Как правильно сохранять контакты в телефоне и зачем это нужно

Время прочтения: 15 минут

2 ноября 2023

Как правильно сохранять контакты в#nbsp;телефоне?

Контакты в#nbsp;вашем телефоне#nbsp;— это не#nbsp;просто список коллег и#nbsp;близких, а#nbsp;настоящий бизнес-инструмент, которым нужно уметь пользоваться. Внедрите несколько простых правил в#nbsp;свою жизнь, чтобы упростить работу

Содержание:

Как не нужно записывать контакты и#nbsp;почему?
Как сохранять полезные контакты? Инструкция от#nbsp;команды 101
Как правильно передавать контакты?

Как не нужно записывать контакты и#nbsp;почему?

Не#nbsp;стоит сохранять контакты на#nbsp;бегу, используя какие-то ключевые слова или прозвища. Примеры, как не#nbsp;рекомендуется записывать людей следующим образом:

«Баба Лена»
«Татьяна дизайнер Челябинск»
«Вася на#nbsp;Ниве»
«Петрович»
«Лёха гипсокартонщик»
«Петя электрик»
«Андрюха бракодел»
«Соседка Аня из#nbsp;5го подъезда»
«Давид БМВ»
«Нина обои»
«Витя мусор»

{$co}

Уже через пару месяцев вы#nbsp;не#nbsp;вспомните, что вообще за#nbsp;человек скрывается под этим обозначением, записанном впопыхах.

Во-первых, такие обозначения не#nbsp;слишком-то информативны. Во-вторых, таким контактом вы#nbsp;не#nbsp;сможете поделиться с#nbsp;коллегами в#nbsp;несколько кликов (не#nbsp;так много людей, которым вы#nbsp;легко отправите «Петровича»). В-третьих, подобные наименования засоряют вашу книгу контактов, которая как любой рабочий инструмент должна быть в#nbsp;порядке.

Как сохранять полезные контакты? Инструкция от#nbsp;команды 101

💡️

Вы#nbsp;не#nbsp;просто записываете номера знакомых, вы#nbsp;создаете базу полезных контактов, которая может выручить вас в#nbsp;любой момент времени + стать удобным способом хранения информации о#nbsp;сотрудниках/коллегах.

Нажимая на#nbsp;«Сохранить контакт», важно записать в#nbsp;карточке максимум информации о#nbsp;человеке 👇🏼

Имя и фамилия

Пишите имя, фамилию и#nbsp;отчество (если это принципиально для каких-то людей!). Если вы#nbsp;не#nbsp;знаете фамилию, можно оставить скобки для того, чтобы записать ее#nbsp;в#nbsp;будущем. Это нужно для того, чтобы легко найти нужный контакт, когда кто-то упомянул в#nbsp;разговоре имя или фамилию человека.

Социальный статус

Мы#nbsp;обязательно прописываем в#nbsp;карточке контакта кто это#nbsp;— заказчик или сотрудник компании.

Для клиентов:

Графа «Должность»#nbsp;— пишем слово «Заказчик»
Графа «Компания»#nbsp;— вносим сюда название ЖК
Графа «Департамент»#nbsp;— вносим сюда куратора (от#nbsp;кого или чего пришёл человек)

Для сотрудников:

Графа «Должность»#nbsp;— специальность человека (маркетолог, электромонтажник, плиточник)
Графа «Компания»#nbsp;— подразделение
Графа «Департамент»#nbsp;— вносим сюда куратора (от#nbsp;кого или чего пришёл человек)

Это помогает сразу видеть, кто звонит вам, потому что должность и#nbsp;подразделение/ЖК отобразится на#nbsp;экране. Таким образом, вы#nbsp;не#nbsp;будете тратить время на#nbsp;бесконечное «кто это?» и#nbsp;сможете быстро переходить к#nbsp;сути дела.

💡️

Вам только кажется, что это мелочи. Вспомните, сколько звонков в#nbsp;день вы#nbsp;принимаете и#nbsp;как часто не#nbsp;можете понять, кто вам звонит.

Ссылка на#nbsp;сайт и#nbsp;соцсети

Карточка контакта#nbsp;— отличная возможность сохранить ссылки на#nbsp;полезные ресурсы. Возможно, вам не#nbsp;хочется подписываться на#nbsp;профиль этого человека, но#nbsp;вы, например, знаете, что связаться с#nbsp;ним проще всего в#nbsp;социальных сетях.

Сохраните важные ссылки, чтобы быстро найти их#nbsp;в#nbsp;нужный момент или передать кому-то из#nbsp;знакомых!

Фото

Скачать фото из#nbsp;Telegram, чтобы быстро добавить в#nbsp;карточку#nbsp;— нетрудно. Это психологически очень важный момент: видя фото собеседника, мы#nbsp;всегда обращаемся к#nbsp;нему иначе, чем когда мы#nbsp;видим только имя и#nbsp;фамилию.

Адрес

В#nbsp;России 11 часовых поясов, поэтому, если у#nbsp;вас есть филиалы или заказчики в#nbsp;разных городах, важно записывать геолокацию. Это поможет вам не#nbsp;разбудить человека слишком поздним или ранним звонком!

Заметки

Вот оно, поле, куда вы#nbsp;можете записывать свои ценные (эмоционально окрашенные!) замечания о#nbsp;человеке#nbsp;— о#nbsp;его профессиональных качествах, например.

После заполнения всех граф у#nbsp;вас может получиться такая удобная карточка, которой легко поделиться.

Как правильно передавать контакты?

Инструкция для тех, кто все еще просто копирует номер и#nbsp;пересылает сообщением!

Можно сделать проще:

1. Нажмите на#nbsp;скрепку 📎 слева, а#nbsp;затем на#nbsp;«Контакт»

2. Выберите нужный контакт и#nbsp;отметьте галочками информацию, которой хотите поделиться

Например, можно не#nbsp;делиться адресом или сайтом.

3. Отправляйте удобный контакт, который ваш собеседник сможет сохранить со#nbsp;всей важной информацией в#nbsp;несколько кликов

Таким образом, вы#nbsp;быстро поделитесь и#nbsp;полезными ссылками, и#nbsp;ФИО, и#nbsp;номером.

💡️

Передавая контакт сотруднику, обязательно напишите, что сообщили человеку о#nbsp;его звонке: это обязует действительно позвонить, рождает чувство долга.

А#nbsp;как вы#nbsp;сохраняете контакты? Поделитесь своей системой в#nbsp;сообществе прогрессивных строителей

Вам также может быть интересно

101 GROUP

2023-11-02 10:17