एक निर्माण कंपनी प्रबंधक शायद ही कभी आठ घंटे तक एक मेज के सामने बैठता है। सुबह - निर्माण स्थल, फिर आपूर्तिकर्ता, माप, ग्राहक के साथ बैठक और पते के बीच की सड़क। प्रश्न गति में दिखाई देते हैं: फोरमैन से क्या पूछना है, समस्या में किसे शामिल करना है, भुगतान करने से पहले क्या जांचना है, ग्राहक से किया गया वादा कैसे न खोएं।
चैटजीपीटी एक वार्ताकार के रूप में ऐसे काम में उपयोगी है जो विचारों को शीघ्रता से एक योजना में एकत्रित करता है। कनेक्टेड प्लगइन 101 संवाद में एक कामकाजी संदर्भ जोड़ता है: जारी अधिकारों की सीमा के भीतर परियोजनाएं, कार्य और कंपनी डेटा। यह एक सरल प्रक्रिया साबित होती है: हमने स्थिति के बारे में बात की, कार्यों की एक सूची प्राप्त की, रोका और महत्वपूर्ण परिवर्तनों की पुष्टि की।
लेख व्यवहार में इस क्रम को बनाने में मदद करता है। निर्माण स्क्रिप्ट, वॉयस रिक्वेस्ट टेम्प्लेट और नियम हैं जो पैसे, समय सीमा और लोगों के साथ गलतियों से बचाते हैं।
विषय-सूची:
ChatGPT से आपके कार्यदिवस में क्या फर्क पड़ता है?
निर्माण में, स्विच करने में बहुत समय बर्बाद होता है। आपने अभी ग्राहक के साथ बातचीत पूरी की है, फोरमैन पहले से ही कॉल कर रहा है, तभी आपूर्तिकर्ता से एक संदेश आता है। प्रत्येक बातचीत में समाधान का एक अंश होता है जिसे शाम तक आयोजित करने की आवश्यकता होती है। चैटजीपीटी आपको बातचीत के एक हिस्से को तुरंत प्रश्नों की सूची, असाइनमेंट, कॉल एजेंडा या संक्षिप्त सारांश में बदलने में मदद करता है।
उसे किसी इंजीनियर, अनुमानक या परियोजना प्रबंधक के प्रतिस्थापन के रूप में नहीं देखा जाना चाहिए। उनकी एक अलग भूमिका है: आने वाले तथ्यों की संरचना करना, सूत्रीकरण में अंतराल को नोटिस करना और अगला कदम चुनने में मदद करना। यह दोहराव वाली स्थितियों में विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है जहां प्रतिक्रिया की गति महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, फोरमैन रिपोर्ट करता है: "टाइल्स में देरी हो रही है, टीम दो दिनों में उठ सकती है।" समस्या को अपने दिमाग में रखने के बजाय, कहें: "स्थिति को तीन जरूरी कार्रवाइयों में विभाजित करें: आपूर्तिकर्ता के साथ क्या जांचना है, इन्वेंट्री पर क्या जांच करना है, और टीम पर क्या भार डालना है।" एक मिनट में, आपके पास एक मसौदा वार्तालाप और चौकियाँ होंगी।
प्रारंभिक संदर्भ जितना अधिक विशिष्ट होगा, उत्तर उतना ही अधिक उपयोगी होगा। निर्माण स्थल, चरण, समय सीमा और वांछित परिणाम प्रारूप को नाम दें: प्रश्नों की सूची, कार्य, दैनिक योजना या संदेश पाठ।
प्लगइन 101 क्यों कनेक्ट करें?
नियमित चैटजीपीटी आपके द्वारा चैट में लिखी गई बातों के साथ काम करता है। प्लगइन 101 इस संवाद को कंपनी की कार्य रूपरेखा से जोड़ता है। जारी किए गए अधिकारों के आधार पर, आप परियोजनाओं पर जानकारी तक पहुंच सकते हैं और सामान्य संवादात्मक अनुरोध के माध्यम से 101 में एक कार्रवाई तैयार कर सकते हैं।
यह तब उपयोगी होता है जब आपको किसी कार्य का अर्थ याद रहता है, लेकिन आप अनुभाग द्वारा प्रत्येक विवरण को मैन्युअल रूप से खोजना नहीं चाहते हैं। पहले मानव भाषा में प्रश्न तैयार करें, फिर देखें कि चैटजीपीटी ने किस डेटा का उपयोग किया है। सहेजने या भेजने से पहले स्क्रीन पर परिणाम जांचें।
कनेक्ट करने के लिए कई चरण होते हैं: चैटजीपीटी में एप्लिकेशन या प्लगइन्स अनुभाग खोलें, 101 चुनें, वांछित कार्य खाते में लॉग इन करें और एक नई चैट शुरू करें। स्क्रीनशॉट के साथ पूरा मार्ग उपलब्ध है (लिंक रूसी में उपलब्ध है) चैटजीपीटी प्लगइन को जोड़ने के निर्देश.
