С чего начинается ремонт? С планирования расходов или составления сметы, в которой будет подробно прописано, какие работы предстоят, сколько денег на это уйдёт и что из материалов нужно закупить.
Зачем нужна смета?
Люди, которые в первый раз углубляются в тему ремонта, всегда удивляются: неужели нельзя просто рассчитать стоимость ремонтных работ за квадратный метр и умножить на их количество!
Однако сметы с фиксированной платой за квадратный метр вряд ли помогут приблизиться к реальным цифрам. Ведь они составлены без учета специфики предстоящего ремонта, особенностей работы с коммуникациями и свойств материалов.
Поэтому в смету вносят более точные сведения, это помогает:
- оценить объём работ
- рассчитать количество и стоимость стройматериалов
- подготовить бюджет с запасом (он, как правило, составляет от 30% до бесконечности)
- контролировать ход ремонта
Если вы составляете смету перед тем, как делать ремонт самостоятельно, рекомендуем обсудить её с кем-то из строителей. Почему это важно? Мы задали вопрос Павлу Анахасяну, сооснователю 101 GROUP:
Павел Анахасян: «Однажды ко мне пришел клиент с запросом рассчитать стоимость работ. И через какое-то время он же прислал мне смету от других строителей с вопросом: «Почему они посчитали ему стоимость работ ниже на целый миллион?».
«Изучив ее, я обнаружил, что в смете пропущены важные позиции: монтаж крупноформатной плиты, монтаж инженерной доски, подъём материалов, вынос мусора, монтаж системы кондиционирования, монтаж шумоизоляции. А моя смета была дороже, просто потому что все эти позиции там были. Я все это ему объяснил, и мы подписали договор».
Поэтому так важно получить взгляд со стороны или консультацию с профессионалом перед началом работ! Так вы сможете проверить свои расчеты на соответствие реальности!
Для некоторых работ рассчитать смету в начале ремонта — практически невозможно! О том, почему это происходит и чем заменить смету в таком случае, читайте по ссылке.
Какие пункты должны быть в смете?
Сметы можно разделить на условные 2 типа:
- те, в которые мы вписываем только работы
- те, куда мы вносим и список работ, и количество необходимых материалов
Независимо от того, прораб вы или просто мастер-самоучка, вам будет одинаково важно понять, сколько материалов вам понадобится для ремонта. Это вовсе не факультативная задача, от простоя из-за недостатка плитки вам придется платить самой дорогой валютой — временем!
Поэтому мы рекомендуем добавлять в смету следующие пункты:
- Список работ (с конкретизацией каждого пункта — не просто «положить плитку», а «удалить старое покрытие, выровнять стены, зашпаклевать, загрунтовать и обработать смесью для гидроизоляции»)
- Единицы измерения
- Количество работы (шт. ед., м², м³, пог. м и т. д.)
- Стоимость за единицу
- Норма/коэффициент на 1 м² (время бежит и стоимость товаров и услуг постоянно меняется, и норма, то есть коэффициент, позволяет не менять весь прайс или стоимость каждой позиции, а системно поднять цены, например, на 5%)
- Итоговая стоимость по разделу
Если вы хотите добавить расчет по материалам, то в таблице нужно создать отдельный лист со следующими пунктами:
- Наименование
- Единицы измерения (литры, килограммы, штуки, коробки и т. д.)
- Кол-во материала на весь объём (норма/коэффициент на 1 м² умноженное на общее количество работ)
- Стоимость материала за единицу (за литр, за кг., за м², за м³ и т. д.)
- Общая стоимость материала (кол-во материала на весь объём умноженное на стоимость материала за единицу)
- Норма/коэффициент на 1 м² (у каждого материала есть норма расхода, проверять её нужно этикетке, мешке или канистре)
- Итоговая стоимость по разделу
Как составить смету с нуля?
Инструкция для тех, кто делает это впервые:
Сделайте замеры
Нельзя доверять плану БТИ. Вам нужно самостоятельно измерить длину стен, высоту потолков, параметры окон и дверей. Плюс важно учитывать тот факт, что до демонтажа, после него и уже после всех ремонтных работ значения могут поменяться!
Посчитайте площади
По простой школьной формуле площадь считается с помощью перемножение длины на ширину. Для сложных поверхностей, которые сложно посчитать, нужно использовать метод «разделяй и властвуй»: разбейте их на части, которые можно подвести под простую формулу, и сложите.
