Смета в строительстве и ремонтах — это перечень предстоящих трат с подробной фиксацией каждого из них. В смете учитываются расходы на материалы, оборудование и трудовые затраты. Со сметами, как правило, работают либо в специальных программах, либо в Excel.

Составить идеальную смету можно лишь в своих мечтах. В реальности вы столкнетесь со сложностями, когда захотите учесть все «до последнего самореза», находясь на участке, где еще даже нет фундамента.

Эта невозможность идеально составить смету разрушает привычный строительный стереотип о том, что ремонт или строительство должны начинаться исключительно со сметы. Современный подход к ведению проектов и коммуникации с клиентами предполагает альтернативные варианты, когда можно подписать договор подряда без сметы.

Если в вашем прайс-листе есть пункт «поклейка обоев» или что-то подобное, то рекомендуем как можно скорее его вычеркнуть. Он может привести к серьезным спорам с заказчиком. Например, вы поставили там цену за бумажные обои, а заказчик не понял разницу или просто решил схитрить и купил виниловые. Доплату за работу мастеров (они не согласятся клеить винил по цене бумаги) придется брать из своего кармана подрядчику.

Наименования работ должны быть как можно более подробными и четкими. Если пункт из вашего прайса вызывает вопросы, то он обязательно когда-нибудь приведет к спору с заказчиком.

Кажется, в правильном обозначении единиц измерения трудно сделать ошибку. И, действительно, если у вас смета на пару страниц, то нет никакой проблемы с тем, что килограммы спутались с тоннами — вы легко заметите эту оплошность. А если перед вами смета на десяток или даже сотню страниц, то очень легко перепутать погонные и квадратные метры, метры с десятками метров, литры с куболитрами.

Да, часто строители оперируют цифрами вроде 150 000₽/м² или 200 000₽/м², чтобы объяснить заказчику примерную разницу в подходах, качестве материалов и техниках. Однако вести ремонт, опираясь исключительно на договоренность о том, что за все работы вы возьмете по ставке Х₽ за квадратный метр — неправильно.

Если вы хотите работать без сметы, пользуйтесь приложением 101. Оно позволяет вести ремонт по заранее утвержденному прайсу, опираясь на данные балансового отчета с прошедшего проекта. Это куда надежнее, чем единая ставка за м².

Часто на этапе, когда заказчик выбирает подрядчика на проект, строители начинают соревнование: «Кто предложит меньшую цену?». И часто смета занижается, чтобы привлечь заказчика лучшим предложением. Всем кажется, что стоит лишь уменьшить сумму на пару сотен тысяч — и клиент точно будет наш! А что там дальше с последующим раздутием сметы — уже дело десятое.

Конечно, есть тысяча способов обезопасить себя при таком подходе. Однако репутация — важнее проекта, который вы взяли не совсем честным образом.

Ошибиться в Excel-таблице очень просто: слетела одна формула и расчеты пошли куда-то не туда. А такая ошибка может стоить заказчику несколько десятков тысяч или даже больше.

Подобная ошибка будет дорого стоить и подрядчику. Строитель может быть привлечен в суд за необоснованное обогащение, если будет доказано, что это была его ошибка.

Переходите на новую систему работу, защищающую вас от случайных ошибок! Предварительный расчет с прошедших проектов поможет вам во время коммуникации с заказчиком, а работа по заранее утвержденному прайсу спасет от переработок или неучтенных в смете работ.