вместо обсуждения тонкостей какого-либо текста в общем чате можно организовать общение с нужным сотрудником в комментариях под конкретной задачей.
Главные особенности Notion
Программа выгодно выделяется среди конкурентов не#nbsp;только стильным дизайном и#nbsp;быстрой загрузкой данных, но#nbsp;и#nbsp;удобным интерфейсом, который позволяет за#nbsp;считанные минуты создать множество шаблонов, файлов и#nbsp;папок.
Базы знаний Notion
Один из#nbsp;главных плюсов данной программы#nbsp;— здесь очень удобно хранить все важные файлы в#nbsp;структурированном виде с#nbsp;открытым доступом для определенного круга сотрудников.
Например, программа позволяет создать технологические карты по#nbsp;каждому пункту ремонта с#nbsp;удобной системой навигации.
Здесь вы#nbsp;сразу будете видеть папки и#nbsp;отдельно документы. Мы#nbsp;готовы приоткрыть завесу тайны и#nbsp;показать вам, как организованы технологические карты в#nbsp;101 GROUP:
Далее каждый из#nbsp;пунктов можно подробно расписать по#nbsp;схожему алгоритму:
С#nbsp;помощью удобного инструмента Notion «Toggle List» мы#nbsp;скрыли подпункты, чтобы список выглядел стройнее:
В#nbsp;таком виде передать технологические карты руководителям проектов, прорабам и#nbsp;мастерам будет куда проще, чем снова пересылать бесконечные Google-таблицы или огромные сообщения в#nbsp;Telegram.
Управление задачами и#nbsp;проектами в Notion
Notion позволяет создавать «канбан-доски», с#nbsp;помощью которых в#nbsp;некоторых случаях удобно следить за#nbsp;рабочими задачами.
Канбан-доска#nbsp;— это способ управления проектами, при котором задачи удобно расфасовываются по#nbsp;степени готовности, проекту и#nbsp;исполнителю. Но#nbsp;самое главное в#nbsp;этом принципе#nbsp;— вы#nbsp;можете наблюдать за#nbsp;прогрессом, видя статус каждой задачи. Похожий инструмент есть в программе Asana, тоже подходящей для строителей.
Мы#nbsp;используем принцип канбан-досок для работы с#nbsp;контентом. Делим все задачи по#nbsp;статусу «на#nbsp;проверку», «не#nbsp;начато», «проверено», «опубликовано», «в#nbsp;ожидании».
Все это довольно легко сформировать внутри программы без долгих поисков нужных формул в#nbsp;Excel. Перед вашими глазами всегда будут статусы задач, а#nbsp;сотрудники не#nbsp;будут ходить без дела.
Создание правильных структур в#nbsp;Notion
Даже если сейчас у#nbsp;вас небольшая компания, важно задуматься о#nbsp;структуре, по#nbsp;которой вы#nbsp;работаете с#nbsp;контентом. Notion позволяет легко рассортировать каждый файл по#nbsp;нескольким разделам и#nbsp;также быстро его отыскать при необходимости.
Взгляните на#nbsp;карточку этой статьи в#nbsp;Notion 👇🏻
Что мы здесь видим?
- Название статьи или ее#nbsp;Title для сайта
- Ресурс, на#nbsp;котором она будет опубликована (по#nbsp;этой отметке вы#nbsp;сможете отфильтровать только нужные статьи в#nbsp;базе + веб-мастер не#nbsp;опубликует ее#nbsp;не#nbsp;на тот сайт)
- Копирайтер или тот, кто ответственен за#nbsp;выполнение данной задачи
- Создатель ТЗ, который увидит статус задачи и#nbsp;сможет внести правки/отправить задачу на#nbsp;доработку
- Статус задачи, который меняется от#nbsp;«в#nbsp;ожидании» до#nbsp;«опубликовано»
- Время создания и#nbsp;внесения изменений
- Тема
- Автор или создатель темы
- Срочность (важные задачи отмечаются «срочно», сотрудники смогут фильтровать задачи по#nbsp;этому фактору)
- Описание для Tilda
- Ключевые слова для SEO-оптимизации
Работа в#nbsp;удобном редакторе Notion
Notion частично отбирает хлеб у#nbsp;Google Docs, потому что они создали очень удобный текстовый редактор#nbsp;— в#nbsp;десктопной версии и#nbsp;даже в#nbsp;мобильной (мнение независимого копирайтера, который действительно много печатает с#nbsp;самых разных устройств). Здесь есть все для редактирования и#nbsp;верстки.
У редактора очень хороший функционал:
- Способы выделения текста (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, разные цвета и#nbsp;т.#nbsp;д.)
- Списки, «закрывающиеся списки» (toggle list), нумерованные списки
- Возможность вставки изображений, видео, аудио и#nbsp;т.#nbsp;д.
- Колонки, заголовки, подзаголовки
- Комментирование текста
Это важная часть совместной работы над документом тоже есть в#nbsp;редакторе. Этих функций более, чем достаточно, для комфортной совместной работы!
Когда точно стоит выбрать Notion?
Это незаменимый инструмент для работы с#nbsp;маркетингом, хранения важных файлов и#nbsp;организации работы даже небольшой команды. Если вы#nbsp;уже путаетесь в#nbsp;Google-дисках с#nbsp;фотографиями, не#nbsp;помните, где лежат нужные инструкции и#nbsp;регламенты для новых сотрудников, то#nbsp;вам точно стоит попробовать Notion.
Для личного пользования и#nbsp;небольшой команды его можно протестировать бесплатно. Однако для работы в#nbsp;большой команде потребуется подписка.
Notion может быть особенно полезным для малого бизнеса или команд, ищущих экономически эффективное решение для управления своими рабочими процессами и#nbsp;информацией.
Однако помните: Notion не#nbsp;справляется с#nbsp;учетом выплат за#nbsp;определенные виды работ, он#nbsp;не#nbsp;поможет вам выставить счет или рассчитать зарплату работнику. Поэтому начинать внедрение новых программ мы#nbsp;рекомендуем не#nbsp;с#nbsp;Notion, а с приложения 101.
2024-02-21 13:04