पहुँच अधिकार सुविधा से अधिक महत्वपूर्ण हैं। एक खाता कनेक्ट करें जिसमें आपके पास पहले से ही निर्माण स्थलों और वित्त तक कानूनी पहुंच है। प्रबंधक को एक संदर्भ प्राप्त होता है, फोरमैन को दूसरा; यह सामान्य डेटा सुरक्षा है, कोई तकनीकी बाधा नहीं.
निर्माण के लिए छह उपयोगी परिदृश्य
उन कार्यों से शुरुआत करें जहां त्रुटि आसानी से ध्यान देने योग्य हो और गति लाभ स्पष्ट हो। एक सप्ताह के दौरान, टीम अनुरोध प्रारूप की अभ्यस्त हो जाती है और समझ जाती है कि चैटजीपीटी कहाँ समय बचाता है।
| परिस्थिति | क्या कहें चैटजीपीटी | आगे बढ़ने से पहले क्या जांचें? |
|---|---|---|
| सुबह का चक्कर | साइट फोरमैन के लिए प्रश्न एकत्र करें और उन्हें तात्कालिकता के अनुसार व्यवस्थित करें। | निर्माण स्थल का नाम, वर्तमान चरण और जिम्मेदार लोग। |
| ग्राहक के साथ कॉल करें | एक एजेंडा तैयार करें: ग्राहक के लिए पूर्ण, जोखिम, समाधान, प्रश्न। | समय और सहमत परिवर्तनों के बारे में तथ्य। |
| सामग्री में देरी | अगले दो दिनों के लिए एक योजना बनाएं ताकि टीम बेकार न खड़ी रहे. | अवशेष, वितरण, उपलब्ध कार्य मोर्चे। |
| एक कर्मचारी को निर्देश | एक छोटा कार्य करें: परिणाम, समय सीमा, तत्परता मानदंड। | प्राप्तकर्ता, समय सीमा और मात्रा यथार्थवाद। |
| दिन का विश्लेषण | मेरे नोट्स से कल के लिए खुले प्रश्नों की एक सूची एकत्र करें। | ताकि पहले से ही हल किये गये आइटम सूची में शामिल न हो सकें। |
| भुगतान की तैयारी | इस आइटम के लिए चालान का भुगतान करने से पहले एक चेकलिस्ट बनाएं। | राशि, समझौता, स्वीकृति, विवरण और भुगतान का आधार। |
सबसे तेज़ प्रभाव आमतौर पर "वॉयस नोट → संरचित कार्य" संयोजन से आता है। बैठक के बाद, आप पाँच तथ्य कहते हैं, चैटजीपीटी उन्हें समझने योग्य निर्देशों में एकत्र करता है, और आप एक या दो विवरणों को सही करते हैं। शाम को, टीम को कुछ मिनटों के लिए ऑडियो ट्रांसक्राइब नहीं करना पड़ता है।
एक कठिन बातचीत की तैयारी एक अलग अच्छा परिदृश्य है। एक पैराग्राफ में स्थिति का वर्णन करें और तीन संस्करण पूछें: ग्राहक के लिए प्रश्न, कंपनी के लिए जोखिम और अगले चरण का सूत्रीकरण। इससे शांतिपूर्ण बातचीत करने और किसी असुविधाजनक लेकिन महत्वपूर्ण प्रश्न को न भूलने में मदद मिलती है।
यदि कार्य बजट, वित्त, या परियोजना प्रबंधन से संबंधित है, तो मेमोरी के बजाय वास्तविक डेटा के साथ चैटजीपीटी का उपयोग करें। सामग्री उपयोगी उद्योग संदर्भ प्रदान करती है (लिंक रूसी में उपलब्ध है) निर्माण में एआई के बारे में; लेख में प्राथमिकताओं और जोखिमों के दृष्टिकोण पर चर्चा की गई है (लिंक रूसी में उपलब्ध है) परियोजना प्रबंधन में एआई के बारे में.
