Журнал объекта — документ, в котором фиксируются все этапы производства работ на объекте, сроки, количество и качество работ, порядок их выполнения и технология.

Регулярное ведение журнала помогает держать объект на контроле, видеть всю работу и решать конфликтные ситуации в вашу пользу. Иными словами, журнал строительного объекта — это своеобразный дневник, который нужно вести до подписания актов.

Обычно журнал ведет прораб (руководитель проектов) или менеджер объекта. Он находится на объекте, проверяет там все и фиксирует, а потом в офисе обкладывается всеми своими записями и переносит сведения в этот журнал.

Большинство же вообще не знают про какой-то там журнал объекта и что его надо вести. Они просто отправляют заказчику гору фотографий и чеков.

Если вам когда-либо доставался «сложный» клиент, то вы знаете, как быстро можно превратить телефон в склад фотографий с объектов, скринов чеков и гору чатов с прорабами, мастерами и заказчиками.

Чтобы прекратить анархию с отчетами в бизнесе, стоит взять на вооружение несколько правил:

За конкретные работы перед ним отчитываются мастера. Это означает, что делать фото объекта должен не руководитель компании и не руководитель проектов, а мастер. Работа может быть выстроена таким образом, что он получает деньги только после отчета.

Для снимков с объекта есть удобный фотопоток для строителей 101 Photo, а для отчетов о тратах денег заказчика есть сканер чеков из приложения 101, который сам формирует список покупок.

Вам не нужно проводить часы после работы, чтобы вносить в него данные по строительному объекту.

1. Установите приложение для строителей 101 на свой iPhone или Android и зарегистрируйтесь в нем.
2. Добавьте свой проект, пригласите в него заказчика и создайте карточку объекта.

3. Когда вам поступят деньги от заказчика, не забудьте зафиксировать их приход в приложении.
4. Передайте деньги заказчика под отчет прорабу, создав транзакцию.
5. Проследите, как прораб будет отчитываться о тратах. Например, он отсканирует QR-код на чеке — и список покупок подтянется в приложение автоматически.

Благодаря приложению и пакету договоров, который мы разработали для строительных компаний, наши партнеры смогли уменьшить количество споров, которые доходят до суда, в 2 раза. А те споры, которые решались в суде — выигрывались в 80% случаев.

Это очень удобно, когда финансовая или фото- и видео отчетность хранится в одном месте в хронологическом порядке и любой участник процесса может ознакомиться с реальными данными в режиме онлайн. Также фиксация информации по объекту в одном месте снижает затраты времени на бесполезные переговоры и финансовый учет.

Информация по объекту в приложении хранится вечно, так что даже через 10 лет можно зайти и посмотреть, как было реализовано то или иное техническое решение. Это позволяет использовать приложение для решения конфликтов или претензий.

Если ответ для вас очевиден, то скачивайте приложение на свой смартфон и переходите по ссылке ниже.