Форма КС-2 или акт о приемке работ | образец, пример заполнения, кс 2 заполнить онлайн

Время прочтения: 15 минут

21 февраля 2024

Нужно ли подписывать акт о#nbsp;приемке выполненных работ или#nbsp;КС‑2?

Выполнить строительные или ремонтные работы и#nbsp;не#nbsp;заполнить акты = бесплатно поработать на#nbsp;заказчика в#nbsp;случае, если он#nbsp;решит обратиться в#nbsp;суд. В#nbsp;статье мы#nbsp;обсудим, почему КС-2#nbsp;— это один из#nbsp;самых важных документов на#nbsp;стройке и#nbsp;как его правильно заполнять.

Содержание:

Что такое акт о#nbsp;приемке выполненных работ или КС-2?
Когда оформляют акт?
Кто и#nbsp;как подписывает форму КС-2?
Зачем нужен акт?
Можно#nbsp;ли обойтись без акта?
Образец акта о#nbsp;приемке работ
Инструкция по#nbsp;заполнению акта
Нужно#nbsp;ли включать в#nbsp;акт строительные материалы?
Можно#nbsp;ли прописывать в#nbsp;КС-2 наценку?

Что такое КС-2?

КС-2#nbsp;— это форма акта выполненных работ, которая подписывается по#nbsp;завершении ремонта или строительства. Форма заполняется по#nbsp;журналу выполненных работ (КС-6), который часто ведут в#nbsp;Excel.

Excel не#nbsp;всегда удобен#nbsp;— с#nbsp;ним трудно работать со#nbsp;смартфона. Плюс мастера часто скидывают отчеты в#nbsp;удобном им#nbsp;виде, а#nbsp;труд по#nbsp;заполнению таблиц ложится на#nbsp;руководителя или прораба. Приложение 101 избавит от#nbsp;этих проблем! Оно позволяет вести отчетность прямо со#nbsp;стройплощадки с#nbsp;помощью удобной системы сканирования QR-кодов с#nbsp;чеков и#nbsp;быстрой фиксации выполненных работ.

Когда оформляют акт о#nbsp;выполненных работах?

Акт оформляют при приёмке заказчиком строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и#nbsp;других назначений в#nbsp;день сдачи подрядчиком результатов работ.

Акт относится к#nbsp;документам первичного учёта и#nbsp;должен храниться не#nbsp;менее 5 лет. По#nbsp;истечении 5 лет Акт можно уничтожить.

Кто подписывает акт и#nbsp;в#nbsp;каком виде?

Акт может быть оформлен в#nbsp;бумажном или электроном виде. Этот документ оформляет подрядчик, а#nbsp;подписывают его представители подрядчика и#nbsp;заказчика.

Акт делают в#nbsp;2-х экземплярах, если инвестор и#nbsp;заказчик#nbsp;— одно лицо. Если инвестор и#nbsp;заказчик#nbsp;— разные лица, то#nbsp;в#nbsp;3-х экземплярах.

С#nbsp;01.01.2013 использование унифицированных форм документов, в#nbsp;том числе Акта по#nbsp;форме КС-2, необязательно. Подрядчик вправе разработать собственные бланки со#nbsp;всеми обязательными реквизитами первичных документов и#nbsp;утвердить их#nbsp;в#nbsp;учетной политике. Исключение составляют государственные организации, которые до#nbsp;настоящего времени должны использовать форму Акта.

Если в#nbsp;договоре не#nbsp;предусмотрена обязанность подрядчика оформлять акт выполненных работ по#nbsp;форме КС-2, подрядчик не#nbsp;обязан оформлять акт по#nbsp;этой форме и#nbsp;может оформить его в#nbsp;свободной форме.

Для чего нужен акт?

У#nbsp;каждой из#nbsp;сторон есть свой интерес:

1. Для подрядчика

Акт подтверждает приёмку заказчиком выполненных работ и#nbsp;переход к#nbsp;нему всех рисков. На#nbsp;основании Акта подрядчик признаёт выручку от#nbsp;реализации.

