Как управлять строительной компанией | 4 совета руководителям строительных компаний
Время прочтения: 15 минут
12 июня 2024
Как эффективно управлять строительной компанией?
Мы#nbsp;ответим на#nbsp;4 главных вопроса, которые волнуют руководителей строительных компаний: где взять время, деньги, клиентов и#nbsp;уверенность в#nbsp;своих действиях.
Грамотное планирование этапов строительных работ#nbsp;— это оберег от#nbsp;срыва сроков и#nbsp;горящей ж*пы. Пока вы#nbsp;«плывете по#nbsp;течению», а#nbsp;не#nbsp;управляете ситуацией, вы#nbsp;будете жить в#nbsp;вечном хаосе, долгах и#nbsp;тревожных звонках с#nbsp;объектов.
Чтобы освободить себе время, сэкономить деньги и#nbsp;гарантировать сотрудникам занятость, важно научиться составлять графики общестроительных, отделочных и#nbsp;других видов работ. Это прямая обязанность руководителя проектов, однако руководитель компании может предложить сотруднику удобный способ организовать эту деятельность.
Планирование строительных работ включает в#nbsp;себя правильную расстановку 3-х составляющих успешного ремонта или строительства:
люди (сколько у#nbsp;вас работников и#nbsp;кого нужно привлечь со#nbsp;стороны);
ресурсы (инструменты, техника, оборудование);
бюджет (сколько уже есть на#nbsp;счетах, а#nbsp;сколько ожидается в#nbsp;ближайшее время).
Как можно планировать? Многие строители легко обходятся без каких-либо технологических инноваций. Кто-то держит все в#nbsp;голове и#nbsp;по#nbsp;старинке чертит в#nbsp;блокноте табличку. Кто-то#nbsp;— освоил Excel и#nbsp;боится перейти в#nbsp;более технологичные планировщики. А#nbsp;кто-то#nbsp;— уже вовсю использует удобные приложения вроде Notion, которые позволяют создавать таймлайны, работать в#nbsp;системе всей командой и#nbsp;наглядно расписывать этапы работ.
Что можно делать в#nbsp;Notion и#nbsp;других планировщиках?
1. Составлять удобные графики работ, чтобы наблюдать за#nbsp;прогрессом на#nbsp;разных объектах.
2. Делать подробные планы с#nbsp;задачами на#nbsp;объекте и#nbsp;назначать ответственных за#nbsp;выполнение каждой из#nbsp;них.
3. Следить за#nbsp;текущими задачами любого из#nbsp;сотрудников. Вы#nbsp;всегда сможете оценить занятость того или иного мастера!
💵 Как вести управленческий учет?
Мало навести порядок в#nbsp;управлении проектами, нужно разобраться с#nbsp;финансами. Несколько правил успешного руководителя строительной компании, связанных с#nbsp;финансовым и#nbsp;управленческим учетом:
1. Работать по#nbsp;предоплате
Авансовая система#nbsp;— это единственно верный путь. Помните: «Утром#nbsp;— деньги, вечером#nbsp;— стулья». Вы#nbsp;не#nbsp;должны делать ремонт заказчику за#nbsp;свой счет.
2. Делить финансовую ответственность
Ситуация, когда в#nbsp;конце месяца на#nbsp;стол руководителя ложится гора чеков и#nbsp;он#nbsp;ночами «подбивает» таблички с#nbsp;отчетами, должна уйти в#nbsp;прошлое. Каждый принимающий участие в#nbsp;процессе строительства или ремонта может вовремя и#nbsp;удобным для руководителя способом отчитываться о#nbsp;проделанной работе.
3. Анализировать показатели эффективности бизнеса
Важно не#nbsp;только фиксировать какие-либо события, но#nbsp;и#nbsp;оценивать#nbsp;их. Аналитика расходов и#nbsp;доходов помогает увидеть, сколько реально приносит ваш бизнес.
