Отчет ДДС, отчет о прибылях и убытках и баланс: что это значит и почему вам это нужно?
92% запущенных бизнес-проектов умирают. Кто-то — так и не дождавшись нормальной прибыли, кто-то — спустя годы успешной работы, а кто-то — даже не выйдя из ежедневника с планами.
Грустная статистика призывает нас серьезно относиться к своему «детищу»: вести финансовый учет, учиться планировать, инвестировать в команду и обязательно откладывать деньги в резервный фонд.
Если вы не ведете отчетность, ведете ее кое-как или не анализируете показатели, значит совсем скоро вы присоединитесь к тем 92%
Как можно вести учет денежных средств?
По старинке это можно делать в Excel: создавать таблицы, нанимать специальных людей, чтобы они их вели и проверяли, и постоянно переживать, что что-то важное точно недосчитают (увы, человеческий фактор!).
А можно перенести учет расходов и доходов в современное приложение 101, в котором это будет происходить автоматизированно.
О том, какие жизненно важные отчеты вы там получите и почему без них нет развития, рассказали в статье.
Отчет ДДС или отчет о движении денежных средств
ДДС — это документ, в который внесена каждая операция, приносящая или забирающая у вас деньги.
Также средства можно разделить по категориям и отслеживать, какие из них больше всего «двигаются» в нужном направлении. Например, «зарплаты», «выплаты от клиента», «вознаграждения контрагентов» и т. д.
На графике из приложения 101 вы видите, как выглядит связь расходов и доходов.
Что нам дают эти знания? Понимание, что сотни трат и зачислений имеют определеную закономерность. Например, вы узнаете, что больше всего зарабатываете, когда ведете не 4 проекта, а 3. То есть, чтобы действительно масштабироваться, вам нужно пересмотреть саму структуру бизнеса, а не просто набрать побольше проектов.
2. Отчет о прибылях и убытках (ОПУ)
Прибыль — это вообще основа основ. Если вы ведете учет чего угодно, но не прибыли, то дела у вас плохи.
Данный отчет показывает, сколько вы вообще зарабатываете в целом и по сегментам. Также тут будут указаны расходы — постоянные и переменные.
Вот как может выглядеть этот отчет в приложении 101:
Отчет позволяет увидеть, что влияет на ваши расходы и доходы. Вы можете понять, в какие месяцы проседали, а когда выходили в ноль, и почему это происходило. Это знание важно для тех, кто хочет зарабатывать!
3. Балансовый отчет проекта
Балансовый отчет проект — это документ, в котором вы можете увидеть себестоимость проекта и реальную прибыль, которую получила компания.
❓ Зачем это нужно?
Во-первых, вы будете знать реальную стоимость своей работы. Если вы смело говорите клиенту «да, конечно, сделаю ремонт за 20к/м2», то, возможно, вы просто не знаете себестоимость ремонта. Некоторые строители очень удивляются, когда видят этот отчет с суммой расходов, при которой ниже 50к/м2 не получается, ну, никак.
Во-вторых, отчет помогает формировать смету для будущих проектов. Если к вам придет клиент с похожим объектом, то вы очень быстро сможете сориентировать его по стоимости.
Все отчеты вы можете в несколько кликов получать в приложении 101, перейдя на тариф для руководителей компаний.
Кликайте по ссылке, чтобы узнать подробности.