2. Для заказчика

Акт подтверждает принятие к#nbsp;учёту строительных работ, в#nbsp;том числе для вычета НДС (если заказчик работает с#nbsp;НДС). Акт отражает расходы на#nbsp;строительство.

Можно ли обойтись без#nbsp;акта о#nbsp;выполненных работах?

Можно, если хочется поиграть с#nbsp;судьбой. Есть простая формула:

Подписал акты = выиграл суд без адвоката. Не#nbsp;подписал акты = возможно, выиграл, но#nbsp;с#nbsp;дорогим адвокатом, при условии, что#nbsp;использовал приложение#nbsp;101.

— Павел Анахасян,
сооснователь компании 101#nbsp;ГРУПП

Павел Анахасян,
сооснователь компании 101#nbsp;ГРУПП

Без подписанных актов (КС-2) работы, которые вы#nbsp;проводили на#nbsp;объекте заказчика, считаются невыполненными. Иными словами, «вас там не#nbsp;было, заказчик как-то сам проделал ремонт, подписав договор с#nbsp;вашей компанией»#nbsp;— этот сюжет вполне реально доказать в#nbsp;суде.

Однажды от#nbsp;такой ситуации пользователя 101 спасли подтвержденные заказчиком события в#nbsp;приложении. С#nbsp;помощью адвоката ему удалось доказать, что ремонт сделала его компания. Однако подписанные акты спасли#nbsp;бы от#nbsp;долгих разбирательств.

Как выглядит акт о#nbsp;приемке выполненных работ? Образец

Делимся с#nbsp;вами примером заполнения акта о#nbsp;приемке выполненных работ, созданного в приложении 101:

Чтобы внимательно изучить файл, скачайте PDF-версию по#nbsp;ссылке.

При использовании формы Акта нельзя удалять имеющиеся в#nbsp;форме строки и#nbsp;столбцы документа, но#nbsp;можно добавлять новые, если стандартных недостаточно, можно менять ширину столбцов (письмо Минфина#nbsp;Р#nbsp;Ф от#nbsp;08.07.2011 № 03−03−06/1/414).

При внесении изменений в#nbsp;форму Акта подрядчик должен утвердить вносимые изменения приказом.

Еще больше полезных документов и#nbsp;советов для предпринимателей ищите в сообществе прогрессивных строителей.

Как заполнять акт о#nbsp;приемке выполненных работ? Инструкция

Акт о#nbsp;приемке выполненных работ состоит из#nbsp;титульного листа и#nbsp;таблицы.

1. Титульный лист — пример заполнения

Поле «Инвестор» заполняется только в#nbsp;том случае, если он#nbsp;присутствует в#nbsp;договорных отношениях. Если не#nbsp;присутствует, то#nbsp;это поле остаётся незаполненным, прочерки не#nbsp;ставятся.

Поле «Заказчик (Генподрядчик)»#nbsp;— указать полное наименование заказчика в#nbsp;соответствии с#nbsp;регистрационными документами, адрес, контактный телефон и#nbsp;код ОКПО (код можно узнать на#nbsp;сайте Росстата по#nbsp;ИНН организации).

Поле «Подрядчик (Субподрядчик)»#nbsp;— указать полное наименование подрядчика в#nbsp;соответствии с#nbsp;регистрационными документами, адрес, контактный телефон и#nbsp;код ОКПО (код можно узнать на#nbsp;сайте Росстата по#nbsp;ИНН организации).

Поле «Стройка»#nbsp;— указать адрес объекта по#nbsp;договору так, как он#nbsp;указан в#nbsp;договоре.

Поле «Объект»#nbsp;— указать предмет договора (тоже взять из#nbsp;текста этого документа).

Поле «Вид деятельности по#nbsp;ОКДП»#nbsp;— указать вид деятельности подрядчика по#nbsp;ОКДП (общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и#nbsp;услуг), то#nbsp;есть код основного вида деятельности подрядчика.

Поле «Договор подряда (контракт)»#nbsp;— указать номер договора (при его отсутствии необходимо указать б/н), дату подписания договора в#nbsp;формате#nbsp;ЧЧ.ММ.ГГГГ.

Поле «Вид операции» не#nbsp;заполняется, ставится прочерк.

Поле «Номер документа»#nbsp;— указать порядковый номер Акта, задвоение нумерации актов по#nbsp;одному объекту не#nbsp;допускается.

Поле «Дата составления»#nbsp;— указать дату составления Акта.

Поле «Отчетный период»#nbsp;— указать даты начала и#nbsp;окончания периода, в#nbsp;который подрядчик выполнил и#nbsp;за#nbsp;который сдаёт результат работ.

Поле «Сметная (договорная) стоимость в#nbsp;соответствии с#nbsp;договором подряда (субподряда)»#nbsp;— указать стоимость работ, которые подрядчик предъявляет к#nbsp;приёмке. Стоимость указывается цифрой, прописью не#nbsp;расшифровывается.

Поле «Форма по#nbsp;ОКУД»#nbsp;— указать код 322 005, он#nbsp;всегда один и#nbsp;тоже.

2. Табличная часть акта (КС-2)

Столбец № 1 «Номер по#nbsp;порядку»#nbsp;— указать порядковый номер каждого вида работ, подлежащего сдаче.

Столбец № 2 «Номер по#nbsp;позиции в#nbsp;смете» не#nbsp;заполняется, ставится прочерк (письмо Росстата#nbsp;Р#nbsp;Ф от#nbsp;31.05.2005 № 01−03−9/381).

Столбец № 3 «Наименование»#nbsp;— указать наименование работ максимально понятно, без сокращений и#nbsp;объединений нескольких типов работ в#nbsp;один.

Столбец № 4 «Номер единичной расценки» не#nbsp;заполняется, ставится прочерк (письмо Росстата#nbsp;Р#nbsp;Ф от#nbsp;31.05.2005 № 01−03−9/381).

Столбец № 5 «В#nbsp;каких единицах измеряется»#nbsp;— указать наименование измерителя работ (кв.м, пог. м, шт. и#nbsp;т.д.).

Столбец № 6 «Выполнено работ: количество»#nbsp;— указать количество единиц измерения, которые прописаны в#nbsp;столбце № 5. Указывать процентные доли выполненных работ недопустимо.

Столбец 7 «Выполнено работ: цена за#nbsp;единицу»#nbsp;— указать единичную расценку каждого вида работ из#nbsp;прайс-листа.

Столбец 8 «Выполнено работ: общая стоимость»#nbsp;— указать стоимость каждого вида работ.

Нужно ли включать в#nbsp;КС-2 строительные материалы?

Если обязанность по#nbsp;обеспечению строительными материалами, конструкциями и#nbsp;оборудованием лежит на#nbsp;заказчике (в#nbsp;том числе, если подрядчик в#nbsp;качестве агента обеспечивает закупку строительных материалов для заказчика), то#nbsp;стоимость материалов не#nbsp;увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, поэтому строительные материалы, конструкции и#nbsp;оборудование не#nbsp;должны включаться в#nbsp;Акт при его оформлении.

Можно ли указывать в#nbsp;Акте наценку?

Наценка подрядчика, которая рассчитывается от#nbsp;стоимости работ, материалов, транспортных расходов, услуг по#nbsp;разгрузке и#nbsp;подъёму материалов и#nbsp;от#nbsp;иных услуг, которые оказывает подрядчик заказчику, не#nbsp;является работами, а#nbsp;является агентским вознаграждением подрядчика, поэтому наценка не#nbsp;может включаться в#nbsp;Акт КС-2 и#nbsp;сдаваться заказчику Актом КС-2.

Наценка должна сдаваться подрядчиком и#nbsp;приниматься заказчиком по#nbsp;отдельному акту оказанных агентских услуг, форма которого должна быть разработана подрядчиком.

Вам также может быть интересно

101 GROUP

2023-02-21 12:39 Строительный бизнес