Управленческий учет — это особая система сбора, систематизации и анализа данных о финансовых операциях компании, которая помогает владельцу бизнеса принимать решения.

Управленческий учет дает возможности для оценки эффективности работы компании: например, увидеть, куда сливается доход, и какие услуги приносят наибольшую прибыль. Ведение учета позволяет предпринимателям перестать действовать «вслепую» и начать делать шаги к масштабированию бизнеса более осознанно.

Это миф, что учет нужен бизнесу только на определенном этапе развития. Качественную систему сбора и анализа данных можно (и нужно!) внедрить буквально в первые месяцы работы компании. Это поможет предпринимателю объективно оценивать свои действия без лишних эмоций и надежд.

В этой схеме есть сразу несколько слабых мест: время и люди. Во-первых, достаточно сложно организовать получение отчетов от всех участников вовремя и в корректном виде (мастера любят отдавать отчеты на куске обоев и терять чеки). Во-вторых, человеческий фактор рано или поздно приводит к ошибкам — можно опечататься в отчете или ввести не ту формулу в Excel.

Важно автоматизировать учет, чтобы сэкономить как можно больше времени и сил на принятие решение. Автоматизация чаще всего заключается во внедрении в работу компании какого-либо ПО. Как правило, это приложение для смартфона или программа для ПК. Подобные сервисы помогают ускорить и упростить создание отчетов, сбор и анализ данных.

Существует достаточно много систем, которые позволяют так или иначе автоматизировать управленческий учет. Давайте обсудим основные преимущества и недостатки некоторых программ и сервисов.

Это классика, через которую проходили почти все строительные компании.

Системы сбора и анализа информации типа 1C помогают крупным компаниям обеспечить слаженную работу внутри разных подразделений. Например, контролировать отгрузку товаров, обучать сотрудников или вести учет.

Приложение 101 разработано специально для строительных или отделочных компаний, которые хотят упростить управленческий и финансовый учет.

Выделим 5 основных шагов:

Требуется понять, насколько качественная информация о реальном движении денежных средств поступает к вам.

Нужно проанализировать, как сейчас устроен процесс получения информации: кто ответственен за создание отчетов, кто их проверяет и вносит в систему. Вам предстоит найти болевые точки, в которых происходит сбой: возможно, сотрудники не соблюдают сроки или вносят данные некорректно.

Попробуйте приложение 101 для ведения управленческого учета. С помощью приложения на смартфоне мастера всегда будут своевременно вносить актуальные данные, а руководители проектов смогут своевременно проверять их отчеты и создавать все необходимые документы в несколько кликов.

Система приложения 101 позволяет разделить финансовую ответственность: больше нет ничейных денег, которые легко можно забрать себе в карман — каждый рубль заказчика выдается под отчет и учитывается в общем балансе проекта.

С помощью расширенной статистики в тарифе PRO+ вы сможете анализировать важные показатели эффективности вашего бизнеса — чистую прибыль, выручку и поступления. Мы поможем вам выгрузить любые данные из приложения и создать графики в DataLens.