Что такое оптимизация в отделочном бизнесе?
Оптимизация — это процесс уменьшения расходов и увеличения эффективности.В строительстве если мы уменьшим сроки на реализацию объекта и затраты на него, то заработаем больше денег за меньшее количество времени.
Пока что все просто.
Чтобы все стало работать эффективнее, надо настроить понятные и прозрачные отношения между всеми участниками процесса: подрядчиками, мастерами, архитекторами, заказчиками и собственниками.
Пока что все просто.
Чтобы все стало работать эффективнее, надо настроить понятные и прозрачные отношения между всеми участниками процесса: подрядчиками, мастерами, архитекторами, заказчиками и собственниками.
Что оптимизировать: время или затраты на производство?
В затраты на производство входит множество расходов: материалы, аренда специальных инструментов, оплата труда, логистика и прочее. Если начать на них экономить, то то можно получить низкое качество работ и испортить свою репутацию.
Остается оптимизировать время с помощью специального приложения для строителей, которое помогает делать работы быстрее, сохранить деньги и снизить расходы.
Остается оптимизировать время с помощью специального приложения для строителей, которое помогает делать работы быстрее, сохранить деньги и снизить расходы.
Как приложение 101 помогает оптимизировать процессы на разных этапах работ
Чтобы понимать, как использование приложения оптимизирует стройку в целом, стоит разобраться, какие процессы оптимизируются с помощью приложения в частности.
Движение денег в строительной компании
Любой бизнес создается для получения прибыли. Деньги попадают в компанию за какой-то продукт и распределяются внутри компании так, как вы решили. Стоит рассмотреть подробнее все пути денег:
- поступление денег в компанию от заказчика
- начисление зарплат мастерам
- выдача денег под отчет прорабам или менеджерам объектов для закупки материалов
- выплата зарплат сотрудникам офиса
Поступление денег в компанию от заказчика
Большинство компаний принимают деньги на расчетный счет. С учетом на этом этапе все просто: достаточно внести входящий платеж от заказчика в приложение и добавить заказчика в приложение, чтобы он видел все, что происходит с объектом.
Здесь мы оптимизируем информирование заказчика об остатке денег. Как только деньги закончатся, заказчик получит уведомление о необходимости совершить очередной платеж, иначе строительные работы будут приостановлены.
Вот так просто с помощью приложения «101» для строителей вы избавляете себя от необходимости выпрашивать у заказчика деньги и тратить на это время.
Здесь мы оптимизируем информирование заказчика об остатке денег. Как только деньги закончатся, заказчик получит уведомление о необходимости совершить очередной платеж, иначе строительные работы будут приостановлены.
Вот так просто с помощью приложения «101» для строителей вы избавляете себя от необходимости выпрашивать у заказчика деньги и тратить на это время.
Расчет зарплат мастерам на объектах
Если у вас несколько объектов и на них работают разные мастера, то вы могли заметить, что кому-то вы платите больше, а кому-то меньше. И тогда непонятно, как считать чистую прибыль — очень легко запутаться.
Для того, чтобы было легко начислять зарплату, в приложении создается прайс-лист. Мастер после выполнения работы отчитывается о выполненной работе и приложение показывает, сколько денег он заработал. Дальше прораб подтверждает выполненный объем, а заказчик принимает работу.
Остается дело за бухгалтером.
Вот так просто с помощью приложения «101» для строителей вы автоматизируете расчеты с мастерами, которые работают на объектах.
Для того, чтобы было легко начислять зарплату, в приложении создается прайс-лист. Мастер после выполнения работы отчитывается о выполненной работе и приложение показывает, сколько денег он заработал. Дальше прораб подтверждает выполненный объем, а заказчик принимает работу.
Остается дело за бухгалтером.
Вот так просто с помощью приложения «101» для строителей вы автоматизируете расчеты с мастерами, которые работают на объектах.
Отчет о деньгах для закупки материалов
Выдача денег под отчет почти всегда фиксируется: блокнот, таблицы, специальные приложения. Проблемы начинаются в момент, когда нужно отчитываться о потраченных деньгах.
Гора чеков, состыковка выданных и потраченных денег, суммы не сходятся. В итоге прораб разводит руками, а собственник вытаскивает деньги из своего кармана или с баланса других объектов.
Это путь к банкротству.
Избежать ситуаций пропавших денег позволяет приложение «101». В нем вы фиксируете передачу денег ответственному лицу — прорабу или менеджеру объекта и за каждую трату он отчитывается сканированием QR-кода на чеке. Данные о покупке мгновенно загружаются в приложение с сайта налоговой и у всех перед глазами список того, на что были потрачены деньги и сколько было потрачено.
Вот так просто с помощью приложения «101» для строителей вы перестаете терять деньги из-за забывчивости или невнимательности прорабов и оптимизируете процесс отчетности.
Гора чеков, состыковка выданных и потраченных денег, суммы не сходятся. В итоге прораб разводит руками, а собственник вытаскивает деньги из своего кармана или с баланса других объектов.
Это путь к банкротству.
Избежать ситуаций пропавших денег позволяет приложение «101». В нем вы фиксируете передачу денег ответственному лицу — прорабу или менеджеру объекта и за каждую трату он отчитывается сканированием QR-кода на чеке. Данные о покупке мгновенно загружаются в приложение с сайта налоговой и у всех перед глазами список того, на что были потрачены деньги и сколько было потрачено.
Вот так просто с помощью приложения «101» для строителей вы перестаете терять деньги из-за забывчивости или невнимательности прорабов и оптимизируете процесс отчетности.
Расчет зарплат сотрудникам офиса
Пока вы работаете «один за всех», то все деньги, которые остались — ваши. Как только вы принимаете решение развивать компанию, то у вас появляются бухгалтера, юристы, маркетологи, отдел продаж и еще какие-то сотрудники.
Всем им надо платить деньги.
В системе финансовых отношений с вашим заказчиком есть понятия «стоимость работ» и «наценка на работы». Подробнее о наценке вы можете прочитать вот тут. Вы ее устанавливаете на свое усмотрение. Именно из наценки на работы формируется фонд оплаты труда. Прибыль компании формируется, в том числе. из этой наценки и распределяется внутри компании.
В приложении можно настроить распределение прибыли на себя и команду офиса и тогда каждый ваш сотрудник будет видеть, сколько он уже заработал в этом месяце и почему именно столько.
Вот так просто с помощью приложения «101» для строителей вы автоматизируете расчет зарплат себе и вашим сотрудникам в офисе.
С оптимизацией движения денег разобрались. Несколько простых действий экономят вам десятки рабочих часов в неделю, которые вы можете потратить на развитие компании, а не на рутину.
Теперь давайте разберемся с отчетами перед заказчиком, которые тоже можно автоматизировать.
Всем им надо платить деньги.
В системе финансовых отношений с вашим заказчиком есть понятия «стоимость работ» и «наценка на работы». Подробнее о наценке вы можете прочитать вот тут. Вы ее устанавливаете на свое усмотрение. Именно из наценки на работы формируется фонд оплаты труда. Прибыль компании формируется, в том числе. из этой наценки и распределяется внутри компании.
В приложении можно настроить распределение прибыли на себя и команду офиса и тогда каждый ваш сотрудник будет видеть, сколько он уже заработал в этом месяце и почему именно столько.
Вот так просто с помощью приложения «101» для строителей вы автоматизируете расчет зарплат себе и вашим сотрудникам в офисе.
С оптимизацией движения денег разобрались. Несколько простых действий экономят вам десятки рабочих часов в неделю, которые вы можете потратить на развитие компании, а не на рутину.
Теперь давайте разберемся с отчетами перед заказчиком, которые тоже можно автоматизировать.
Отчеты перед заказчиком
Огромное количество времени занимает общение с заказчиком. Чтобы деньги на производство работ приходили в компанию без задержек, нужно постоянно держать заказчика в тонусе и закрывать вопросы еще до того, как они возникнут.
Обычно достаточно:
Что тут можно оптимизировать.
Обычно достаточно:
- отчетов о закупке материалов
- фото- и видеоотчетов о ходе работ
Что тут можно оптимизировать.
