Строительный бизнес

Как вести журнал объекта

Готовы поспорить, что у большинства журнал объекта — это фотографии стройки, отправленные в вацапе заказчику. Еще там гора фоток с чеками и бесконечные просьбы перевести еще денег, потому что те, которые отправили позавчера — уже потрачены.

Что такое журнал строительного объекта?

Обычно, это бумажный документ, в котором фиксируются все этапы производства работ на объекте, сроки, количество и качество работ, порядок их выполнения и технология.

Регулярное ведение журнала помогает держать объект на контроле, видеть всю работу и решать конфликтные ситуации на объекте в вашу пользу. Другими словами, журнал строительного объекта — это своеобразный дневник, который нужно вести до сдачи объекта.

Кто должен вести журнал?

Обычно журнал ведет прораб или менеджер объекта. Он находится на объекте, все там проверяет и фиксирует, а потом в офисе обкладывается всеми своими записями и переносит все в этот журнал.

Большинство же вообще не знают про какой-то там журнал объекта и что его надо вести.

Несколько правил

Если у вас все еще нет журнала объекта, то ничего страшного. Главное — чтобы у вас никогда не происходило конфликтов с заказчиками, подрядчиками и партнерами. Но когда вам снова достался неидеальный клиент, то ваш телефон превращается в склад фотографий с объектов, фотографий чеков и горы чатов с прорабами, мастерами и заказчиками.

Чтобы прекратить анархию с отчетами в бизнесе, стоит принять несколько моментов 

  • ответственность за отчет по выполненным работам перед вами несет прораб. А перед ним — мастер, который выполняет конкретную работу. Это означает, что не вы должны фотографировать объект, и не менеджер проекта, а мастер, который выполнил работу. И на основе своего отчета о выполненной работе он получает деньги.
  • в вашем телефоне не должно быть фотографий объектов и чеков покупок. Для фоток есть приложение фоточат, а для отчетов о тратах денег заказчика есть сканер чеков, который формирует список покупок автоматически.
  • журнал может заполняться автоматически и вам не нужно проводить часы после работы, чтобы вносить в него данные по строительному объекту.

Как вести журнал в приложении «101»?

Вначале вы устанавливаете приложение для строителей «101» на свой iPhone или Android смартфон и регистрируетесь в нем.
Пример Экрана только что созданного профиля владельца компании
Дальше добавляете свой проект и создаете карточку объекта.

Когда вам поступают деньги от заказчика, вы фиксируете их в приложении. Когда вы передаете деньги заказчика прорабу под отчет, вы создаете транзакцию. А когда прораб тратит эти деньги, ему достаточно просто отсканировать QR-код на чеке и список покупок подтягивается в приложение автоматически.
Пример Экрана Объекта, на котором ведутся работы
Чтобы ваш прораб мог рассчитать мастеров на объекте, им нужно сделать фотоотчет с помощью приложения, зафиксировать объем выполненных работ в приложении.

Все процессы по объекту: прогресс и движение денег — фиксируются в приложении в карточке объекта.

Что дает журнал объекта в приложении для строителей «101»

Заказчик в любой момент дня и ночи может видеть:
 
  • в какой последовательности будут выполняться работы и скфолько уже выполнено
  • на что потрачены деньги, сколько их еще осталось и когда надо снова вносить платеж
  • фотографии любого этапа работ в папке конкретного проекта, если вдруг заказчик работает с вами на нескольких проектах

 
Собственник компании или директор может мгновенно:
 
  • увидеть, на что потрачены деньги заказчика, сколько их еще осталось и когда будет очередное поступление
  • найти все фото- и видеоотчеты по всем объектам в папках объектов, а не у себя в фотоальбомах
  • сформировать любые отчеты для заказчика одним нажатием кнопки в приложении

А если у возникнет конфликтная ситуация, то вся техническая и финансовая история проекта есть в приложении. Благодаря приложению и пакету договоров, который мы разработали для строительных компаний, наши партнеры смогли уменьшить количество споров, которые доходят в суда в 2 раза. А те споры, которые решались в суде — выигрывались в 80% случаев.

Журнал объекта нужен или нет?

Мы выяснили, что очень удобно, когда финансовая и фото/видео отчетность хранится в одном месте в хронологическом порядке и любой участник процесса может посмотреть любые данные в реальном времени.

Еще мы поняли, что фиксация информации по объекту в одном месте снижает затраты времени на бесполезные переговоры и финансовый учет.

Информация по объекту в приложении хранится вечно, так что даже через 10 лет можно зайти и посмотреть, как было реализовано то или иное техническое решение. Это позволяет использовать приложение для решения конфликтов или претензий.

Задайте себе вопрос: вы хотите сэкономить свое время и деньги, оцифровав один из главных процессов в своей строительной компании, упростить контроль и отчетность по объекту и застраховать себя от претензий по качеству в будущем или оставите все как есть?

Строительный бизнес