Представьте, смету больше не нужно долго вбивать в таблицу, перепроверять и особым образом расшифровывать для заказчика! Все это вы можете сделать в несколько кликов в Приложении 101!
Сохраняйте статью, которая поможет вам быстро сделать смету даже для сложного проекта!
В чем преимущество сметы из Приложения 101?
Вспомните, как выглядят сметы большинства прорабов, мастеров и даже руководителей компаний:
- 1 вариант — за м²
То есть вы просто называете заказчику сумму за метр. При этом, вы оба осознаете, что будут доплаты, споры о них и долгие согласования.
- 2 вариант — большая Excel-таблица
Она выглядит очень представительно, однако абсолютно не понятно для заказчика. Ему всё ещё не ясно, за какой из этих пунктов он переводит деньги из раза в раз.
Смета из Приложения 101 — это новый уровень прозрачности и удобства.
Вам не нужно постоянно обращаться к огромной таблице или объяснять, за что в этот раз нужен перевод средств от заказчика! Понятный PDF-документ или push-уведомление из приложения напомнит ему о том, что пора перевести деньги за малярные работы или закупку материалов!
Как начать работу в приложении вместе с коллегами?
Если вы ещё не скачали приложение 101, то скорее читайте ниже о самых первых шагах в работе с приложением — регистрацией и добавлением работ по различным категориям в прайс-лист.
Сразу после регистрации и формирования прайс-листа, мы рекомендуем добавить контрагентов — подрядчиков, заказчиков и поставщиков.
Итак, поехали!
1. Скачиваем приложение 101
2. Проходим регистрацию (инструкция)
3. Переходим в раздел «Прайс-лист»
4. Заполняем
- Указываем название услуги/товара
- Указываем категорию (если нужной категории нет, создаем ее и выбираем), единицы измерения, себестоимость за единицу и цену
- Если необходимо, указываем ссылку на техническую карту данной работы
5. Проверяем и сохраняем
6. Формируем полный прайс-лист
- Следующим шагом станет добавление в прайс-лист всех остальных необходимых элементов по тому же принципу
Также есть возможность загрузить в приложение прайс-лист в формате Excel. О том, как это сделать, мы рассказали тут
7. Добавляем заказчика
- Переходим в раздел «Контрагенты»
8. Категория «Заказчик»
- Указываем первичные данные - название ИП, юр. лица или ФИО, телефон, если нужно - можно указать заметку
- Выбираем категорию контрагента - «Заказчик»
- Сохраняем
Приложение имеет возможность синхронизировать заказчика с Вами если Вы подключите дополнительно его адрес электронной почты.
9. Добавляем проект
- Заполняем название проекта, выбираем заказчика, назначаем менеджера проекта, заполняем дату сдачи, адрес, площадь проекта
- При необходимости можно указать ссылку на фотоотчет с объекта
10. Создаём смету
11. Заполняем
- Указываем заказчика и проект
- Выбираем статьи расходов
12. Настраиваем статью расходов
- Добавляем статью (например «Работы»)
- Сохраняем
13. Переходим в раздел «Позиции»
14. Переключаемся на прайс-лист. Выбираем позиции из прайса и указываем объёмы
У вас также есть возможность добавлять позиции не из прайса, однако мы крайне не рекомендуем так делать.
15. Не забываем указать описание.
- Например «Демонтажные работы»
16. В разделе «История событий» находим созданную смету
17. Формируем ПДФ файл и отправляем его заказчику
Также смета будет доступна заказчику без информации о себестоимости работ в самом Приложении 101.
Предлагаем Вашему вниманию ПДФ файл балансового отчета, сформированный в приложении 101 с использованием наценки
Прямо сейчас вы можете скачать бесплатный ДЕМО-прайс по данной ссылке и загрузить его в приложение 101
Все еще делаете сметы так, что ничего не сходится и приходится долго спорить с заказчиком? Тогда мы идем к вам! 😁
Скорее скачивайте приложение 101 и переходите на новый уровень работы с расчетами, переводами и отчетами!
Функционал приложения — визуально понятный и удобный. Но если у вас возникнут вопросы, то смело задавайте их пользователям или разработчикам в нашем Telegram-канале
