Время прочтения: 15 минут
11 октября 2024
Какие есть системы автоматизации в строительстве и когда их нужно внедрять?
В статье мы обсудим, почему всем предпринимателям в строительной сфере нужно как можно скорее начать цифровизацию своих бизнес-процессов и какие программы можно использовать
Содержание:
Что такое автоматизация строительного процесса?
Автоматизация самых разных процессов в бизнесе — это переход на новый уровень управления, учета и коммуникации внутри компании. То, что раньше решалось с помощью нескольких звонков, переписок в Telegram и записей в блокноте, теперь требуется делать более системно.
Когда в компании работало 2 прораба и 10 мастеров, было вполне возможно с каждым обсудить регламенты, каждому ставить задачи по телефону и получать отчеты в мессенджерах, чтобы загрузить их в Excel. Когда в компании работают уже 6 прорабов и 30 мастеров, ни у одного из управленцев нет возможности тратить все свое свободное время на постановку задач и неудобные Excel-таблицы. Рост требует более системных решений и современных диджитал-продуктов.
Автоматизация технологических процессов в строительстве
Как правило, компании начинают путь автоматизации бизнеса с поиска инструментов, которые позволяют быстрее, качественнее или дешевле производить работы на стройплощадке.
Автоматизация строительного производства включает в себя три фазы:
1. Частичная механизация
Например, можно оптимизировать погрузку стройматериалов или выполнение каких-либо работ. Что-то делать с помощью техники, а что-то, как и раньше, — вручную.
2. Полная механизация
Это этап развития компании, когда люди вообще не участвуют в процессе (то есть не делают ничего руками), но управляют различными машинами.
3. Автоматизация всего и вся
Весь тяжелый физический труд выполняют машины, человек занимается только интеллектуальным трудом.
Не все из вышеперечисленного можно воплотить в жизнь, когда ваш бизнес — это строительная компания, занимающаяся отделкой. Однако важно держать руку на пульсе, следить за современными изобретениями и не бояться применять их в работе.
Автоматизация бизнес-процессов в строительстве
Сюда можно отнести не только вопросы управления и документооборота, но и более широкие проблемы:
1. Коммуникация с клиентом
Фиксация всех потенциальных заказчиков в базе, процесс доведения лида до покупки, общение с заказчиком после подписания договора и процесс отправки отчетов — это зоны, над которыми стоит работать, чтобы поднять продажи и сервис в компании.
2. Планирование логистики
Чтобы не терять какие-то стройматериалы или мебель на складах, следует внести все в единую систему и отлеживать отгрузки.
3. Исключение человеческого фактора
Там, где человек может ошибиться, поставить не те цифры или дату, нужно подключать компьютерные «мозги».
Автоматизация управления проектами в строительстве
Одно из направлений, в котором быстрее всего появляется потребность в автоматизации, даже если компания еще небольшая. Исходя из основных проблем — договоренности во время звонков никуда не фиксируются, чаты теряются, кому-то забывают поставить задачу — руководители часто начинают внедрять в работу какие-то трекеры, чтобы более четко обозначать сроки.
Для этого используют различные программы:
В целом, важно не то, где вы планируете задачи по проектам и строите тайм-лайны, важно то, как вы это делаете. Рекомендуем вам выбрать инструмент под свои задачи. Для себя мы выбираем оставаться в Notion, потому что его функции все еще не заменил ни один аналог.
Автоматизация документации в строительстве
Оптимизировать бумажную работу нужно как можно раньше. С 2025 года все предприниматели с доходами выше 60 млн рублей в год будут вынуждены платить НДС. Бухгалтерский учет усложняется, поэтому многие наверняка придут к новым для себя решениям:
- обратиться к профессиональным юристам, чтобы разобраться с НДС и другими нововведениями;
- нанять бухгалтера или подключить онлайн-бухгалтерию на аутсорсе;
- начать пользоваться сервисами, которые упрощают ведение документооборота.
Упростите себе жизнь с помощью технологий, чтобы освободить время на решение юридических вопросов. Формируйте акты, подтверждайте события и отправляйте заказчикам качественные балансовые отчеты, которые создает за вас приложение 101. Мы уже придумали готовую систему для строителей, отделочников и дизайнеров, вам остается только зарегистрироваться и начать работать по-новому.
Автоматизация проектирования в строительстве
Основные проблемы в работе проектировщика, которые можно решить с помощью современных цифровых сервисов:
- временные затраты на поиск информации (часто проектировщики тратят много времени на поиск какой-то величины, ищут ее в нормативных документах или справочниках);
- ошибки из-за усталости и невнимательности;
- координация работы нескольких проектировщиков (важно обеспечить эффективный обмен чертежами).
В России и странах СНГ для автоматизации архитектурно-строительного проектирования AutoCAD, Autodesk Architectural Desktop, Autodesk Building Systems и Autodesk Architectural Studio.
Автоматизация сметных расчетов
Создание смет занимает достаточно много времени в работе строительной компании. Почти каждый потенциальный заказчик ждет от подрядчика подробной сметы даже до обозначения каких-либо договоренностей. Также локальные сметы нужны перед началом различных этапов строительства или ремонта.
Чаще всего строители пользуются Excel для того, чтобы составлять небольшие сметы. Там есть различные формулы и возможности для сложных подсчетов. Однако велика вероятность сделать ошибку (не скопировать формулу или отпечататься), поэтому, когда появляются большие объемы смет, компании начинают искать специальные программы. В них можно создавать сметы быстрее.
Мы предлагаем кардинально подойти к проблеме большого количества смет. Помимо оптимизации их составления, мы призываем строителей значительно уменьшить их количество. С помощью приложения 101 вы сможете сориентировать заказчика по примерной стоимости работ на его объекте с помощью подробного балансового отчета с завершенного объекта. Такой отчет автоматически создается в приложении, в нем учитываются все работы — чем больше у вас завершенных объектов, проведенных через приложение, тем проще вам коммуницировать с заказчиками.
Автоматизация управленческого учета
Управленческий учет — это особая система сбора и анализа информации о движении финансов внутри компании.
Эти данные помогают бизнесу:
- оценивать эффективность тех или иных решений;
- увидеть самые затратные статьи расходов и сократить их;
- понять, что приносит основной доход, и преумножить его;
- корректировать стратегию развития в зависимости от состояния бизнеса.
Глобальные задачи решаются с помощью довольно простых инструментов, которые, однако, используются далеко не каждым бизнесом. Приложение 101 позволяет применить основные инструменты без особых трудностей:
1. Фиксация расходов и доходов
Это основная проблема начинающих (и не очень!) предпринимателей: часто они просто не знают, сколько денег проходит через их бизнес. Приложение дает возможность удобно фиксировать любую трату прямо со смартфона. Не нужно ждать вечера, чтобы занести в таблицу какой-то чек, это можно сделать сразу после покупки.
2. Анализ расходов и доходов
С помощью понятной аналитики вы будете наблюдать, какие статьи расходов и доходов являются основными для компании.
3. Планирование
С помощью аналитики за прошедшие периоды вы сможете предсказывать свои будущие траты, анализировать эффективность каких-либо решений и ориентировать заказчиков по стоимости ремонта.
Начните автоматизировать управленческий учет сегодня, чтобы через несколько месяцев оценивать прибыль, а не считать убытки.