कार में अपनी आवाज़ का उपयोग कैसे करें
चैटजीपीटी का मानक वॉयस मोड बैठकों के बीच लघु कार्य चर्चा के लिए उपयुक्त है। कार स्क्रीन डेमो में, चैटजीपीटी को वॉयस रिक्वेस्ट प्राप्त करते और बातचीत मोड में जवाब देते देखा जा सकता है। यहां मुख्य सिद्धांत सरल है: सोचने और प्रश्न पूछने, संख्याओं की जांच करने और कार्यों की पुष्टि करने के लिए सड़क की आवश्यकता है - रुकने के बाद।
एक लंबी रिपोर्ट को एक बार में निर्देशित करने का प्रयास न करें। भाषण को तीन खंडों में तोड़ना बेहतर है: "मैं कहाँ हूँ", "क्या हुआ", "क्या परिणाम चाहिए"। उदाहरण के लिए: "मैं सेवर्नी सुविधा से आ रहा हूँ।" आपूर्तिकर्ता ने गोंद की डिलीवरी गुरुवार तक के लिए स्थगित कर दी। हमें आपूर्तिकर्ता के लिए प्रश्नों की एक सूची और डिलीवरी से पहले काम करने के लिए ब्रिगेड के लिए एक विकल्प की आवश्यकता है।
फिर एक सुविधाजनक प्रारूप के लिए पूछें: "कार्य चैट में एक संदेश के लिए तीन बिंदु बनाएं" या "कल 10:00 बजे तक की समय सीमा के साथ फोरमैन के लिए एक कार्य एकत्र करें।" तर्क के साथ लंबे उत्तर की तुलना में इस तरह के अनुरोध की जांच करना आसान है।
गाड़ी चलाते समय, भुगतान की पुष्टि न करें, विवरण न बदलें, अनुबंध न भेजें या बाहरी प्रभाव वाली अन्य कार्रवाइयां न करें। सबसे पहले, रुकें, वार्तालाप पाठ खोलें और परिणाम की जाँच करें।
वॉइस मोड विशेष रूप से तीन क्षणों के लिए उपयोगी है: जब कोई विचार सड़क पर दिखाई देता है, जब किसी निर्माण स्थल के बाद आपको समझौतों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है, और जब आपको कॉल से पहले तुरंत प्रश्न एकत्र करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक मामले में, आप शाम को स्थिति पर लौटने में समय बचाते हैं।
चैटजीपीटी के लिए तैयार प्रश्न
नीचे ऐसे टेम्पलेट हैं जिन पर लगभग शब्दशः बात की जा सकती है। निर्माण स्थल का नाम और विवरण बदलें. यदि प्लगइन कनेक्ट है, तो चैटजीपीटी से पहले लापता डेटा को स्पष्ट करने के लिए कहें, और उसके बाद ही कार्रवाई तैयार करें।
निर्माण स्थल के चारों ओर घूमने के बाद
“निर्माण स्थल ‘नाम’ के लिए, तीन समस्याएँ दर्ज करें: [तथ्य]। उन्हें अत्यावश्यक, महत्वपूर्ण और जिन्हें एक सप्ताह के भीतर हल किया जा सकता है, में विभाजित करें। प्रत्येक के लिए, अगला चरण बताएं और किसे शामिल करने की आवश्यकता है।”
ग्राहक से बात करने से पहले
“निर्माण स्थल ‘नाम’ पर कॉल के लिए तैयारी करने में मेरी सहायता करें। यहाँ क्या हुआ: [तथ्य]। चार भागों में एक एजेंडा बनाएं: क्या हासिल किया गया है, जोखिम कहां है, मैं क्या समाधान प्रस्तावित करता हूं, किस पर सहमति की जरूरत है।”
फोरमैन को निर्देश हेतु
“निर्माण स्थल ‘नाम’ के लिए फोरमैन को कार्य करें: [सार]। अपेक्षित परिणाम, समय सीमा, पुष्टि के रूप में क्या संलग्न करना है, और एक प्रश्न बताएं जिसे शुरू करने से पहले स्पष्ट करने की आवश्यकता है।”
सप्लाई के लिए