Отчеты о закупке материалов
Как у большинства?
Прораб скидывает фотки чеков собственнику или менеджеру проектов. Тот пересылает заказчику. Потом все тратят уйму времени на пересчет и сверку.
Это не эффективно.
Приложение для строителей и прорабов 101 позволяет просто отсканировать чек и сумма с чека мгновенно появляется на экране со списком покупок.
А к цифре с чека прибавляется наценка, которую собственник тоже видит.
Вот и весь отчет о тратах. И не нужно больше горы чеков и долгих объяснений собственнику, на что потрачены деньги.
Прораб скидывает фотки чеков собственнику или менеджеру проектов. Тот пересылает заказчику. Потом все тратят уйму времени на пересчет и сверку.
Это не эффективно.
Приложение для строителей и прорабов 101 позволяет просто отсканировать чек и сумма с чека мгновенно появляется на экране со списком покупок.
А к цифре с чека прибавляется наценка, которую собственник тоже видит.
Вот и весь отчет о тратах. И не нужно больше горы чеков и долгих объяснений собственнику, на что потрачены деньги.
Фото — и видеоотчеты о ходе работ
Как это происходит обычно.
Мастера или прорабы фотографируют объект. Скидывают фотографии в мессенджере собственнику. Собственник пересылает фотографии заказчику. Заказчик пытается разобраться, что изображено на фотографиях и зачем ему это прислали в час ночи.
Как это реализовано в приложении на iPhone.
Мастер, после завершения определенного объема работ делает фотосъемку, загружает фотографии в приложение и отчитывается о выполненной работе, чтобы получить за нее деньги. Прораб, собственник и заказчик видят в режиме реального времени, что работы выполнены и по ним есть фотоотчет.
Больше никаких пересылов картинок, потраченном времени и забитой памяти телефона. Все в облаке в приложении. С доступом в любое время.
Таким образом, с помощью приложения «101» для строителей вы экономите уйму времени и оптимизируете процесс фото- и видеоотчетности.
Мастера или прорабы фотографируют объект. Скидывают фотографии в мессенджере собственнику. Собственник пересылает фотографии заказчику. Заказчик пытается разобраться, что изображено на фотографиях и зачем ему это прислали в час ночи.
Как это реализовано в приложении на iPhone.
Мастер, после завершения определенного объема работ делает фотосъемку, загружает фотографии в приложение и отчитывается о выполненной работе, чтобы получить за нее деньги. Прораб, собственник и заказчик видят в режиме реального времени, что работы выполнены и по ним есть фотоотчет.
Больше никаких пересылов картинок, потраченном времени и забитой памяти телефона. Все в облаке в приложении. С доступом в любое время.
Таким образом, с помощью приложения «101» для строителей вы экономите уйму времени и оптимизируете процесс фото- и видеоотчетности.
Подписание любых актов
Большинство строителей делают акты для подписи на бумаге. Для этого нужен принтер, бумага, бухгалтер и время. Потом нужно договориться с заказчиком отвезти акты на подпись. Это еще время.
С помощью приложения «101» все бюрократические моменты можно делать нажатием одной кнопки.
С помощью приложения «101» все бюрократические моменты можно делать нажатием одной кнопки.
- нужен акт о потраченных средствах? Вот нажмите сюда и скачайте в pdf.
- нужен акт о выполненных работах? Даже скачивать не надо — заходите в приложение и подписываете.
- акт скрытых работ? Пожалуйста! Даже фото и видео этих скрытых работ есть.
Если вам кажется, что внедрение приложения займет много времени, то просто посчитайте, сколько времени вы тратите каждый день на рутинные действия.
А потом подумайте, чем бы вы могли заняться из действительно важных дел.
Чтобы начать пользоваться приложением, достаточно его просто установить на свой смартфон по ссылке ниже.
А потом подумайте, чем бы вы могли заняться из действительно важных дел.
Чтобы начать пользоваться приложением, достаточно его просто установить на свой смартфон по ссылке ниже.
Приложение бесплатное и подробная инструкция есть внутри. Просто начните менять свой бизнес по шагам уже сегодня.
