Этапы развития строительной компании и отношение к финансам: как они связаны?
Открыть бизнес — все равно что вырастить ребенка. Вы вместе со своей идеей проживете все стадии: от «молочных зубов» и долгов до адекватных прибылей и делегирования.
Давайте обсудим 4 стадии роста компании от «шарашкиной конторы» до крупного бизнеса.
Пишите в нашем сообществе, на каком этапе сейчас ваша фирма.
Стадия 1: «Мы открываем бизнес, мы будем делать бабки»
Все узнали себя? Вспомните это время: вы уже достаточно наработались на дядю, поэтому хочется скорее быть тем дядей самому. При этом, есть желание быть другим дядей: не тупить, адекватно относиться к мастерам и клиентов других находить.
Если делать по науке, то на данном этапе важно подключать профильного специалиста (маркетолога, например), который может критически взглянуть на вашу идею, изучить рынок и рассчитать бюджет.
О последнем поговорим особо, потому что на старте очень важно:
- определить количество предстоящих затрат на открытие бизнеса (покупка оборудования, найм мастеров, реклама)
- рассчитать ежемесячные регулярные траты (зарплаты, например)
- отложить сумму, которой хватит на бесперебойную работу компании в течение полугода или создать резервный фонд (понимаем, что это что-то на уровне фантастики для 90% компаний…)
Составили для вас полезную таблицу:
Стадия 2: «У меня вообще бизнес свой, таксую я для души»
Наступило то самое время: вы вложили много денег в открытие, с трудом нашли нужных мастеров и даже пара клиентов в работе. Пора выдохнуть? Если только на пару минут, потому что вам точно есть чем заняться:
- Выстраивание собственной работы
Наверняка вы нормально не спите уже пару месяцев, пробег на машине уже как у таксиста, а в строительном рынке вас знают в лицо (слишком часто вы влетаете туда, чтобы срочно купить бетон или что-то еще из стройматериалов). Все через это проходили, но пора выпутываться: делегировать, оцифровывать какие-то процессы и прекращать ездить по объектам каждый день.
- Качественное планирование
Вы уже увидели, что ваши представления о регулярных ежемесячных расходах были далекими от реальности! Пора все пересчитать — проще всего сделать это с помощью приложения 101. Вносите в него данные о расходах и доходах, чтобы получить самое точное представление о реальном положении дел. Пора перестать хранить сотни чеков, записывать все в Excel-табличку и ругаться с мастерами или прорабами из-за расчетов.
- Правильный учет
Не нужно думать, что маленькой компании хватит блокнота, куда можно от руки записывать все траты. Качественный современный учет можно внедрить на любой из этапов: приложение 101 поможет объединить всех участников сделки в одном диджитал-пространстве, чтобы учет стал прозрачным, удобным и простым.
Также на начальном этапе важно избежать главной ошибки начинающего бизнесмена: не смешивать деньги компании с личными средствами. Иначе вы так никогда и не поймете, приносит ли ваше дело прибыль!
Стадия 3: развиваемся семимильными шагами
Здесь мы можем описать два варианта развитая событий:
1. Вы на пике своих возможностей: очередь из клиентов, дизайнеры рекомендуют вас буквально за бесплатно, мастера работают с утра до ночи, чтобы успеть выполнить все работы, за которые вам заплатили.
Однако у красивой картинки есть свои нюансы:
- темпы роста не успевают за вашими возможностями (ваша команда в состоянии отработать 5 объектов, а вы набрали 8)
- приходится буквально обращаться к конкурентам, чтобы завершить работы
- на объектах бардак
- с клиентами трудно вести коммуникацию, потому что они ожидали от вас другого
- мастера вымотаны и просят надбавки за переработки
На виражах легко сойти с трассы и уйти в миллионные долги. Чтобы этого не случилось, важно научиться «чувствовать свои габариты»: не брать больше проектов, чем можете вывезти, подстилать соломку, организовывать фонды компании.
2. Клиентов нет, а те, что есть, добавляют вам только проблем
90% рынка все еще работает по принципу пост-оплаты: утром стулья — вечером деньги. И вроде бы все хорошо: заплатил, а потом через год получил сразу большую сумму. Однако где брать деньги на зарплаты, закуп материалов и прочее?
Если вы уже угодили в кредитную яму и не понимаете, как вообще можно заработать на ремонтах интерьера, попробуйте работать иначе:
- По предоплате
- С помощью прозрачной системы платежей
- Без обмана со стороны прорабов
Все это доступно любой компании в приложении 101! Скачайте его по ссылке и обратитесь к любому коллеге из своего города, чтобы узнать о преимуществах.
Как лавировать между этими полюсами и найти что-то среднее между ними? Учиться влиять на постоянные и переменные расходы компании:
- Растет прибыль и все отлично? Пора, например, перевести продажника на оклад, тем самым увеличив постоянные расходы и уменьшив переменные. Как это поможет? Вы сможете строить более предсказуемые бюджеты.
- Все куда-то катится и не получается это остановить? Максимально сократи постоянные расходы: переводи тех, кого можешь с оклада на процент или оптимизируй оплату аренды (смени склад, например). Зачем? В любой момент на компанию могут обрушиться непредвиденные расходы, нужно быть готовыми максимально.
Стадия 4: «Упираюсь в потолок»
Прошла и эйфория от первых успехов, и тихая радость от долгожданной стабильности. И наступил он… кризис! Прибыль — где-то ниже плинтуса, расходы растут. Ясно одно: дальше так продолжаться не может!
Что можно посоветовать компании на этом этапе?
1. Работа с бюджетами
Баланс, анализ отчетов о движении денежных средств, прибыли и убытки — все это не просто скучные слова, а реальные факторы, которые влияют на успешность вашего бизнеса:
- Что такое баланс?
Это состояние ваших доходов, расходов и капитала на определенную дату.
Звучит сложно, однако мы придумали, как визуализировать все цифры. В приложении вы увидите не просто расчеты, которые нужно как можно скорее отнести бухгалтеру, а подсказки от системы.
- Зачем нужен фонд компании?
Без регулярных отчислений денежных средств в фонды компания не сможет не только процветать, но и просуществовать достаточно долго. Важно регулярно откладывать определенный процент от зачислений на счет в копилку. Проще всего это делать с помощью раздела «Фонд компании» в приложении 101.
- Как лучше следить за движениями денежных средств?
Отчет о ДДС может быть представлен в виде красивой диаграммы, по которой вы легко отследите, откуда приходят деньги и на что они тратятся.
2. Оптимизируйте расходы
Повышаете сумму выплат на административные расходы, но не видите повышения прибыли? Значит, вы что-то делаете не так. Пришла пора цифровизации: внедрите в работу CRM, приложение для финансового учета, Notion или любой другой планировщик задач.
На любом этапе приложение 101 точно будет полезным для вашей компании! Скачайте его по ссылке, чтобы уже сегодня оценить его возможности.
