Универсальные статьи расходов строительной компании
Рассчитать бюджет — это главная головная боль каждого прораба, мастера и руководителя проекта. Ведь клиент хочет как можно скорее получить точную смету, подчиненные ждут зарплату, пора оплатить очередную доставку материалов…
В этом круговороте нужно не забыть про подведение баланса проекта (не отрицательный ли он?). А для этого важно видеть и знать собственные расходы, а с этим у многих проблемы…
Переходите в сообщество умных строителей, которые хотят не просто делать свою работу, а улучшать ее и двигаться вперед!
Что такое бюджетирование проектов?
Бюджет — это ваш план по финансам, включающий в себя расходы и доходы.
Бюджетирование — процесс составления этого плана и контроль за его выполнением.
Это сложная аналитическая работа, которая требует знания отрасли, понимания практической части ремонта, навыков стратегического планирования, а также — предельной аккуратности и внимательности.
Если вам кажется, что бюджет можно вести по принципу «и так сойдет», то представьте себе следующий сценарий: подрядчик заканчивает проект и отправляет заказчику отчет. А в этом отчете — все перемешано, без четкой организации или категоризации расходов. Клиент залезает в этот виртуальный шкаф без полок со скинутыми в одну кучу вещами в надежде найти хоть что-то.
В этой ситуации у клиента, конечно, возникает много вопросов, вы ведете долгий разговор, что приводит к длительным и разочаровывающим разбирательствам…
Чтобы избежать подобного, нужно грамотно вести учет расходов. Иначе ваши отношения с заказчиком превратятся в череду ненужных обсуждений!
Какие есть статьи расходов в строительстве?
Пример универсального списка статей расходов (скриншот из приложения 101)
Обратимся к букве закона — Международному стандарту финансовой отчетности (IAS) 11 — чтобы увидеть, что все типы расходов можно поделить на 3 основные группы:
Затраты по договору строительного подряда
В эту категорию мы можем отнести практически все строительные и ремонтные работы:
- Общестроительные, отделочные и другие виды работ (в общем-то, почти все работы по проекту)
- Материалы общественного назначения (гипсокартон, штукатурка, шпаклевка)
- Грузоподъемные работы
- Инженерное и специальное оборудование и материалы (кондиционирование, отопление, электрика)
- Хозяйственные нужды (установка бытовок и туалетов — то, что напрямую не имеют отношения к стоимости проекта)
- Работы специальные и дополнительные (узкопрофильные работы подрядчиков, техническая поддержка, прописанная в договоре)
- Транспортные работы или логистика
- Улучшение продукта (все, что производится за счет компании и не оплачиваются заказчиком — устранение ошибок и выполнение гарантийных работ)
- Хозяйственные расходы (вода, электричество, интернет и тд).
Затраты, которые не относятся к объекту, но связаны с выполнением договора
Эти расходы оплачиваете именно вы как предприниматель! Поэтому список может быть очень длинным. Однако остановимся на основных группах:
- налоги;
- платежи подрядчикам (конструкторам, инженерам, консультантам), которые не связаны с договором;
- накладные расходы (бухгалтерия, охрана, аренда офиса и тд).
Сюда можно включить, например, оплату подписки на приложение для строителей 101.
Затраты на подготовку к ремонтным работам и подписанию договора
В данную категорию включают расходы, которые не компенсируются заказчиком (если обратного не прописано в договоре). Заказчик может даже не знать об этих работах, но вам важно учитывать их в общем балансе:
- управленческие затраты;
- маркетинг;
- исследования и разработки;
- амортизация простаивающих сооружений и оборудования (которые не используются при выполнении конкретного договора).
Управление затратами в строительстве
Если вы грамотно ведете учет, понимаете, на что тратятся ваши средства и умеете планировать, тогда ваши доходы с проекта будут покрывать не только расходы на него, но и другие затраты компании.
В противном случае вы будете работать в ноль или даже в минус!
Как прийти к стройному балансу, чтобы налоги, накладные платежи или зарплата менеджеров оплачивались с доходов, а сумма на счету не уходила в ноль?
- Учитывать все расходы, чтобы видеть реальное положение вещей
- Распределять прибыль, глядя на реальные цифры и аналитику (сокращать какие-то статьи расходов, поднимать прайс, избавляться от ненужных позиций)
- Формировать бюджет для оплаты всех затрат компании
Хотите всегда быть в курсе расходов компании, чтобы наконец-то прийти к нужному уровня достатка? Для этого не нужны огромные таблицы, которые вы все равно будете забывать заполнять! Установите приложение 101 для грамотного финансового учета! Оно позволит вам:
- подключить сквозной контроль расходов и доходов
- контролировать траты денежных средств на стройплощадке
- быстро сохранять чеки по QR-коду
- начать безопасно работать с клиентом по предоплате
- анализировать показатели по объектам
- автоматически рассчитывать оплаты
Переходите по ссылке, чтобы скачать приложение на Android или iPhone.
