Строительный бизнес

Ошибки финансового учета

иконка часов

Время прочтения: 10 минут

{$co}
4 апреля 2024

«Серега, где деньги?» или 5 ошибок финансового учета, которые совершают предприниматели

Говорят, на своих ошибках учатся. Но это получается слишком дорогое обучение. Для тех, кто хочет обучаться не только на своих факапах, мы написали эту статью о Сергее*, который очень плохо умеет считать.

*Персонаж вымышленный, все совпадения случайны

{$co}
Больше полезных постов, общение с основателями компании 101 и ценный опыт коллег в сообществе приложения 101.
Содержание:
  1. Кассовый разрыв
  2. Использование собственных денежных средств (или «вливаем бабки в бизнес до бесконечности»)
  3. Игнорирование ключевых показателей работы
  4. Работа по неправильному прайсу
  5. Экономия на сервисах и помощи профильных специалистов
Узнали себя и свои проблемы в содержании статьи? Тогда поехали читать и развиваться!

1. Кассовый разрыв

Строитель Серега промотался: деньги, полученные от заказчика закончились, а час платить мастерам наступил. Выплата от клиента через неделю, на счете 1,26₽, у мастеров семеро по лавкам и задерживать оплату будет нехорошо.
Что Сереге делать в таком случае? У него есть несколько вариантов.
Пойдем по градации от самого удачного варианта к самому худшему:
  • попросить клиента раньше внести платеж;
  • продать что-то, что не используется (так ли нужен мотоцикл, на котором нет времени ездить?);
  • договориться об отсрочке/частичной отсрочке с мастерами (если на счету все же не 1,26₽, а побольше);
  • взять из своих денег, то есть занять у самого себя;
  • взять кредит/займ у друга.
💡
Как избежать таких неприятных ситуаций в будущем? Научиться считать деньги своего бизнеса с помощью подписки PRO+ в приложении 101.

2. Смешивание личных средств и денег бизнеса

Следующее священное правило стройки, которое нарушает Серега — это коктейль из личных и рабочих средств. Взять из денег на материалы чуть-чуть на шубу жене? Не проблема! Закрыть дыру в бюджете проекта заначкой? Да хоть две возьмите!
Да, ИП могут как угодно распоряжаться деньгами со счета, однако подобные поступки ведут к краху бизнеса. Почему? Сергей просто-напросто упускает реальное положение дел:
  • он не знает, сколько тратит;
  • не понимает, приносит ли бизнес реальную прибыль;
  • упускает момент, когда его И П Соловьев терпит огромные убытки.
И в этот момент ему прилетает штраф от налоговой за то, что он на УСН «доходы минус расходы» неверно рассчитал налоговую базу. Да, у налоговиков уже давно есть доступ к банковской тайне. Поэтому лучше не только не смешивать, но и даже не взбалтывать личные деньги и деньги бизнеса.

3. Отсутствие аналитики

Сергей ориентируется лишь на количество денег в кармане, но абсолютно не отслеживает такие показатели как прибыль, расход и доходы минус расходы. Почему это важно?
  • Понимание реальных расходов
Сергей с партнёром открыли компанию 50/50. Взяли проект от агента за 10% от стоимости работ. Себестоимость работ 1 000 000₽. Наценка 30%. Налог 6%. Сколько они заработали? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно научиться учитывать расходы: проценты агенту, налоги, оплату труда мастеров. Вот так из миллиона, который казался заоблачным, у Сереги на руках остается 46 тысяч.
Что это значит? Доходность у бизнеса ниже плинтуса (был миллион, осталось 92 тысячи на двоих с него), а должна быть — на уровне 20%.
  • Прибыль
Многие пользователи приложения 101 с удивлением смотрят на цифры после первого месяца пользования сервисом. Их либо удивляет огромная цифра заработанных средств (без правильного учета они все время «пропадали»), либо обескураживает реальность, в которой у них далеко не 300к в месяц, а едва ли 100.

4. Ценообразование

Сергей долго думал, какую наценку на работы поставить, чтобы и на откат дизайнеру хватило, и на оплату рекламы, и самому, чтобы не хлеб с водой есть. В итоге, он остановился на 30% и прогорел, как вы понимаете из расчетов выше.
Как правильно установить наценку?
Наценка складывается из множества факторов:
  • минимальная зарплата прораба с трёх проектов, учитывая достаточный темп работы;
  • прибыль фонда компании;
  • расходы на снабжение;
  • зарплата ИТР (инженерно-технических работников) и руководителя и т. д.
Определить точную цифру методом расчётов сложно! Поэтому мы решили обратиться к опыту крупной строительной компании и поговорили с Павлом Анахасян из 101 GROUP:
«Мы начинали с 30% и ушли в убыток, далее увеличили до 40% и дошли до 60%. 40% — это минимум, который может позволить себе средняя компания. 20−30% — это только для команды из одного прораба, а большая приличная компания — это уже 60%»
Вам кажется, что заказчики не придут к вам с такими ценами и будут нанимать просто бригаду с прорабом, а не компанию? Нет, если вы сможете донести им, из чего складывается ваша цена и почему вы сделаете лучше любого прораба: узконаправленные специалисты, проверка качества, подбор мастеров, профессиональное оборудование и сервис.
Не бойтесь ставить правильную наценку, без нее не будет развития!

5. Экономия на сервисах и помощи специалистов

Сергей считает, что все эти сервисы учета — полная ерунда.
Но, на деле, он лишает себя развития и квалифицированной помощи в сообществе прогрессивных строителей. Он пытается своих ходом идти к успеху: старательно заполняет таблицы, гоняет мастеров с чеками, требует от прорабов отчетов и расшифровок этих отчетов. Но все как-то не клеится. И не склеится, пока он не попробует иначе.
К юристу он, кстати, со своим договором подряда тоже не ходил. Зачем? Ему не страшен адвокат клиента, который посмеется над этой филькиной грамотой, то есть договором, если ему будет дано задание изучить его. А зря…
{$co}
Договор подряда на ремонт, который спас в суде сотни компаний

На 100% защищает права подрядчика

Узнать подробнее
Грустная история получилась у Сергея? А говорили, что в стройке нереальные бабки и риски низкие.
Переходите на тариф PRO+. Начните вести учет доходов и расходов по-новому с классной аналитикой, удобными отчислениями в Фонд Компании и брендированными документами.
Ссылка на PRO+ 👉 здесь.

Другие статьи по теме

2024-04-04 09:19