Строительный бизнес

Ошибки финансового учета

иконка часов

Время прочтения: 10 минут

{$co}
4 апреля 2024

«Серега, где деньги?» или 5 ошибок финансового учета, которые совершают предприниматели

Говорят, на#nbsp;своих ошибках учатся. Но#nbsp;это получается слишком дорогое обучение. Для тех, кто хочет обучаться не#nbsp;только на#nbsp;своих факапах, мы#nbsp;написали эту статью о#nbsp;Сергее*, который очень плохо умеет считать.

*Персонаж вымышленный, все совпадения случайны

{$co}
Больше полезных постов, общение с#nbsp;основателями компании#nbsp;101 и#nbsp;ценный опыт коллег в сообществе приложения#nbsp;101.
Содержание:
  1. Кассовый разрыв
  2. Использование собственных денежных средств (или «вливаем бабки в бизнес до бесконечности»)
  3. Игнорирование ключевых показателей работы
  4. Работа по неправильному прайсу
  5. Экономия на сервисах и помощи профильных специалистов
Узнали себя и#nbsp;свои проблемы в#nbsp;содержании статьи? Тогда поехали читать и#nbsp;развиваться!

1. Кассовый разрыв

Строитель Серега промотался: деньги, полученные от#nbsp;заказчика закончились, а#nbsp;час платить мастерам наступил. Выплата от#nbsp;клиента через неделю, на#nbsp;счете 1,26₽, у#nbsp;мастеров семеро по#nbsp;лавкам и#nbsp;задерживать оплату будет нехорошо.
Что Сереге делать в#nbsp;таком случае? У#nbsp;него есть несколько вариантов.
Пойдем по#nbsp;градации от#nbsp;самого удачного варианта к#nbsp;самому худшему:
  • попросить клиента раньше внести платеж;
  • продать что-то, что не#nbsp;используется (так#nbsp;ли нужен мотоцикл, на#nbsp;котором нет времени ездить?);
  • договориться об#nbsp;отсрочке/частичной отсрочке с#nbsp;мастерами (если на#nbsp;счету все#nbsp;же не#nbsp;1,26₽, а#nbsp;побольше);
  • взять из#nbsp;своих денег, то#nbsp;есть занять у#nbsp;самого себя;
  • взять кредит/займ у#nbsp;друга.
💡
Как избежать таких неприятных ситуаций в будущем? Научиться считать деньги своего бизнеса с#nbsp;помощью подписки PRO+ в#nbsp;приложении#nbsp;101.

2. Смешивание личных средств и#nbsp;денег бизнеса

Следующее священное правило стройки, которое нарушает Серега#nbsp;— это коктейль из#nbsp;личных и#nbsp;рабочих средств. Взять из#nbsp;денег на#nbsp;материалы чуть-чуть на#nbsp;шубу жене? Не#nbsp;проблема! Закрыть дыру в#nbsp;бюджете проекта заначкой? Да#nbsp;хоть две возьмите!
Да, ИП#nbsp;могут как угодно распоряжаться деньгами со#nbsp;счета, однако подобные поступки ведут к#nbsp;краху бизнеса. Почему? Сергей просто-напросто упускает реальное положение дел:
  • он#nbsp;не#nbsp;знает, сколько тратит;
  • не#nbsp;понимает, приносит#nbsp;ли бизнес реальную прибыль;
  • упускает момент, когда его#nbsp;И#nbsp;П#nbsp;Соловьев терпит огромные убытки.
И#nbsp;в#nbsp;этот момент ему прилетает штраф от#nbsp;налоговой за#nbsp;то, что он#nbsp;на#nbsp;УСН «доходы минус расходы» неверно рассчитал налоговую базу. Да, у#nbsp;налоговиков уже давно есть доступ к#nbsp;банковской тайне. Поэтому лучше не#nbsp;только не#nbsp;смешивать, но#nbsp;и#nbsp;даже не#nbsp;взбалтывать личные деньги и#nbsp;деньги бизнеса.

