Как оптимизировать рабочий процесс малого (и не очень) бизнеса: советы от команды 101
Мечта любого предпринимателя — собрать все в одном месте: важные базы данных, регламенты, постановку задач и оптимизировать все это максимально! Звучит как утопия? Нет, все возможно, если вы умеете пользоваться смартфоном не только как средством для отправления голосовых сообщений подрядчикам!
Мы опросили руководителей и прорабов из нашей компании, чтобы узнать, какие приложения они считают обязательными для руководителей, прорабов, дизайнеров и строителей.
Сохраняйте подборку полезных приложений, которые позволят переместить большую часть работы в телефон, стать мобильнее и свободнее от рутинных задач!
Как пользоваться NOTION, если ты строитель? Примеры оформления
- Android/iOS
- Можно пользоваться бесплатной версией, но для работы команде нужна платная подписка
Если вы планируете не просто тянуть на себе 1000 процессов, а грамотно делегировать, то в Notion можно создать удобную систему для работы целой команды и хранения важных данных.
Просто попробуйте и вы поймете, что это лучше, чем множество заметок, которые вы отправляете подрядчикам, по запросу!
Здесь есть все для продуктивной работы в одном месте: базы данных, регламенты, сотрудники, планирование, автоматизация процессов. Больше не нужно открывать тысячу вкладок и пытаться синхронизировать Google Docs с Календарем, чатами и фотоальбомами для заказчика.
Сейчас мы расскажем, как Notion упрощает работу большой команды 101.
Именно в этой программе удобнее всего хранить все важные инструкции, регламенты, ссылки и документы, чтобы быстро делиться ими с командой →
Пример того, как организована «База знаний» в команде 101
Система позволяет легко ориентироваться в материале и БЫСТРО находить нужные данные. Например, по заголовку вкладки «База проектов» мы можем легко отыскать все адреса и статусы проектов, над которыми работает или когда-либо работала компания.
Также в формате таблицы очень удобно фиксировать наличие или отгрузки товаров на складе:
Пример того, как в Notion можно фиксировать наличие товаров на складе
А во вкладке «Инвентарь и технологические карты» мы прописали буквально все важные инструкции — вплоть до полного описания генеральной уборки на объекте!
Также в Notion очень удобно работать с текстами (качественный внутренний редактор), добавлять всех участников команды и синхронизировать работу разных отделов.
Что можно делать в Pages?
- Только iOS
- Бесплатно
Это не просто аналог Word, это удобное пространство для командной работы над документами. Преимущества и функционал приложения:
- Можно сделать так, чтобы изменения в документе отображались сразу у всей команды (доступ на редактирование будет открыт тем, кого вы добавите в базу).
- В Pages вы можете мониторить историю изменения версий документа (это очень важно, если ведете совместную работу над важными сметами или отчетами)
- Есть визуально понятные таблицы для работы с формулами, сметами и файлами
Как правильно использовать Telegram?
- Android/iOS
- Можно пользоваться бесплатной версией, но есть Premium-подписка, позволяющая отключить рекламу, загружать файлы до 4 Гб (вместо 2 Гб), создавать до 20 папок, видеть расшифровки голосовых сообщений и другие функции.
Это лучший мессенджер по функционалу и техническим характеристикам. Если вам кажется, что он ничем не отличается от аналогов, то просто попробуйте грамотно настроить его для работы:
- Создайте папки «работа», «личное», «клиенты», «обучение», «новости» и т. д. для тысячи и одного чата
- В папках закрепите важные чаты или каналы наверх
Пример того, как в Telegram можно систематизировать работу
- Контролируйте уведомления, то есть включайте их в рабочих чатах и отключайте во всех информационных каналах
- Закрепляйте важные сообщения в чатах или каналах, чтобы обеспечить всем участникам удобную навигацию
Пример сообщения, которое закреплено в канале приложения 101
- Используйте личные каналы (Saved) для хранения важных документов или фото, которые должны быть всегда под рукой в мессенджере (их удобно хранить в том же Notion, но что-то очень важное можно продублировать). В таком канале также важно продумать навигацию по хештегам или через закрепленное сообщение
- Скачайте Telegram не только на телефон, но и на ноутбук, чтобы было удобно печатать, когда предстоит длительная переписка
- Установите нужных для работы ботов, чтобы быстро переводить аудио в текст, сохранять видео из YouTube, давать задания чату GPT и тд
- Подпишитесь на каналы коллег по цеху, участвуйте в обсуждениях и спорах. Например, на канал 101, чтобы не пропустить важные новости!
Приложение для строителей «101»
- Android/iOS
- Доступна бесплатная версия, но есть платная подписка, которая позволяет вести неограниченное количество проектов в приложении
Инновационное приложение, которое позволит навести порядок в самой главной сфере — финансовом учете.
Ведь если вы ведете уже который проект в ноль и вообще не понимаете, сколько платите подрядчикам и сколько берете с заказчиков, то вас не спасет ни одна другая программа для систематизации работы.
Приложение 101 поможет вам:
- быстро формировать и подписывать акты и отчёты
- тратить в 2 раза меньше времени на общение с заказчиком (ему будет доступна вся информация о прогрессе по проекту)
- автоматизировать учёт и контроль денежных средств
- вносить чеки в базу по QR-коду, чтобы не бояться потерять их (сканируешь код — и выкидываешь чек, больше не нужно хранить сотню бумажек)
- собирать базы для анализа бизнеса и повышать эффективность управления командой
- хранить все фото и видео по проектам в одном месте
И самое главное — благодаря приложению вы будете ВОВРЕМЯ получать деньги от заказчиков. Оно позволяет безопасно для всех сторон сделки работать по авансовой системе платежей с удобными push-уведомлениями. И вы, и заказчик всегда будете точно знать, сколько уже потрачено, осталось на счету и потребуется для дальнейших работ.
Благодаря приложению 101, у вас появляется время на развитие компании, так как количество проектов никак не влияет на время учёта.
Теперь получить доступ к приложению 101 стало еще проще! Чтобы найти доверительный код, вы можете ответить на вопросы нашего бота. Присоединяетесь к сообществу прогрессивных строителей и управляйте финансами по-новому!
Пройдите тест и оцените свои знания в правовых, финансовых и технических вопросах! На графике ниже вы можете увидеть, как прошли тест другие пользователи:
