Постоянные расходы предприятия: как их рассчитать?
Как постоянные и#nbsp;переменные расходы влияют на#nbsp;строительный бизнес?
Как посчитать постоянные издержки в#nbsp;строительной компании, когда нужно уменьшать переменные расходы и#nbsp;можно#nbsp;ли переводить менеджера по#nbsp;продажам с#nbsp;процента на#nbsp;оклад#nbsp;— все это вы#nbsp;найдете в#nbsp;статье.
Дочитайте текст до#nbsp;конца и#nbsp;не#nbsp;забудьте поделиться полезным материалом с#nbsp;коллегами.
Еще больше классных рекомендаций о#nbsp;финансах, развитии и#nbsp;управлении большой командой в Telegram-канале 101.
Содержание:
1. Постоянные расходы: считаем минимум, необходимый для#nbsp;выживания
Постоянные расходы/издержки#nbsp;— это траты, которые не#nbsp;связаны с#nbsp;объемом производства. Иными словами, неважно, на#nbsp;скольких объектах вы#nbsp;работаете в#nbsp;этом месяце, ведь за#nbsp;офис или склад вы#nbsp;будете платить ту#nbsp;же#nbsp;сумму.
Что можно отнести к#nbsp;постоянным расходам?
- оплата аренды офиса/коммунальные платежи за#nbsp;него
- зарплаты сотрудникам на#nbsp;окладе
- налоги (если вы#nbsp;на#nbsp;патенте)
- оплата услуг других организаций (например, охрана, клининг)
- проценты по#nbsp;кредитам, займам
- затраты на#nbsp;банковские издержки, оплату важных приложений (например, приложение 101) и#nbsp;прочее
Это тот самый минимум, который важно внести в#nbsp;свои планы, чтобы не#nbsp;забыть отложить деньги на#nbsp;оплату регулярных расходов.
Конечно, эти платежи могут меняться в#nbsp;зависимости от#nbsp;увеличения оборота, но#nbsp;не#nbsp;всегда. Например, вы#nbsp;взяли на#nbsp;5 проектов больше обычного#nbsp;— вы#nbsp;платите больше налогов, если ваш оборот превысил допустимый на патенте. А#nbsp;если вы#nbsp;взяли на#nbsp;2 проекта больше, то#nbsp;сумма налогов может и#nbsp;не#nbsp;измениться.
Переменные расходы: как их определить?
Переменные расходы/издержки#nbsp;— это те#nbsp;самые траты, которые растут с#nbsp;увеличением объема производства. Например, вы#nbsp;взяли в#nbsp;работу 6 объектов вместо 3-х и#nbsp;теперь будете платить больше зарплат, активнее тратиться на#nbsp;стройматериалы и#nbsp;административные расходы.
Что сюда входит?
- материалы
- затраты на#nbsp;логистику
- зарплаты тем, кому вы#nbsp;платите за#nbsp;количество выполненной работы, а#nbsp;не#nbsp;оклад (мастера, продажники, бухгалтера)
- оплата дополнительных активностей вроде участия в#nbsp;мероприятиях
- обучения сотрудников
Считается, что обилие переменных расходов свидетельствует о#nbsp;стабильности бизнеса. Однако не#nbsp;всегда: у#nbsp;вас могут случиться непредвиденные траты, связанные с#nbsp;судебным процессом из-за некачественной работы вашей бригады. Это#nbsp;ли не#nbsp;признак стабильности? Нет!
Однако если вы#nbsp;смогли перевести сотрудников с#nbsp;оклада на#nbsp;процент, выгодный вам, вы#nbsp;оптимизировали траты и#nbsp;увеличили стабильность в#nbsp;непростые времена. То#nbsp;есть важны не#nbsp;просто цифры, а#nbsp;их#nbsp;анализ!
Как регулировать разные виды трат, чтобы увеличить прибыль?