"आपूर्तिकर्ता के लिए एक संदेश तैयार करें। चरण [चरण] के लिए [तिथि] तक आवश्यक सामग्री [सूची]। उपलब्धता, वितरण समय और संभावित प्रतिस्थापन के बारे में प्रश्न जोड़ें।"
दिन का सारांश निकालने के लिए
"यहां दिन के लिए मेरे वॉयस नोट्स हैं: [तथ्य]। कल के लिए एक योजना बनाएं: तीन मुख्य कार्य, दो कॉल और एक जोखिम जिसे अनुत्तरित नहीं छोड़ा जा सकता है।"
एक अच्छे अनुरोध को एक वाक्यांश के साथ बेहतर बनाया जा सकता है: "यदि पर्याप्त जानकारी नहीं है, तो पहले मुझसे तीन स्पष्ट प्रश्न पूछें।" फिर चैट आत्मविश्वास से वह बात पूरी नहीं कर पाएगी जो आपने नहीं कही।
आपको खुद को जांचने की क्या ज़रूरत है
चैटजीपीटी विवरणों में गड़बड़ी कर सकता है, बहुत अधिक बोल्ड निष्कर्ष निकाल सकता है, या किसी काल्पनिक उदाहरण को तथ्य समझने की भूल कर सकता है। इसलिए इसका उपयोग तैयारी, संरचना और ड्राफ्ट के लिए करें और अंतिम निर्णय संपत्ति के प्रभारी व्यक्ति पर छोड़ दें।
- सहेजने से पहले निर्माण स्थल, प्रतिपक्ष और कार्य प्राप्तकर्ता को सत्यापित करें।
- किसी भी भुगतान से पहले राशि, वैट, विवरण, अनुबंध और आधार की जांच करें।
- उस व्यक्ति के साथ समय सीमा की पुष्टि करें जो वास्तव में काम करता है।
- चैट में अनावश्यक व्यक्तिगत डेटा, पासवर्ड या भुगतान विवरण न डालें।
- लंबे स्वर वाले संवाद के बाद संक्षिप्त सारांश के लिए पूछें।
- तथ्य को अनुमान से अलग करें: ChatGPT को आउटपुट के लिए जो कमी है उसे चिह्नित करने दें।
ये नियम काम को धीमा नहीं करते. वे स्वचालन को उपयोगी बनाते हैं: चैट दिनचर्या को हटा देती है, और व्यक्ति उस चीज़ पर नियंत्रण रखता है जो पैसे, समय सीमा और कंपनी की प्रतिष्ठा को प्रभावित करती है।
एक कार्य सप्ताह में चैटजीपीटी कैसे लागू करें
पहले दिन, एक प्रक्रिया चुनें: उदाहरण के लिए, एक चक्कर के परिणाम रिकॉर्ड करना। दूसरे दिन, प्रत्येक निर्माण स्थल के बाद एक क्वेरी टेम्पलेट का उपयोग करें। तीसरे दिन, एक गुणवत्ता जांच जोड़ें: क्या कार्य प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए स्पष्ट है, क्या पूरा करने के लिए कोई समय सीमा और मानदंड है।
सप्ताह के दूसरे भाग में, एक और परिदृश्य शामिल करें - ग्राहक के साथ कॉल की तैयारी करना या आपूर्ति के लिए निर्देश भेजना। सभी प्रक्रियाएँ एक साथ न अपनाएँ। सबसे पहले, वह गतिविधि ढूंढें जो हर दिन दोहराई जाती है और टीम को सबसे अधिक परेशान करती है।
एक सप्ताह के बाद, कर्मचारियों से दो चीज़ों के बारे में पूछें: कहाँ प्रश्नों से समय की बचत होती है और कहाँ बहुत अधिक संपादन की आवश्यकता होती है। सफल टेम्पलेट्स को सार्वजनिक डोमेन में छोड़ दें और कमजोर टेम्पलेट्स को फिर से लिखें। इस तरह चैटजीपीटी एक काम करने वाला उपकरण बन जाता है, न कि एक बार का मनोरंजन।
प्लगइन और वॉयस मोड का मुख्य लाभ विचार से स्पष्ट अगले चरण तक का रास्ता छोटा करना है। एक बार जब इस चरण का परीक्षण और सत्यापन हो जाता है, तो गति वास्तव में व्यवसाय के लिए काम करना शुरू कर देती है।