Управленческий учет#nbsp;— это особая система сбора информации о#nbsp;финансах внутри компании, которая позволяет проанализировать состояние бизнеса и#nbsp;определить самые эффективные способы увеличения прибыли. Иными словами, это учет доходов, расходов и#nbsp;прочих показателей, благодаря которому можно скорректировать стратегию работы.

В#nbsp;каких ситуациях управленческий учет может помочь? Несколько примеров, когда#nbsp;УУ спасает от#nbsp;необдуманных решений и#nbsp;позволяет сойти с#nbsp;«мертвой точки»:

—#nbsp;руководитель хочет зарабатывать больше, но#nbsp;не#nbsp;понимает, как это можно сделать (повысить прайс, взять больше проектов и#nbsp;тд);
—#nbsp;руководитель взял больше проектов, чем обычно, но#nbsp;прибыль не#nbsp;растет и#nbsp;даже уменьшается;
—#nbsp;руководитель не#nbsp;чувствует себя хозяином своего бизнеса, потому что не#nbsp;понимает, сколько денег приносит его дело;
—#nbsp;руководитель боится, что его обманывают, становится подозрительным, но#nbsp;это никак не#nbsp;помогает бизнесу расти;
—#nbsp;руководитель хочет повысить прайс, но#nbsp;не#nbsp;понимает, как рассчитать новую наценку.

Эти и#nbsp;тысяча других проблем имеют одно решение: компании необходимо начать вести управленческий учет.

Какие цели и#nbsp;задачи у#nbsp;управленческого учета? Главная цель ведения учета#nbsp;— подарить руководителю бизнеса спокойствие. Часто в#nbsp;жизни главного босса, особенно на#nbsp;ранних этапах развития компании, полный кавардак: постоянные звонки с#nbsp;объектов, потерянные счета, просроченные отчеты, проспавшие работу мастера и#nbsp;гневные сообщения от#nbsp;заказчиков. Эта картинка описывает реальность 80% руководителей строительных компаний. Учет в#nbsp;подобных случаях помогает структурировать управление бизнесом после тщательного анализа происходящего на#nbsp;основе актуальных данных о#nbsp;показателях эффективности бизнеса.

—#nbsp;разделение финансовой отвественности между всеми участниками сделки;
—#nbsp;поиск удобного способа фиксации событий;
—#nbsp;анализ важных показателей;
—#nbsp;создание новой стратегии ведения бизнеса на#nbsp;основе обновленных данных.

Выше мы#nbsp;описали не#nbsp;просто задачи, а#nbsp;практически пошаговый алгоритм действий, по#nbsp;которому идут все строительные компании, желающие увеличить прибыль и#nbsp;уменьшить убытки.

Эти два понятия часто путают, и, действительно, одно связано с#nbsp;другим. Однако цели у#nbsp;этих видов учета#nbsp;— разные. Давайте разбираться!

Бухгалтерский учет — это известный каждому бизнесмену вид учета, без которого не#nbsp;может существовать ни#nbsp;одно дело. Сюда мы#nbsp;включаем отчеты, декларации, книги учета доходов и#nbsp;расходов, 6-НДФЛ и#nbsp;прочую документацию, которой обычно занимается бухгалтер (или предприниматель, открывший в#nbsp;себе талант бухгалтера за#nbsp;неимением средств на#nbsp;наемного сотрудника).

Данные бухгалтерского учета часто называют исторической информацией. Так как бухгалтеры работают с#nbsp;тем, что уже произошло. Им#nbsp;часто неважно, что происходит с#nbsp;компанией прямо сейчас.

Управленческий учет — это система, которая позволяет проанализировать состояние компании на#nbsp;данный момент времени, а#nbsp;не#nbsp;только за#nbsp;давно прошедший период. В#nbsp;этот вид учета входит анализ доходов, расходов, чистой прибыли и#nbsp;того, как эти показатели влияют на#nbsp;бизнес.

Среди главных документов, которые нужны для управленческого учета можно отметить: балансовый отчет (ДДС), ведомости расходов по#nbsp;статье, сводный предварительный расчет и#nbsp;другие виды отчетов. На#nbsp;их#nbsp;основе составляются графики, помогающие отслеживать эффективность тех или иных действий.

Обсудим несколько основных правил, на#nbsp;которых строится учет в#nbsp;приложении 101:

Важно, чтобы сбор данных и#nbsp;их#nbsp;анализ производился с#nbsp;определенной периодичностью, позволяющей заметить закономерности. Например, важны ежемесячные отчеты и#nbsp;регулярные обновления информации по#nbsp;проектам (сколько потрачено, сколько осталось и#nbsp;что еще предстоит сделать на#nbsp;эти деньги).

Устаревшая информация не#nbsp;покажет вам реального положения дел в#nbsp;компании. Важно, чтобы данные постоянно обновлялись.

Мало просто знать, сколько чистой прибыли вы#nbsp;получили, нужно понимать из#nbsp;чего она складывается#nbsp;— из#nbsp;вашей открытой наценки на#nbsp;работы или каких-то других доходов. Обратите внимание, что на#nbsp;скрине ниже на#nbsp;долю наценки приходится меньшая часть доходов.

Информация о#nbsp;доходах компании несет коммерческую значимость, поэтому должна быть доступной только для внутреннего пользования.

Сложные формулы и#nbsp;понятия, которые доступны лишь финансовым директорам, могут запутать руководителей. Мы#nbsp;используем только понятные графики и#nbsp;отчеты, которые легко внедрить в#nbsp;рабочую рутину.

Чтобы информация всегда была актуальной, а#nbsp;отчеты#nbsp;— правдивыми, важно, чтобы всем участникам сделки было удобно вносить данные в#nbsp;систему. Приложение 101 позволяет работать прямо со#nbsp;смартфона: сканировать чеки по#nbsp;QR-коду, отчитываться о#nbsp;работах в#nbsp;несколько кликов и#nbsp;быстро делиться фото- и#nbsp;видеоотчетами.

Типичная ситуация для отделочного или строительного бизнеса#nbsp;— это хаотичная организация учета и#nbsp;управление компанией в#nbsp;таком#nbsp;же стиле. «На#nbsp;доверии», «свои люди#nbsp;— сочтемся», кипа чеков и#nbsp;просроченные отчеты, которые стыдно предоставить клиенту… Это уже традиция и#nbsp;ритуал, через который проходили все, кто связан со#nbsp;стройкой или ремонтом.

Но#nbsp;можно организовать управление компанией по-другому. И#nbsp;начать стоит с#nbsp;правильного учета средств, качественной аналитики происходящего и#nbsp;поиска удобного инструмента, которым будет комфортно пользоваться всем участникам строительства или ремонта.

Скачайте приложение 101, чтобы внедрить в#nbsp;свою компанию управленческий учет и#nbsp;наконец-то понять, куда уходят деньги вашего бизнеса и#nbsp;как увеличить их#nbsp;количество: