В чем главная проблема с большинством подрядчиков?
Представьте, вы затеяли ремонт, дизайнер нарисовал вам дизайн-проект, а вы выбрали строительную компанию, которая обещает вам сделать все так же, как на картинках. Вы подписываете договор, ваша недвижимость теперь называется «объект», а вы вносите первый авансовый платеж. Эти деньги идут на закупку материалов и выплату зарплат строителям.
Однажды днем звонит телефон и прораб или руководитель строительной компании вам говорит, мол, надо еще денег внести. Средства на счету уже закончилась. И тут у вас в голове возникает вопрос и вы его задаете:
— Хорошо, а на что были потрачены деньги?
— Как на что? Материалы купили и строителям заплатили.
— А чеки можете показать?
И тут вам на WhatsApp прилетает гора чеков на материалы. Вы немного стыдитесь за свое вполне естественное чувство перепроверить все и решаете, что пересчитывать не будете. Вы снова отправляете деньги, но где-то в глубине души червь сомнения все равно прогрызает дырочку: «а вдруг меня обсчитали...».
Прочувствовали эту ситуацию? И это липкое чувство «ну, точно меня где-то обманывают» возникает не потому, что подрядчик обязательно не чист на руку. Он просто не может обеспечить вас внятными отчетами и прозрачной системой учета ваших средств.
Что должен предоставить добросовестный подрядчик?
Чтобы избавить заказчика от постоянных сверок с чеком и беспокойства за остаток денег на счету у компании, мы создали приложение 101, которое позволяет подрядчикам уберечь заказчиков от переживаний за свои деньги.
В приложении вы как заказчик контролировать подрядчика с помощью следующих функций:
Баланс на счету
Вы всегда знаете, сколько денег вы уже заплатили за свой ремонт и какой остаток этих средств на текущий момент. Теперь вам легко планировать расходы и контролировать расходы подрядчика.
Закупка материалов
Ваш подрядчик заносит данные прямо из чека, используя функцию сканирование QR-кода, а не просто фотографируя чек. Все данные берутся из ФНС. Для вас все прозрачно! Перечень товаров и получатель денежных средств подгружаются автоматически из налоговой.
Статьи расходов
Приложение позволяет контролировать затраты отдельно по каждой статье. Вы прямо на экране видите, сколько денежных средств потрачено на материалы, а сколько — на оплату труда мастеров.
Как выстроить удобную систему контроля за работой подрядчика?
Основные моменты о работе подрядчика, которые должен знать заказчик перед началом сотрудничества:
Прайс-лист на работы
Большинство подрядчиков по каким-то причинам не показывают своим заказчикам, сколько стоит тот или иной вид работ. Они привыкли работать по сметам и не хотят, чтобы заказчик видел, сколько зарабатывает организация.
В приложении 101 в разделе «Прайс-лист» вы можете ознакомиться с полным перечнем работ подрядчика, с ценой за единицу по каждой позиции и технологическими картами. Это помогает выстроить работу подрядчика и заказчика «в открытую» и ускоряет большинство рабочих моментов.
Периодичность предоставления отчетов
Иногда заказчики хотят получить от подрядчика отчет по тем или иным критериям. Скорость формирования такого документа часто зависит от вовлеченности подрядчика в этот процесс: у кого-то день, у других — неделя.
С приложением 101 вы можете сами сформировать любой отчет в электронной форме по вашему объекту в целом и отдельно по каждой статье расхода!
Удаленный контроль ремонта
Часто бывает так, что прорабы или мастера забывают сфотографировать процесс выполнения работ. В таком случае контроль производства скрытых работ становится затруднителен. Еще бывает, что они все фотографируют и даже снимают на видео, но контента получается столько, что вместо решения своих дел заказчик и подрядчик занимаются тем, что обмениваются фотографиями со стройки в WhatsApp.
Приложение 101 позволяет контролировать подрядчика без лишних поездок на объект. К каждой выполненной работе прикладывается понятный фото- и видеоотчет с текстовой подписью.Таким образом, вы можете отслеживать процесс строительства в реальном времени и можете принимать работы или отказывать в их приемке прямо в приложении без посещения объекта.
Также требуйте от подрядной организации заключение договора. Это защитит ваши права в спорных ситуациях.