Как правильно сохранять контакты в телефоне и зачем это нужно

Время прочтения: 15 минут

2 ноября 2023

Как правильно сохранять контакты в телефоне?

Контакты в вашем телефоне — это не просто список коллег и близких, а настоящий бизнес-инструмент, которым нужно уметь пользоваться. Внедрите несколько простых правил в свою жизнь, чтобы упростить работу

Содержание:

Как не нужно записывать контакты и почему?
Как сохранять полезные контакты? Инструкция от команды 101
Как правильно передавать контакты?

Как не нужно записывать контакты и почему?

Не стоит сохранять контакты на бегу, используя какие-то ключевые слова или прозвища. Примеры, как не рекомендуется записывать людей следующим образом:

«Баба Лена»
«Татьяна дизайнер Челябинск»
«Вася на Ниве»
«Петрович»
«Лёха гипсокартонщик»
«Петя электрик»
«Андрюха бракодел»
«Соседка Аня из 5го подъезда»
«Давид БМВ»
«Нина обои»
«Витя мусор»

{$co}

Уже через пару месяцев вы не вспомните, что вообще за человек скрывается под этим обозначением, записанном впопыхах.

Во-первых, такие обозначения не слишком-то информативны. Во-вторых, таким контактом вы не сможете поделиться с коллегами в несколько кликов (не так много людей, которым вы легко отправите «Петровича»). В-третьих, подобные наименования засоряют вашу книгу контактов, которая как любой рабочий инструмент должна быть в порядке.

Как сохранять полезные контакты? Инструкция от команды 101

💡️

Вы не просто записываете номера знакомых, вы создаете базу полезных контактов, которая может выручить вас в любой момент времени + стать удобным способом хранения информации о сотрудниках/коллегах.

Нажимая на «Сохранить контакт», важно записать в карточке максимум информации о человеке 👇🏼

Имя и фамилия

Пишите имя, фамилию и отчество (если это принципиально для каких-то людей!). Если вы не знаете фамилию, можно оставить скобки для того, чтобы записать ее в будущем. Это нужно для того, чтобы легко найти нужный контакт, когда кто-то упомянул в разговоре имя или фамилию человека.

Социальный статус

Мы обязательно прописываем в карточке контакта кто это — заказчик или сотрудник компании.

Для клиентов:

Графа «Должность» — пишем слово «Заказчик»
Графа «Компания» — вносим сюда название ЖК
Графа «Департамент» — вносим сюда куратора (от кого или чего пришёл человек)

Для сотрудников:

Графа «Должность» — специальность человека (маркетолог, электромонтажник, плиточник)
Графа «Компания» — подразделение
Графа «Департамент» — вносим сюда куратора (от кого или чего пришёл человек)

Это помогает сразу видеть, кто звонит вам, потому что должность и подразделение/ЖК отобразится на экране. Таким образом, вы не будете тратить время на бесконечное «кто это?» и сможете быстро переходить к сути дела.

💡️

Вам только кажется, что это мелочи. Вспомните, сколько звонков в день вы принимаете и как часто не можете понять, кто вам звонит.

Ссылка на сайт и соцсети

Карточка контакта — отличная возможность сохранить ссылки на полезные ресурсы. Возможно, вам не хочется подписываться на профиль этого человека, но вы, например, знаете, что связаться с ним проще всего в социальных сетях.

Сохраните важные ссылки, чтобы быстро найти их в нужный момент или передать кому-то из знакомых!

Фото

Скачать фото из Telegram, чтобы быстро добавить в карточку — нетрудно. Это психологически очень важный момент: видя фото собеседника, мы всегда обращаемся к нему иначе, чем когда мы видим только имя и фамилию.

Адрес

В России 11 часовых поясов, поэтому, если у вас есть филиалы или заказчики в разных городах, важно записывать геолокацию. Это поможет вам не разбудить человека слишком поздним или ранним звонком!

Заметки

Вот оно, поле, куда вы можете записывать свои ценные (эмоционально окрашенные!) замечания о человеке — о его профессиональных качествах, например.

После заполнения всех граф у вас может получиться такая удобная карточка, которой легко поделиться.

Как правильно передавать контакты?

Инструкция для тех, кто все еще просто копирует номер и пересылает сообщением!

Можно сделать проще:

1. Нажмите на скрепку 📎 слева, а затем на «Контакт»

2. Выберите нужный контакт и отметьте галочками информацию, которой хотите поделиться

Например, можно не делиться адресом или сайтом.

3. Отправляйте удобный контакт, который ваш собеседник сможет сохранить со всей важной информацией в несколько кликов

Таким образом, вы быстро поделитесь и полезными ссылками, и ФИО, и номером.

💡️

Передавая контакт сотруднику, обязательно напишите, что сообщили человеку о его звонке: это обязует действительно позвонить, рождает чувство долга.

А как вы сохраняете контакты? Поделитесь своей системой в сообществе прогрессивных строителей

Вам также может быть интересно

101 GROUP

2023-11-02 10:17