Начните с#nbsp;анализа расходов:
- на#nbsp;что уходит больше всего денег
- на#nbsp;чем можно сэкономить
- какие расходы нужно перевести в#nbsp;переменные или, наоборот, в#nbsp;постоянные
У#nbsp;постоянных издержек есть свои четкие плюсы: их#nbsp;можно предсказать или спрогнозировать. То#nbsp;есть вы#nbsp;заранее будете знать, сколько вы#nbsp;точно потратите в#nbsp;следующем месяце#nbsp;— а#nbsp;значит сможете назвать сумму, ниже которой ваши расходы не#nbsp;могут упасть.
Однако у#nbsp;этого типа затрат есть и#nbsp;главный минус: они останутся с#nbsp;вами, даже если компания прекратит работу. Да, даже если вы#nbsp;сидите без проектов, вам придётся платить за#nbsp;аренду, какие-то зарплаты, налоги и#nbsp;проценты по#nbsp;кредитам.
Значит#nbsp;ли это, что нужно максимально уменьшить постоянные расходы? Нет, все зависит от#nbsp;ситуации:
1. В#nbsp;моменты кризиса очень важно сделать регулярные расходы минимальными, чтобы, в#nbsp;случае чего, не#nbsp;остаться с#nbsp;огромными долгами
Увольнять специалистов из#nbsp;штата и#nbsp;отдавать их#nbsp;обязанности на#nbsp;аутсорс (бухгалтерия, клиринг), уменьшать площади складов и#nbsp;офисов и#nbsp;т.д.
2. А#nbsp;вот если вы#nbsp;рассчитываете на#nbsp;рост компании и#nbsp;находитесь на#nbsp;пике возможностей, то#nbsp;можно сократить переменные расходы и#nbsp;сделать часть из#nbsp;них регулярными
Например, вы#nbsp;можете нанять больше сотрудников в#nbsp;штат. Лишь кажется, что вы#nbsp;переплатите, на#nbsp;деле, это может быть даже выгоднее: сотрудник (например, менеджер по#nbsp;продажам) получает стабильность#nbsp;— работает лучше#nbsp;— вы#nbsp;платите меньше, чем за#nbsp;сдельную работу.
Чтобы увеличить расходы, важно также проанализировать их#nbsp;источники. Проще всего сделать это в приложении 101.
Где провести анализ своих доходов и#nbsp;расходов?
Удобнее всего перенести учет доходов и#nbsp;расходов в#nbsp;современное приложение 101. Его легко установить на#nbsp;смартфон и#nbsp;вносить туда все траты/зачисления по#nbsp;проекту:
Cканировать чеки
Создавать счета из прайса
Фиксировать зачисления
Также в тарифе для руководителей компании вам будет доступна расширенная статистика:
- баланс фонда компании
- состав прибыли (откуда идут начисления и#nbsp;за#nbsp;что)
- и#nbsp;доходы минус расходы
Аналитика в#nbsp;приложении позволяет проанализировать отношения прибыли (скрытой наценки), наценки и#nbsp;суммы на#nbsp;счетах (оборота). Если вы#nbsp;знаете, что сочетание синего и#nbsp;жёлтого столбца должно стремится к#nbsp;красному, чтобы занимать все большую часть, то#nbsp;будете более осмысленно смотреть на#nbsp;отчеты.
Например, на#nbsp;скриншоте можно увидеть как период «дешевых денег», когда от#nbsp;миллионных оборотов компании удавалось заработать в#nbsp;свой фонд какие-то крохи, так и#nbsp;время (2023), когда компания вышла на#nbsp;достойные прибыли.
Что можно посоветовать компании, чьи доходы мы#nbsp;анализировали? Пора перестать прятать наценку. Возможно, прозрачная система наценки (когда вы#nbsp;честно говорите заказчику: из#nbsp;100 рублей 60 рублей зарабатывает мастер, а#nbsp;40#nbsp;— компания) повысит лояльность заказчиков и#nbsp;увеличит прибыль.
Аналитика доходов помогает увидеть периоды роста и#nbsp;падений, чтобы сопоставить их#nbsp;с#nbsp;событиями в#nbsp;жизни компании: переход на учет в#nbsp;приложении 101, найм высококвалифицированных прорабов и#nbsp;другие важные моменты.
Скачайте приложение по ссылке, чтобы начать вести финансовый учет по-новому.
2024-02-27 18:16