Управленческий учет#nbsp;— это не#nbsp;таблички с#nbsp;приходом и#nbsp;расходом. Это система сбора, анализа и#nbsp;хранения жизненно важной для любого бизнеса информации. УУ#nbsp;помогает понять, как можно увеличить прибыль, куда уходят деньги вашей компании и#nbsp;какие решения были эффективными, а#nbsp;какие#nbsp;— убыточными.
Где можно вести учет? Пока большинство строителей мучается с#nbsp;Excel-таблицами, прогрессивные руководители переходят на#nbsp;приложение101. Оно позволяет прямо со#nbsp;смартфона делать все, что нужно для грамотного учета:
быстрая фиксация событий;
добавление чеков по#nbsp;QR-коду;
создание фото- и#nbsp;видеоотчетов;
подробная аналитика;
создание актов о#nbsp;приемке выполненных работ и#nbsp;других важных документов;
отчисления в#nbsp;резервный фонд компании.
Сэкономьте 20 часов в#nbsp;неделю#nbsp;— подключите приложение 101!
Иногда падение продаж может быть связано не#nbsp;с#nbsp;маркетингом, а#nbsp;с#nbsp;обработкой входящих лидов. Что это значит? Вам стабильно идут заявки, люди звонят и#nbsp;спрашивают, сколько стоит ремонт или строительство дома, но… не#nbsp;подписывают договор и#nbsp;куда-то пропадают.
Почему это происходит? Обсудим основные причины, по#nbsp;которым клиенты таинственно исчезают:
Заявки теряются.
Нет индивидуальных предложений.
Нет воронки продаж + тысяча других факторов.
CRM#nbsp;— это система, которая помогает организовать работу с#nbsp;продажами. CRM позволяет удобно общаться с#nbsp;клиентами, вести клиентскую базу, настраивать воронки продаж и#nbsp;анализировать их#nbsp;эффективность.
Когда нужно подключать CRM? На#nbsp;том этапе, когда поток заявок из#nbsp;самых разных источников довольно большой, а#nbsp;продаж#nbsp;— мало. Внедрение CRM часто приводит к#nbsp;повышению конверсии и#nbsp;систематизации работы с#nbsp;заявками. Эта система не#nbsp;позволит вам упустить ни#nbsp;одного сообщения от#nbsp;потенциального клиента!
Какую CRM выбрать для строительного бизнеса? Проблема большинства CRM-систем на#nbsp;рынке#nbsp;— это «тяжеловесность». На#nbsp;внедрение серьезной программы с#nbsp;нереальным количеством возможностей требуется много времени, денег и#nbsp;ресурсов.
Чтобы упростить жизнь строителей, мы#nbsp;создали CRM-систему, которая сочетает в#nbsp;себе все необходимые функции с#nbsp;интуитивным интерфейсом и#nbsp;бесплатными интеграциями. Всего за#nbsp;несколько месяцев ее#nbsp;без проблем внедрит в#nbsp;работу тот, кто уже знаком с#nbsp;принципом работы CRM-системы.
Попробуйте 101CRM бесплатно в#nbsp;течение первых 7-ми дней!
📄Как составить договор подряда и#nbsp;субподряда?
Каждый предприниматель должен обзавестись качественными договорами, которые защищают его права в#nbsp;вопросах сотрудничества с#nbsp;заказчиками и#nbsp;субподрядчиками. Работать «на#nbsp;доверии» и#nbsp;без юридически ценных договоров = обречь себя на#nbsp;страдания.
Главные правила составления договоров. Часто документы составляются «ради галочки», однако это в#nbsp;корне неправильно. Относитесь к#nbsp;договорам как к тому, что защитит вас в#nbsp;суде или в#nbsp;другой спорной ситуации:
Вносите в#nbsp;договор реальные условия работы с#nbsp;заказчиком или субподрядчиком.
Проверьте, не#nbsp;противоречит#nbsp;ли договор Законодательству#nbsp;РФ.
Оцените, насколько договор отражает нюансы вашей деятельности.
Еще больше полезной информации для руководителей строительных компаний в#nbsp;нашем Telegram-канале для прогрессивных строителей!Присоединяйтесь, участвуйте в#nbsp;обсуждении статей и#nbsp;перенимайте опыт других бизнесменов.