Составьте список работ
Предстоящие ремонтные работы удобно разделить по комнатам (гостиная, ванная, кухня) и этапам ремонта:
- Демонтаж
- Монтаж инженерных сетей
- Черновая отделка
- Чистовая отделка
- Установка сантехники
Если вы еще ни разу не делали ремонт и это ваш первый опыт, то мы рекомендуем ознакомиться с последовательностью ремонтных работ.
Внесите данные в таблицу
И смело ожидайте, что в лучшем случае в этой таблице учтена половина предстоящих работ.
Хочется больше точности и уверенности в том, что ваша смета сможет защитить вас во время от споров с заказчиками?
Установите приложение 101 и скачайте готовый прайс от 101, чтобы внедрить в свою работу опыт крупной компании и сэкономить миллионы на судах/переплатах:
- В прайсе 715 позиций (здесь нет случайных разделов, добавленных по принципу «чтобы было»)
- Вы перестанете спускать деньги на переплаты из-за некорректных пунктов вашего прайса (мы экономим на нем до 1 000 000₽ за год)
- Это 5 лет работы самых разных профессионалов-практиков (не просто теория от руководителей, далеких от стройплощадки, а реальный опыт, купленный на своих ошибках)
Бюджет на ремонт: как его определить?
Точность бюджета связана с вашей способностью предсказать будущее, то есть с корректностью прописанных в смете работ и материалов.
Несколько важных советов для тех, кто хочет составить максимально грамотную смету:
- Покупайте материалы с запасом на 10−20%. В случае порчи или боя при транспортировке вам будет проще, потому что не придется заказывать новую плитку или обои (то есть тратить деньги на доставку и время на ожидание)
- Включите в смету дополнительные расходы (вывоз мусора, доставку стройматериалов, электромонтажные работы, ремонт дверей, защитные пленки, расходные материалы)
- Обязательно заложите в бюджет сумму на предотвращения непредвиденных расходов (внезапное решение о небольшой перепланировке, некачественную шпаклевку, которую придется покупать заново, и т. д.)
То есть к вашим расчетам по основной таблице можно сразу добавить +30%!
Недостатки смет, которые предлагают 90% компаний
Почему не нужно доверять смете на 100%? Это не истина в последней инстанции, а примерный план действий. Она нужна лишь, чтобы сориентировать вас по предстоящим работам, срокам и расходам.
Минусы классических смет достаточно очевидны:
- Постоянные ошибки (рука дрогнула при переносе данных в таблицу — и все)
- Неверные площади поверхностей
- Неправильные данные измерения
- Пропущенные работы или даже целые комплексы работ
- Строки-дублеты
И главное — некачественная смета не защитит вас в суде. Даже, наоборот, будет играть на руку вашему обвинителю.
Этих рисков не избежать даже при самой тщательной работе со сметами — такова специфика «предсказания» стоимость работ. Однако их можно минимизировать с помощью современных технологий.
Где составить смету? Приложения для удобной работы со сметами
Обычно смету составляют в Excel или Google Sheets — вносят вручную данные, используют формулы и тратят много времени на расчет. Мы в 101 отказались от данного метода:
- низкая точность (смета делается исходя из предыдущего проекта, мы просто меняем старые объемы на новые)
- таблицы не всегда под рукой (мобильная версия все еще не самая удобная для строителей, вы действительно хотите вводить формулы на маленькой телефонной клавиатуре?)
Достойной замены на рынке не было, поэтому мы создали свое приложение 101 и полностью перешли на него для финансового учета всей компании. Как это работает?
- вы вносите данные о проектах, прайс и все-все выплаты в приложение
- у вас накапливается приличный архив, по которому вы сможете просчитывать работы до копейки за считанные секунды (это не «предсказание из воздуха», а правильная аналитика)
Excel никогда не отображает реальное положение дел на стройплощадке, это лишь примерный план работ. 101 запоминает весь ход ремонта, позволяя в будущем улучшать качество ваших предсказаний.
Хотите ускорить свою работу со сметами? Переходите на новый уровень финансового учета в строительном бизнесе! Если вы строитель, прораб или дизайнер, вы можете присоединиться к закрытому сообществу пользователей приложения 101.
Скачав 101 на Android или iOS, вы получите возможность:
- единожды внести в приложение свой прайс и составлять смету в несколько кликов (прямо на объекте, обсуждая детали с заказчиком!)
- приглашать к работе в приложении подрядчиков и клиентов
- вести финансовый учет по-новому (всегда знать баланс проекта, легко распределять зарплату и наценку)
Скачайте приложение по ссылке, чтобы изменить подход к своему бизнесу! Подробнее о том, как создать свою компанию в приложении, читайте здесь.
