निर्माण कार्य की अनुसूची कैसे बनाएं?

निर्माण कार्य अनुसूची क्या होती है?

निर्माण कार्य अनुसूची आगामी कामों की पूरी सूची होती है। इसमें कामों का सही क्रम, समय-सीमा और निर्माण या मरम्मत के अलग-अलग चरणों के लिए कारीगरों तथा उपकरणों का आवंटन दर्ज किया जाता है।

यह रोज के कामों की योजना जैसी होती है, लेकिन इसका दायरा बड़ा होता है। तारीखों के अनुसार निर्माण और इंस्टॉलेशन के पूरे चरण रखे जाते हैं—शुरुआती तोड़-फोड़ या नींव के काम से लेकर अंतिम सजावट और फर्नीचर लगाने तक।

स्क्रीनशॉट में निर्माण अनुसूची का छोटा हिस्सा दिखाया गया है। इससे काम करने का तरीका स्पष्ट होता है: कार्य कार्ड पहले से बनाना, जिम्मेदार लोगों को नियुक्त करना और हर काम की स्थिति पर नजर रखना।

निर्माण कार्य अनुसूची क्यों बनानी चाहिए?

कार्य अनुसूची बनाना आसान नहीं होता। सभी चरणों पर पहले से विचार करना, तारीखें तय करना, कारीगरों से समन्वय करना और यह समझना पड़ता है कि जरूरी उपकरण उपलब्ध हैं या उन्हें कितने समय के लिए किराये पर लेना होगा। इसमें समय, अनुभव और काम की समझ की जरूरत होती है।

सही अनुसूची से ये फायदे मिलते हैं:

काम रुकने की संभावना कम होती है

जब हर कारीगर के आने की तारीख और अलग-अलग चरणों के लिए सामग्री पहुंचने का समय पहले से तय हो, तो डिलीवरी की व्यवस्था भूलने या किसी कर्मचारी को साइट पर बुलाने की सूचना देर से देने जैसी स्थितियों से बचना आसान हो जाता है।

अनुबंध का पूरक

अनुसूची काम के चरणों और ग्राहक व ठेकेदार की जिम्मेदारियों को दर्ज करती है; तय जिम्मेदारियां पूरी न होने पर अनुबंध में निर्धारित परिणाम लागू हो सकते हैं। इससे आगे के विवादों से बचने में मदद मिलती है।

काम को चरणों में बांटना

यदि निर्माण कुछ समय के लिए रोकना पड़े, तो चरणों में बंटा काम योजना को संभालने में मदद करता है। साथ ही, वास्तविक समय-सीमा का आकलन करके अगला चरण शुरू करना आसान होता है।

निर्माण कार्य अनुसूची कहां बनाई जा सकती है?

यदि निर्माण कार्य अनुसूची को अनुबंध के साथ जोड़ना है, तो इसे Excel, Numbers या किसी अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम में बनाया जा सकता है।

ऐसी तालिका में आम तौर पर ये विवरण दर्ज किए जाते हैं:

• साइट का पता तथा ठेकेदार और ग्राहक का नाम;
• काम के प्रकार;
• हर काम के लिए जरूरी श्रम;
• लगने वाला समय और पूरा होने की तारीख;
• निर्धारित समय तक साइट पर पहुंचाई जाने वाली सामग्री;
• जरूरी कर्मचारियों की संख्या;
• काम में लगने वाले उपकरणों की संख्या और साइट पर उनकी जरूरत की तारीखें;
• काम के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।

Numbers में बनाई गई निर्माण कार्य अनुसूची का उदाहरण

यदि अनुसूची रिपोर्टिंग के बजाय परियोजना प्रबंधन के लिए चाहिए, तो उसे अक्सर Notion, Asana या किसी अन्य प्लानर में ले जाया जाता है। वहां कार्यों की स्थिति समय पर दर्ज की जा सकती है, काम की प्रगति देखी जा सकती है और जिम्मेदार लोग नियुक्त किए जा सकते हैं।

Notion में बनाई गई निर्माण कार्य अनुसूची

अनुसूची बनाने के लिए जानकारी कहां से लें?

101 ऐप के वेब संस्करण में गैंट चार्ट उपलब्ध है। प्राइस लिस्ट और परियोजना रिपोर्ट की मदों को समयरेखा पर रखा जा सकता है, जिम्मेदार लोग नियुक्त किए जा सकते हैं और समय-सीमा की तुलना मौसम से की जा सकती है। अनुबंध के साथ जोड़ने वाली अनुसूची Excel या Numbers में बनाई जा सकती है, जबकि रोजमर्रा के प्रबंधन के लिए इसे अनुमानित लागत और वास्तविक काम के आंकड़ों के साथ रखा जा सकता है।

इन आंकड़ों से काम का क्रम और आपकी कंपनी की कार्य गति ध्यान में रखते हुए बेहतर योजना बनाई जा सकती है। बैलेंस रिपोर्ट पिछली गलतियों को समझने, भविष्य की योजना सुधारने, ग्राहक को लागत की स्थिति बताने और परियोजना से हुए लाभ पर नजर रखने में भी मदद करती है।

बैलेंस रिपोर्ट का स्क्रीनशॉट जिसमें काम का समय, मात्रा और क्रम दिखता है

हर परियोजना की ऐसी विस्तृत बैलेंस रिपोर्ट पाने के लिए 101 ऐप का उपयोग किया जा सकता है। ऐप रसीद का QR कोड स्कैन करके खर्च दर्ज करने, अग्रिम भुगतान व्यवस्था के साथ सुरक्षित रूप से काम करने और नकदी प्रवाह की कमी से बचने में भी मदद करता है।