Строительный бизнес

Топ приложение для прорабов на Айфон и Андроид

Каска 101 GROUP на столе

Как вести финансовый учет с помощью лучшего приложения для стройки в 2022

Главная цель бизнеса — зарабатывать деньги.

И это нормально, когда строительные компании хотят больше клиентов и больше прибыли.

Проблема в том, что с ростом количества объектов возникают сложности с управлением объектами и учетом денег. Когда у вас 3−4 объекта — еще можно как-то контролировать все в блокноте или в таблицах, но с увеличением обязательств начинает расти хаос в финансах и взаимоотношениях с клиентами.

Очевидно, что предприниматели ищут эффективные решения среди мобильных приложений для отделки и строительства, которые помогут им лучше контролировать и свои деньги, и рабочие процессы.

На рынке есть множество приложений для строителей, но большинство из них не подходят для главной задачи для небольших компаний на местном рынке — удобно контролировать расход денег заказчика и предоставлять быстрые отчеты о тратах одной кнопкой.

Мы создали лучшее отечественное приложение для строителей, отделочников и прорабов, которое не только позволяет быстро масштабировать ваш бизнес, но еще и входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. То есть приложение 101 разработано в России с учетом нашей специфики ведения отделочного и строительного бизнеса.

Приложение, созданное для того, чтобы навести порядок в ваших делах.

Что можно делать в приложении «101»?

Чтобы понять, нужно ли вам это приложение, стоит разобраться, что в нем вообще можно делать и какие оно дает преимущества.
Рис. 1. Обзор функциональности приложения 101

Контролировать движение денег в строительной компании

Любой бизнес создается для получения прибыли. Деньги попадают в компанию за какой-то продукт и распределяются внутри компании так, как вы решили. Стоит рассмотреть подробнее все пути денег:

  • поступление денег в компанию от заказчика
  • начисление зарплат мастерам
  • выдача денег под отчет прорабам или менеджерам объектов для закупки материалов
  • выплата зарплат сотрудникам офиса

Теперь разберемся с каждым пунктом подробнее.

Поступление денег в компанию от заказчика

После того, как вам пришли деньги от заказчика, вам достаточно добавить его в приложение, как контрагента, и создать от него входящий платеж. Это помогает избавить вас от постоянных вопросов о том, сколько денег еще осталось и когда платить снова. Теперь заказчик сам видит остаток и если вдруг деньги закончатся, он получит уведомление о том, что работы остановятся, если не пополнить баланс.

Ну, а вам теперь не нужно выпрашивать деньги у заказчика. Они взрослые и сами понимают, что пора платить.
Рис. 2. Скриншот экрана проекта в приложении 101

Расчет зарплат мастерам

Когда у вас много объектов, то можно запутаться, кому сколько платить и за какой объем работ. Особенно, если мастера работают по разным ценам.

Проблема не только в расчетах с мастерами, но и в том, как считать прибыль компании.

Для того, чтобы упростить задачу, в приложении можно создать прайс-лист. После выполнения работы мастер отчитывается о выполненном объеме, прораб подтверждает выполнение работ, а заказчик принимает работу.

Оплата рассчитывается автоматически. Вам останется только выплатить ее. И удивиться тому, сколько времени вы еще сэкономили на автоматизации простого рутинного действия.
Рис. 3. Пример задолженности контрагентов по проекту в приложении 101

Отчет о тратах на материалы

Собственник выдает прорабу деньги заказчика на закупку материалов. Выдача денег фиксируется просто: записал в блокнот, внес в таблицу, написал в чатик.

В конце недели начинается подсчет трат: чеки достаются из карманов, сумок, бардачков, блокнотов и выясняется, что потрачено денег больше, чем сумма с чеков. Прораб уходит на выходные, а собственник вытаскивает деньги из своего кармана, денег фирмы или перекрывается другими объектами.

А потом однажды банкротит фирму, потому что такие долги обычно растут как снежный ком.

Приложение 101 для строителей и прорабов позволяет фиксировать все потраченные деньги с помощью сканера QR-кодов на чеках.

Данные о покупке сразу же загружаются в приложение и все видят в реальном времени, сколько на что было потрачено. А если прораб не отчитался о покупке, то значит покупка совершена за его счет: надо быть внимательнее к чужим деньгам.

