Содержание:
Что такое бюджетирование проектов?
Бюджет — это ваш план по финансам, включающий в себя расходы и доходы.
Бюджетирование — процесс составления этого плана и контроль за его выполнением.
Это сложная аналитическая работа, которая требует знания отрасли, понимания практической части ремонта, навыков стратегического планирования, а также — предельной аккуратности и внимательности в расчете статей расходов.
Если вам кажется, что бюджет можно вести по принципу «и так сойдет», то представьте себе следующий сценарий:
Подрядчик заканчивает проект и отправляет заказчику отчет. А в этом отчете — все перемешано, без четкой организации или категоризации расходов по статьям. Клиент залезает в этот виртуальный шкаф без полок со скинутыми в одну кучу вещами в надежде найти хоть что-то.
В этой ситуации у клиента возникает много вопросов = вы ведете долгий разговор, что приводит к длительным и разочаровывающим разбирательствам...
Какие есть статьи расходов в строительстве?
Обратимся к букве закона — Международному стандарту финансовой отчетности (IAS) 11 — чтобы увидеть, что все типы расходов можно поделить на 3 основные группы:
Затраты по договору строительного подряда
В эту категорию мы можем отнести практически все строительные и ремонтные работы:
- общестроительные, отделочные и другие виды работ (абсолютно все работы по проекту);
- материалы общественного назначения (гипсокартон, штукатурка, шпаклевка);
- грузоподъемные работы;
- инженерное и специальное оборудование и материалы (кондиционирование, отопление, электрика);
- хозяйственные нужды (установка бытовок и туалетов, которые напрямую не имеют отношения к стоимости проекта);
- работы специальные и дополнительные (узкопрофильные работы подрядчиков, техническая поддержка, прописанная в договоре);
- транспортные работы или логистика;
- улучшение продукта (все, что производится за счет компании и не оплачиваются заказчиком — устранение ошибок и выполнение гарантийных работ);
- хозяйственные расходы (вода, электричество, интернет и тд).
Затраты, которые не относятся к объекту, но связаны с выполнением договора
Эти расходы оплачиваете именно вы как предприниматель! Поэтому список может быть очень длинным, однако остановимся на основных группах:
- налоги;
- платежи подрядчикам (конструкторам., инженерам, консультантам), которые не связаны с договором;
- накладные расходы (бухгалтерия, охрана, аренда офиса и тд).
Затраты на подготовку к ремонтным работам и подписанию договора
В данную категорию включают расходы, которые не компенсируются заказчиком (если обратное не прописано в договоре). Заказчик может даже не знать об этих работах, но вам важно учитывать их в общем балансе:
- управленческие затраты;
- маркетинг;
- исследования и разработки;
- амортизация простаивающих сооружений и оборудования (которые не используются при выполнении конкретного договора).
Управление затратами в строительстве
Если вы грамотно ведете учет, понимаете, на что тратятся ваши средства и умете планировать, то ваши доходы с проекта будут покрывать не только расходы на него, но и другие затраты компании.
Как прийти к стройному балансу, когда налоги, накладные платежи или зарплата менеджеров оплачиваются с доходов, а сумма не счету не уходит в ноль?
- Учитывать все расходы, чтобы видеть реальное положение вещей.
- Распределять прибыль, глядя на реальные цифры и аналитику (сокращать какие-то статьи расходов, поднимать прайс, избавляться от ненужных позиций).
- Формировать бюджет для оплаты всех затрат компании.
Хотите быть в курсе собственных расходов, чтобы наконец-то прийти к нужному доходу? Установите Приложение 101 для грамотного финансового учета! Оно позволит вам:
- подключить сквозной контроль расходов и доходов;
- контролировать траты денежных средств на стройплощадке;
- начать безопасно работать с клиентом по предоплате;
- анализировать показатели по объектам;
- автоматически рассчитывать оплаты мастерам.
Чтобы пользоваться Приложением 101 на уровне PRO и сэкономить себе несколько миллионов на внедрении сомнительных решений, пройдите обучение по управленческому учету и построению бизнеса в сфере ремонтов и отделки.