3. Отсутствие аналитики

Сергей ориентируется лишь на#nbsp;количество денег в#nbsp;кармане, но#nbsp;абсолютно не#nbsp;отслеживает такие показатели как прибыль, расход и#nbsp;доходы минус расходы. Почему это важно?
  • Понимание реальных расходов
Сергей с#nbsp;партнёром открыли компанию 50/50. Взяли проект от#nbsp;агента за#nbsp;10% от#nbsp;стоимости работ. Себестоимость работ 1 000 000₽. Наценка 30%. Налог 6%. Сколько они заработали? Чтобы ответить на#nbsp;этот вопрос, нужно научиться учитывать расходы: проценты агенту, налоги, оплату труда мастеров. Вот так из#nbsp;миллиона, который казался заоблачным, у#nbsp;Сереги на#nbsp;руках остается 46 тысяч.
Что это значит? Доходность у#nbsp;бизнеса ниже плинтуса (был миллион, осталось 92 тысячи на#nbsp;двоих с#nbsp;него), а#nbsp;должна быть#nbsp;— на#nbsp;уровне 20%.
  • Прибыль
Многие пользователи приложения#nbsp;101 с#nbsp;удивлением смотрят на#nbsp;цифры после первого месяца пользования сервисом. Их#nbsp;либо удивляет огромная цифра заработанных средств (без правильного учета они все время «пропадали»), либо обескураживает реальность, в#nbsp;которой у#nbsp;них далеко не#nbsp;300к в#nbsp;месяц, а#nbsp;едва#nbsp;ли 100.

4. Ценообразование

Сергей долго думал, какую наценку на#nbsp;работы поставить, чтобы и#nbsp;на#nbsp;откат дизайнеру хватило, и#nbsp;на#nbsp;оплату рекламы, и#nbsp;самому, чтобы не#nbsp;хлеб с#nbsp;водой есть. В#nbsp;итоге, он#nbsp;остановился на#nbsp;30% и#nbsp;прогорел, как вы#nbsp;понимаете из#nbsp;расчетов выше.
Как правильно установить наценку?
Наценка складывается из#nbsp;множества факторов:
  • минимальная зарплата прораба с#nbsp;трёх проектов, учитывая достаточный темп работы;
  • прибыль фонда компании;
  • расходы на#nbsp;снабжение;
  • зарплата ИТР (инженерно-технических работников) и#nbsp;руководителя и#nbsp;т.#nbsp;д.
Определить точную цифру методом расчётов сложно! Поэтому мы#nbsp;решили обратиться к#nbsp;опыту крупной строительной компании и#nbsp;поговорили с#nbsp;Павлом Анахасян из#nbsp;101#nbsp;GROUP:
«Мы#nbsp;начинали с#nbsp;30% и#nbsp;ушли в#nbsp;убыток, далее увеличили до#nbsp;40% и#nbsp;дошли до#nbsp;60%. 40% — это минимум, который может позволить себе средняя компания. 20−30% — это только для команды из#nbsp;одного прораба, а#nbsp;большая приличная компания#nbsp;— это уже 60%»
Вам кажется, что заказчики не#nbsp;придут к#nbsp;вам с#nbsp;такими ценами и#nbsp;будут нанимать просто бригаду с#nbsp;прорабом, а#nbsp;не#nbsp;компанию? Нет, если вы#nbsp;сможете донести им, из#nbsp;чего складывается ваша цена и#nbsp;почему вы#nbsp;сделаете лучше любого прораба: узконаправленные специалисты, проверка качества, подбор мастеров, профессиональное оборудование и#nbsp;сервис.
Не#nbsp;бойтесь ставить правильную наценку, без нее не#nbsp;будет развития!

5. Экономия на#nbsp;сервисах и#nbsp;помощи специалистов

Сергей считает, что все эти сервисы учета#nbsp;— полная ерунда.
Но, на#nbsp;деле, он#nbsp;лишает себя развития и#nbsp;квалифицированной помощи в сообществе прогрессивных строителей. Он#nbsp;пытается своих ходом идти к#nbsp;успеху: старательно заполняет таблицы, гоняет мастеров с#nbsp;чеками, требует от#nbsp;прорабов отчетов и#nbsp;расшифровок этих отчетов. Но#nbsp;все как-то не#nbsp;клеится. И#nbsp;не#nbsp;склеится, пока он#nbsp;не#nbsp;попробует иначе.
К#nbsp;юристу он, кстати, со#nbsp;своим договором подряда тоже не#nbsp;ходил. Зачем? Ему не#nbsp;страшен адвокат клиента, который посмеется над этой филькиной грамотой, то#nbsp;есть договором, если ему будет дано задание изучить его. А#nbsp;зря…
{$co}
Договор подряда на#nbsp;ремонт, который спас в#nbsp;суде сотни компаний

На 100% защищает права подрядчика

Узнать подробнее
Грустная история получилась у#nbsp;Сергея? А#nbsp;говорили, что в#nbsp;стройке нереальные бабки и#nbsp;риски низкие.
Переходите на тариф PRO+. Начните вести учет доходов и#nbsp;расходов по-новому с#nbsp;классной аналитикой, удобными отчислениями в#nbsp;Фонд Компании и#nbsp;брендированными документами.
Ссылка на PRO+ 👉 здесь.

Другие статьи по теме

2024-04-04 09:19