Начисление зарплат команде офиса

Если вы в своей компании работаете один, то все деньги, которые остались после расчетов с мастерами — ваши. Но если вы планируете рост бизнеса, то у вас появляются сотрудники: бухгалтер, юрист, отдел продаж, маркетологи, еще кто-то.

Им всем нужно платить зарплату.

Чтобы было просто и удобно считать, то их зарплата рассчитывается из наценки, которую вы закладываете на работы и закупку материалов. Больше про наценку можно почитать в этой статье про наценку.

Допустим, ваша наценка на работы = 30%. Так вот из этих 30% наценки и складывается ваша прибыль и зарплата вашей команды. Она рассчитывается в приложении автоматически, согласно вашим настройкам. (см ниже рис. 5)

И все.

Вы сэкономили кучу времени и нервов, на подсчет и объяснение людям, почему они заработали в этом месяце именно столько.

Если стало понятно, как теперь считать деньги и откуда берется экономия времени, то давайте разберемся, как экономить время на отчетах.

Отчеты перед заказчиком

Сколько времени вы тратите на общение с заказчиком? Чтобы деньги поступали без задержек, обычно заказчику достаточно:

  • отчетов о закупке материалов
  • фото- и видеоотчетов о ходе работ

Конечно, очень важно, чтобы еще ваша работа была качественной, но тут приложение бессильно, а вот как оптимизировать отчеты разберемся ниже.
Рис. 4. Пример отчетности перед заказчиком: фотопоток + выполненные работы

Закупка материалов

Как у большинства?

Прораб скидывает фотки чеков собственнику или менеджеру проектов. Тот пересылает заказчику. Потом все тратят уйму времени на пересчет и сверку.
Это не эффективно.

Приложение для строителей и прорабов 101 позволяет просто отсканировать чек и сумма с чека мгновенно появляется на экране со списком покупок.

А к цифре с чека прибавляется наценка, которую собственник тоже видит.

Вот и весь отчет о тратах. И не нужно больше горы чеков и долгих объяснений собственнику, на что потрачены деньги.
Рис. 4. Пример отсканированного по QR-коду чека на материалы

Фото- и видеоотчеты о выполненных работах

Мастера, прорабы или менеджер объекта фотографируют объект. Скидывают фотографии руководителю в мессенджер. Он пересылает фотографии заказчику. Заказчик ничего не понимает, но видит, что работа вроде идет. Так у вас?

Как теперь можно делать отчеты?

Мастер выполняет работу, фотографирует, загружает фотографии в приложение и отчитывается о выполненной работе, чтобы получить за нее деньги.

Прораб, собственник и заказчик сразу видят, что работы выполнены и по ним есть фотоотчет.

Больше никаких пересылов картинок, потраченном времени и забитой памяти телефона. Все фото по каждому объекту хранятся в приложении. С доступом в любое время.

Таким образом, с помощью приложения 101 для строителей вы экономите уйму времени и оптимизируете процесс фото- и видеоотчетности.
Рис. 5. Пример счета на оплату на строительные работы

Подписание любых актов

Как люди привыкли подписывать акты?

Просят Галину из бухгалтерии распечатать акт. Она его формирует дня три, потом распечатывает (если сможет подключиться к принтеру и в нем не закончилась краска), потом несколько дней еще надо согласовывать время встречи с собственником и потом только встреча и подпись.

В приложении 101 все делается с помощью нажатия двух кнопок мгновенно:

  • Нужен акт о потраченных средствах? Вот нажмите сюда и скачайте в pdf.
  • Нужен акт о выполненных работах? Даже скачивать не надо — заходите в приложение и подписываете.
  • Акт скрытых работ? Пожалуйста! Даже фото и видео этих скрытых работ есть.
Рис. 6. Пример выгруженного акта КС-2 в PDF
Если вам кажется, что внедрение приложения займет много времени, то просто посчитайте, сколько времени вы тратите каждый день на рутинные действия.

А потом подумайте, чем бы вы могли заняться из действительно важных дел.
Чтобы начать пользоваться приложением, достаточно его просто установить на свой смартфон по ссылке ниже.
Если вы хотите понять, как изменится ваш бизнес и ваша жизнь после внедрения приложения, то подписывайтесь на наши соц сети:

Яндекс.Дзен
Вконтакте
Instagram

Строительный бизнес