Время прочтения: 10 минут
23 сентября 2024
Как создать резервный фонд и сколько нужно откладывать?
В статье мы обсудим, сколько денег должно быть в резервном фонде строительной компании и как наконец-то начать откладывать средства
Содержание:
Что такое резервный фонд компании?
Резервный фонд — это копилка, куда компания откладывает часть прибыли. Можно создавать копилку, чтобы достичь конкретной цели (например, копить на расширение компании или на корпоратив) или просто регулярно откладывать небольшую часть прибыли на «черный день».
Наличие резервного фонда (или даже фондов) — это важное условие для развития компании. Не имея никаких накоплений, бизнес не может расширяться, платить зарплаты в кризис или какое-то время работать в ноль.
Можно воспринимать резервные фонды как вклад в будущее благополучие компании. В случае кризиса они могут стать подушкой безопасности, которая поможет выжить.
Цель резервного фонда
У резервного фонда компании всего одна цель — быть планом Б на случай кризиса, минуса на счету или других проблем в бизнесе. Смысл этих денег в том, что они есть и самим фактом своего существования успокаивают владельца компании. Но вообще у компании могут быть разные фонды с разными целями.
Перечислим самые популярные цели накоплений:
1. На масштабирование компании
Чтобы открыть новый филиал, закупить оборудование или просто взять в работу кратно больше объектов, требуются средства на налаживание процессов, найм новых сотрудников и работу в ноль или даже в минус на протяжении какого-то времени.
2. На улучшение внутренних процессов
Начните откладывать на обучение, внедрение каких-то новых сервисов в работу компании или участие в конференциях. Важно, чтобы команда не просто работала ради денег прямо сейчас, но и чувствовала возможности для развития.
3. На зарплаты сотрудников
Из отдельного фонда можно оплачивать зарплаты. Это удобно, когда есть сотрудники на окладе, чьи выплаты не зависят от оборота компании.
4. На оплату налогов
Налоговая копилка — это то, что позволяет подготовиться к крупным выплатам ФНС, которые иногда застают врасплох.
Сколько откладывать в резервный фонд?
В идеале в такой копилке должна находиться сумма, равная полугоду бесперебойной работы компании без дополнительных вливаний. Серьезные цифры? Да, это серьезные цифры для серьезного бизнеса!
Например, если для существования вашей компании в месяц требуется 700 000 рублей (зарплаты, аренда, оплата различных сервисов, налоги), то в резервном фонде должно постепенно накопиться 4 200 000 рублей.
Конечно, не каждая компания может позволить себе просто так хранить на счету большие суммы, равные полугодовым затратам фирмы. Многие решают, что куда эффективнее будет пустить деньги в дело:
- на расширение;
- на новое оборудование;
- на тренинги и курсы;
- на новый офис;
- на услуги профильных специалистов (юристов, бизнес-консультантов, технадзора и других).
И это решение тоже зачастую является верным. Однако совсем отказаться от идеи не откладывать «на черный день» было бы слишком инфантильным поступком. Все предприниматели еще помнят режим самоизоляции в 2019 и «новую реальность» 2022 года. Бизнес должен быть готов к непростым временам, даже если в моменте кажется, что все схвачено и никаких проблем быть не может.
На что можно тратить деньги резервного фонда?
Исходя из главной цели резервного фонда можно сказать, что деньги из этой копилки вообще не стоит тратить без крайней необходимости. То, что представляет собой эта «крайняя необходимость», каждый бизнесмен определяет самостоятельно. Например, это может быть случай, когда вы проиграли суд с заказчиком, серьезно ушли в минус или наступил какой-либо кризис.
Как создать резервный фонд?
Алгоритм создания резервного фонда компании для тех, кто только начинает свой путь в бизнесе или просто хочет наконец-то навести порядок в финансах:
1. Определить нужную сумму
Безусловно, наличие на счету суммы, равной полугодовым тратам компании, не повредило бы любому бизнесу. Но, возможно, стоит раздробить эту большую задачу на несколько маленьких: например, накопить сначала на пару месяцев бесперебойной работы.
2. Определить, сколько вы будете откладывать каждый месяц для достижения цели
Мы настоятельно рекомендуем выбрать комфортный размер процентов, чтобы не залезать потом в копилку, потому что не хватило на выплату зарплат. В приложении 101 можно настроить отчисления в резервный фонд с долей для каждого из участников. Так у всех сотрудников управляющего состава будет мотивация вкладываться в резервный фонд.
Скачайте приложение по ссылке и переходите на тариф PRO+, чтобы позаботиться о будущем компании.
3. Производить отчисления в фонд
Вне зависимости от количества прибыли, важно регулярно откладывать определенный процент.
4. Выбрать, где хранить деньги
Это должен быть вклад или любой другой способ сохранять (или даже преумножать) свои средства без риска потерять к ним доступ на долгий период времени.
Главное — это начать! Сделайте первый шаг, чтобы наконец-то навести порядок в финансах компании. Скачайте приложение 101, это поможет упростить управленческий и финансовый учет!
